Lohnabrechnung-Outsourcing in Vietnam
Präzise, vertrauliche Lohnabrechnung nach Steuer- und Versicherungsvorschriften – damit sich Ihr HR-Team auf die Personalstrategie statt auf monatliche Zahlenarbeit konzentrieren kann.
Warum die Lohnabrechnung auslagern?
Absolute Genauigkeit
Ein Gegenprüfverfahren verringert Fehler bei Gehalt, Steuern und Versicherung.
Vertraulichkeit
Die Gehaltsdaten leitender Mitarbeiter werden streng vertraulich und getrennt von Ihrem internen Team behandelt.
Immer aktuell
Zeitnahe Updates zu Änderungen bei Einkommensteuer, regionalen Mindestlöhnen und Sozialversicherungssätzen.
Geringere Kosten
Wirtschaftlicher als ein eigenes C&B-Team, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen.
Ablauf des Lohnabrechnung-Outsourcings bei Nhân Kiệt
Daten erfassen
Zeiterfassung, Zulagen, Boni und Änderungen im Personalbestand im Laufe des Monats.
Gehalt berechnen
Anwendung von Vergütungsrichtlinie, Einkommensteuer und Sozialversicherung nach den neuesten Vorschriften.
Gegenprüfung
Zwei unabhängige Abstimmungsrunden, bevor die offizielle Abrechnung freigegeben wird.
Gehaltsabrechnungen versenden
Vertrauliche elektronische Gehaltsabrechnungen werden jedem Mitarbeiter einzeln zugesandt.
Meldung und Steuerzahlung
Periodische Meldungen zu Einkommensteuer und Sozialversicherung werden fristgerecht bei den Behörden eingereicht.
Häufig gestellte Fragen
Jede Größe, von 10 bis zu Tausenden Mitarbeitern – besonders wirksam für neue FDI-Unternehmen in Vietnam, die noch kein eigenes C&B-Team haben.
Ja. Nhân Kiệt wendet Vertraulichkeitsverpflichtungen (NDA) und strenge Zugriffskontrollen auf Daten an.
Abhängig von der Mitarbeiterzahl je Abrechnungszeitraum, mit Pauschal- oder Pro-Kopf-Option – rufen Sie die Hotline für ein konkretes Angebot an.
9 Schritte der Zusammenarbeit mit Nhân Kiệt beim Lohnabrechnung-Outsourcing
Lohnabrechnung-Outsourcing wird häufig parallel zur Personaleinstellung in Vietnam eingeführt und hält die HR-Abläufe von Anfang an schlank.
Bedarf erfassen
Wir erfassen Mitarbeiterzahl, Abrechnungszeitraum, Ihr bestehendes Zeiterfassungssystem und besondere Vertraulichkeitsanforderungen.
Aktuelle Situation prüfen
Wir prüfen Ihre Gehaltsstruktur, Zulagen, Boni, die angewandte Sozialversicherungspolitik und aktuelle Probleme.
Lösung beraten
Wir beraten zu einem standardisierten Abrechnungsprozess, elektronischen Lohnabrechnungstools und Zugriffsberechtigungen.
Detailliertes Angebot
Wir senden ein Angebot pro Kopf und Abrechnungszeitraum oder als Pauschale, mit Aufschlüsselung jeder Kostenposition.
Preisverhandlung
Wir passen es an Mitarbeiterzahl, Zahlungshäufigkeit und die Komplexität Ihrer Vergütungsrichtlinie an.
Preis und Umfang festlegen
Wir vereinbaren die Servicegebühr, die Bearbeitungszeit je Abrechnungszeitraum und den Versandkanal für elektronische Gehaltsabrechnungen.
Vertragsverhandlung
Wir prüfen die Vertraulichkeitsbedingungen (NDA), die Haftung bei Fehlern und die Vertragslaufzeit.
Vertragsumsetzung
Wir binden die Zeiterfassungsdaten an und führen parallele Testabrechnungen zur Gegenprüfung durch, bevor die offizielle Übergabe erfolgt.
Betreuung und laufende Unterstützung
Wir unterstützen den Jahresabschluss der Einkommensteuer, aktualisieren regionale Mindestlöhne und kümmern uns in jedem Abrechnungszeitraum um auftretende Fragen.
Wir sind in wichtigen Provinzen, Städten und Industrieparks landesweit tätig
Nhân Kiệt bietet EOR, Lohnabrechnung-Outsourcing, arbeitsrechtliche Compliance sowie Personalbereitstellung/Arbeitnehmerüberlassung in großen Industrieparks wie VSIP und in Provinzen im ganzen Land an.