Die Frage „Müssen mit Zeitarbeitskräften Arbeitsverträge abgeschlossen werden?“ taucht in Produktionsspitzenzeiten sehr häufig auf. Die kurze Antwort: Ja. Seit dem 01.01.2021 hat das Arbeitsgesetzbuch von 2019 die Art „Saison- oder Vertrag für eine bestimmte Arbeit unter 12 Monate“ abgeschafft und durch neue Regeln ersetzt. Wer das richtig versteht, vermeidet unnötige Risiken.
Was hat sich gegenüber der Zeit vor 2021 geändert?
Früher kannte das Arbeitsgesetzbuch von 2012 drei Vertragsarten: unbefristet, befristet sowie Saison- oder Vertrag für eine bestimmte Arbeit unter 12 Monaten. Die dritte Art zeichnete sich dadurch aus, dass Unternehmen sie mehrfach hintereinander abschließen konnten, ohne dass sie in einen Langzeitvertrag überging.
Das Arbeitsgesetzbuch von 2019 fasst dies zu zwei Arten zusammen: unbefristet und befristet (höchstens 36 Monate). „Zeitarbeitskräfte“ werden daher heute mit einem befristeten Arbeitsvertrag kurzer Laufzeit eingestellt, zum Beispiel 1, 2, 3 oder 6 Monate. Die allgemeinen Grundsätze finden Sie im Beitrag zu befristeten und unbefristeten Verträgen.
Die Regel zu aufeinanderfolgenden Verträgen: die größte Falle für Fabriken
Da „Zeitarbeit“ nun nur noch ein gewöhnlicher befristeter Vertrag ist, unterliegen Unternehmen der Regel zu Folgeabschlüssen nach Artikel 20 des Arbeitsgesetzbuchs:
- Nach Ablauf des ersten Vertrags darf ein befristeter Vertrag, wenn die Person weiterbeschäftigt wird, nur noch einmal abgeschlossen werden.
- Arbeitet der Arbeitnehmer nach dem zweiten Abschluss weiter, muss ein unbefristeter Vertrag abgeschlossen werden.
- Läuft der Vertrag ab, ohne dass ein neuer abgeschlossen wird, und arbeitet der Arbeitnehmer länger als 30 Tage weiter, wird der Vertrag automatisch unbefristet.
Das bedeutet: Eine Fabrik, die denselben Arbeiter über mehrere Saisons hintereinander mit Verträgen von 3 Monaten, 3 Monaten, 3 Monaten usw. beschäftigt, verstößt gegen die Regel. Rechtmäßige Lösungen sind: Arbeitskräfte nur bei wirklich kurzfristigem Bedarf einzusetzen oder den schwankenden Bedarf einem Personalbereitsteller mit passender Lizenz zu übertragen.
Müssen Zeitarbeitskräfte versichert werden?
Ja, wenn der Vertrag die Voraussetzungen erfüllt. Einige Eckpunkte zum Merken:
| Vertragsart | Pflicht-BHXH | Krankenversicherung | Arbeitslosenversicherung |
|---|---|---|---|
| Ab 1 Monat bis unter 3 Monate | Ja, nach dem Sozialversicherungsgesetz 2024 (ab 01.07.2025) | Ja | Abhängig von den geltenden Regeln zum versicherten Personenkreis |
| 3 Monate und mehr | Ja | Ja | Ja |
| Unter 1 Monat | Nicht pflichtversichert | Nein | Nein |
Wichtige Neuerung: Das Sozialversicherungsgesetz 2024, in Kraft seit dem 01.07.2025, bezieht Personen, die auf Grundlage eines Arbeitsvertrags von 01 Monat bis unter 03 Monaten arbeiten, in die Pflicht-BHXH ein. Viele Fabriken haben für diese Gruppe bisher nicht gezahlt und müssen nun nachprüfen. Zu den Sanktionen bei unvollständiger Zahlung siehe den Beitrag über Bußgelder bei Nichtzahlung von BHXH.
Mindestrechte von Zeitarbeitskräften
Auch bei kurzfristiger Arbeit stehen Arbeitnehmern dieselben Rechte zu wie anderen Beschäftigten:
- Ein schriftlicher (oder elektronischer) Vertrag vor Arbeitsbeginn.
- Ein Lohn nicht unter dem regionalen Mindestlohn, fristgerecht gezahlt.
- Überstunden und Nachtarbeit werden mit den gesetzlichen Zuschlägen vergütet.
- Arbeitsschutzunterweisung und Schutzausrüstung.
- Leistungen der Pflichtversicherung gemäß der obigen Tabelle.
Bei sehr kurzen Verträgen erlaubt das Gesetz für Arbeiten von weniger als 01 Monat weiterhin eine mündliche Vereinbarung; Unternehmen sollten jedoch ein schriftliches Dokument als Beweis für den Bedarfsfall anfertigen.
Zwei rechtmäßige Modelle für den Einsatz von Zeitarbeitskräften
Modell 1 – Direkter Vertragsabschluss. Geeignet, wenn der Bedarf deutlich zyklisch ist und das Unternehmen über eine Personalverwaltung verfügt. Es muss so geplant werden, dass die oben genannte Regel zu Folgeabschlüssen nicht verletzt wird.
Modell 2 – Über einen Personalbereitsteller oder einen Arbeitnehmerüberlasser. Der Arbeitnehmer schließt den Vertrag mit dem Bereitsteller; das einsetzende Unternehmen schließt einen Dienstleistungsvertrag. Für die Arbeitnehmerüberlassung sieht das Gesetz eine eigene Liste von Tätigkeiten und Voraussetzungen vor; siehe die Beiträge Was ist Arbeitnehmerüberlassung? und Wie unterscheiden sich Personalbereitstellung und Arbeitnehmerüberlassung?.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es seit 2021 noch einen eigenen Saisonvertrag? Nein. Das Gesetz kennt nur noch unbefristete und befristete Verträge. Zeitarbeitskräfte schließen befristete Verträge mit kurzer Laufzeit ab.
Dürfen mit einem Arbeiter mehrere 3-Monats-Verträge hintereinander abgeschlossen werden? Nicht empfehlenswert. Nach dem ersten Vertrag darf nur noch ein weiterer befristeter Vertrag abgeschlossen werden, danach muss ein unbefristeter folgen, wenn die Person weiter eingesetzt wird.
Muss für eine Zeitarbeitskraft, die 2 Monate arbeitet, Sozialversicherung (BHXH) gezahlt werden? Nach dem BHXH-Gesetz 2024 sind Personen, die auf Grundlage eines Vertrags von 1 Monat bis unter 3 Monaten arbeiten, ab dem 01.07.2025 pflichtversichert. Unternehmen sollten die neuesten Hinweise der Versicherungsbehörde prüfen.
Ist die Beschäftigung von Zeitarbeitskräften über einen Personalbereitsteller rechtlich sicherer? Es kann den Verwaltungsaufwand verringern, wenn der Bereitsteller die Voraussetzungen für rechtmäßigen Betrieb erfüllt. Unternehmen müssen dennoch Lizenz, Vertrag und Versicherungspflichten des Bereitstellers prüfen.
Inhalt aktualisiert bis Oktober 2026. Vorschriften über die versicherten Personengruppen und deren Durchführungsanweisungen können angepasst werden, Unternehmen sollten dies vor der Anwendung bestätigen.