Sanktionen bei Nichtzahlung der Sozialversicherungsbeiträge für ausländische Arbeitnehmer 2026

Welche ausländischen Arbeitnehmer müssen Pflichtsozialversicherungsbeiträge zahlen?

Nach dem Sozialversicherungsgesetz von 2024 (in Kraft seit 01.07.2025) und dem erläuternden Dekret 158/2025/NĐ-CP unterliegen ausländische Arbeitnehmer in Vietnam der Pflichtsozialversicherung, wenn sie eine Arbeitserlaubnis (oder ein von einer zuständigen vietnamesischen Behörde ausgestelltes Berufszertifikat bzw. eine Berufserlaubnis) besitzen und aufgrund eines Arbeitsvertrags arbeiten, der die Voraussetzungen der geltenden Vorschriften erfüllt — derzeit angeleitet als Vertrag mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten.

Einige Fälle sind ausgenommen, etwa Personen, die das gesetzliche Rentenalter überschritten haben, und innerbetrieblich versetzte Arbeitnehmer. Ausländische Arbeitnehmer unterliegen nicht der Arbeitslosenversicherung. Da die konkreten Voraussetzungen weiter erläutert werden können, sollten Unternehmen vor der Anwendung auf den Einzelfall die geltenden Dokumente prüfen oder die Sozialversicherungsbehörde fragen.

Sanktionen bei Nichtzahlung und verspäteter Zahlung

Zahlt ein Unternehmen Sozialversicherungsbeiträge nicht, nicht vollständig oder verspätet, drohen ihm:

• Nachzahlung des nicht gezahlten Betrags.
• Verzugszinsen nach dem Sozialversicherungsgesetz von 2024: 0,03 %/Tag auf den verspäteten Betrag, gerechnet ab dem Tag des Verzugs — die frühere „Schonfrist“ von unter 30 Tagen gibt es nicht mehr.
• Verwaltungsbußen nach dem Dekret 12/2022/NĐ-CP: Bei verspäteter Zahlung, Zahlung in falscher Höhe oder für weniger Personen als erforderlich beträgt die Geldbuße 12 % bis 15 % des zum Zeitpunkt der Protokollerstellung insgesamt zu zahlenden Betrags, höchstens 75 Mio. VND für Einzelpersonen; für Organisationen gilt das Doppelte (höchstens 150 Mio. VND). Die Vermeidung der Zahlung wird nach demselben Dekret strenger geahndet.

Das Dekret 274/2025/NĐ-CP erläutert die Unterscheidung zwischen verspäteter Zahlung und Vermeidung sowie die Fälle mit berechtigtem Grund.

Wann gilt es als Vermeidung und wird strafrechtlich verfolgt?

Nach dem Sozialversicherungsgesetz von 2024 kann es als Vermeidung gelten, wenn der angemeldete Betrag 60 Tage nach der spätesten Zahlungsfrist nicht oder nicht vollständig gezahlt wurde und die zuständige Behörde dies mitgeteilt hat. Erreicht der vermiedene Betrag die in Artikel 216 des Strafgesetzbuchs festgelegte Schwelle (ab 50 Mio. VND), kann die verantwortliche Person strafrechtlich verfolgt werden; auch gewerbliche juristische Personen können mit höheren Geldstrafen belegt werden.

Weitere Risiken neben Geldbußen

• Ausländische Arbeitnehmer erhalten die vorgesehenen Sozialversicherungsleistungen nicht, was leicht zu Beschwerden führt.
• Informationen über den Zahlungsverzug werden veröffentlicht, was das Ansehen bei Partnern und Kunden beeinträchtigt.

Was sollten Unternehmen tun, um Risiken zu vermeiden?

1. Die Liste der ausländischen Arbeitnehmer überprüfen: Arbeitserlaubnisse, Art und Laufzeit des Vertrags, Alter.
2. Das als Beitragsgrundlage dienende Gehalt korrekt bestimmen (Vertragsgehalt einschließlich arbeitsbezogenem Gehalt, Gehaltszulagen und zusätzlichen Zahlungen mit bestimmbarem Betrag).
3. Sich anmelden und jeden Monat fristgerecht zahlen und den Zahlungskalender verfolgen, damit keine Verzugszinsen entstehen.
4. Nachweise und Belege aufbewahren, um sie bei einer Prüfung erläutern zu können.
5. Die Nutzung eines EOR- oder Outsourcing-Lohnabrechnungs-Dienstes erwägen, damit ein spezialisierter Dienstleister die Sozialversicherungsunterlagen und die korrekte Buchung übernimmt.

Dieser Beitrag dient nur der Information und wurde aus den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung geltenden Rechtsdokumenten zusammengestellt; die konkrete Sanktion hängt vom Verstoß und von der Entscheidung der zuständigen Behörde ab. Unternehmen sollten vor der Anwendung die Originaldokumente prüfen oder sich an die Sozialversicherungsbehörde bzw. an Rechtsexperten wenden.

Müssen ausländische Arbeitnehmer Arbeitslosenversicherungsbeiträge zahlen? Nein. Ausländische Arbeitnehmer unterliegen nicht der Arbeitslosenversicherung; bei Erfüllung der Voraussetzungen unterliegen sie der Pflichtsozialversicherung und nehmen nach den Vorschriften an der Krankenversicherung teil.

Werden Zinsen berechnet, wenn die Sozialversicherungsbeiträge 1–2 Tage zu spät gezahlt werden? Ja. Ab dem 01.07.2025 werden auf verspätet gezahlte Beträge Zinsen von 0,03 %/Tag ab dem Tag des Verzugs berechnet; die frühere 30-Tage-Grenze gilt nicht mehr.

Werden kleine Unternehmen milder bestraft? Die Geldbuße richtet sich nicht nach der Unternehmensgröße, sondern nach dem Verstoß und dem zu zahlenden Betrag; für Organisationen gilt das Doppelte des für Einzelpersonen geltenden Betrags.