Verordnung 318/2025/NĐ-CP: Arbeitsregistrierung und Arbeitsmarktinformationssystem

Artikel 1 Regelungsbereich

Dieses Dekret regelt die Arbeitsanmeldung und das Arbeitsmarktinformationssystem gemäß den folgenden Bestimmungen des Arbeitsgesetzes Nr. 74/2025/QH15:

1. Arbeitsanmeldeinformationen und die Datenbank der Arbeitnehmer; Vorschriften über Unterlagen, Verfahren, Ablauf, Ort der Arbeitsanmeldung; Vorschriften über den Empfang, die Verwaltung, die Nutzung, die Verbindung, das Teilen und die Verwendung der Arbeitnehmerdatenbank gemäß Absatz 6 Artikel 17 des Gesetzes Nr. 74/2025/QH15.

2. Arbeitsmarktinformationssystem, Arbeitsmarktinformationen gemäß Absatz 3 Artikel 19, Absatz 3 Artikel 20 des Gesetzes Nr. 74/2025/QH15.

Artikel 2 Anwendungsbereich

1. Arbeitnehmer gemäß den Bestimmungen von Absatz 1 Artikel 2 des Gesetzes Nr. 74/2025/QH15.

2. Arbeitgeber gemäß den Bestimmungen von Absatz 2 Artikel 3 des Arbeitsgesetzbuches Nr. 45/2019/QH14.

3. Behörden, Organisationen und Einzelpersonen, die mit der Arbeitsanmeldung, der Arbeitnehmerdatenbank sowie der Erstellung und Verwaltung des Arbeitsmarktinformationssystems in Verbindung stehen.

Abschnitt 1

AKTEN, ABLAUF, ANMELDUNGSVERFAHREN, ANPASSUNG

ARBEITSANMELDEINFORMATIONEN

Artikel 3. Zielgruppe der Arbeitsanmeldung

1. Arbeitnehmer, die gemäß Absatz 1 Artikel 2 des Sozialversicherungsgesetzes Nr. 41/2024/QH15 verpflichtet sind, an der Sozialversicherung teilzunehmen.

2. Arbeitnehmer, die beschäftigt sind und nicht der Pflicht zur Teilnahme an der Sozialversicherung unterliegen.

3. Eine arbeitslose Person ist eine Person, die keine Arbeit hat, nach Arbeit sucht und bereit ist zu arbeiten.

4. Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst, Funktionäre und die Streitkräfte der Volksrepublik führen keine Registrierung oder Anpassung der Arbeitsregistrierungsinformationen gemäß den Bestimmungen dieses Dekrets durch.

5. Arbeitnehmer erklären ihre Arbeitsregistrierungsunterlagen selbst und sind vor dem Gesetz für die Richtigkeit und Genauigkeit der deklarierten Informationen verantwortlich; Arbeitgeber sind verpflichtet, vollständige, genaue und rechtzeitige Informationen über die Arbeitnehmer bei Einstellung, Änderung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses gemäß den Bestimmungen dieses Dekrets zu sammeln, zu deklarieren und bereitzustellen; sie müssen die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen sicherstellen.

Artikel 4. Arbeitsanmeldeinformationen

1. Grundlegende Informationen des Arbeitnehmers, einschließlich: Nachname, Mittelname und Geburtsname; persönliche Identifikationsnummer; Tag, Monat, Jahr der Geburt; Geschlecht; Ethnie; derzeitiger Wohnort (gewöhnlicher Aufenthaltsort oder vorübergehender Aufenthaltsort).

2. Gruppe von Informationen über allgemeinbildende Schulbildung, berufliche Bildung, Hochschulbildung, Berufsfähigkeitszertifikate und andere Zertifikate, einschließlich:

a) Informationen über den höchsten erreichten allgemeinbildenden Bildungsabschluss;

b) Informationen über den erreichten Qualifikationsgrad und das Ausbildungsfeld der beruflichen Bildung; Hochschulbildung;

c) Informationen über die erworbenen nationalen Berufsfähigkeitszertifikate;

d) Andere Zertifikate.

3. Gruppe von Informationen über den Beschäftigungsstatus und den Arbeitsbedarf, einschließlich:

a) Informationen über die aktuelle Beschäftigung, einschließlich: Position, Berufsbezeichnung, Beruf, Vertragsart, Arbeitsort;

b) Informationen über den Arbeitgeber, einschließlich: Name des Arbeitgebers; Nummer; Art; Hauptsitzadresse; Wirtschaftszweig;

c) Informationen über die Arbeitslosigkeit, einschließlich: Dauer der Arbeitslosigkeit; Grund der Arbeitslosigkeit;

d) Informationen über den Arbeitsbedarf sind Informationen über die gewünschte Beschäftigung, einschließlich: Beruf, Vertragsart, Gehaltsniveau und Sozialleistungen, Arbeitsort.

4. Gruppe der Informationen zur Sozialversicherung, Arbeitslosenversicherung, einschließlich:

a) Informationen zum Status der Teilnahme an der Sozialversicherung und Arbeitslosenversicherung, einschließlich: Sozialversicherungsnummer, Art, Art der Sozialversicherung.

b) Informationen zum Status des Bezugs von Leistungen der Sozialversicherung und Arbeitslosenversicherung, einschließlich: Leistung, Bezugsdauer der Leistung.

5. Informationsgruppe zu Eigenschaften und Besonderheiten, einschließlich:

a) Informationen zu Menschen mit Behinderungen;

b) Informationen zu Personen aus armen Haushalten, Haushalten nahe der Armutsgrenze, Haushalten mit enteignetem Land;

c) Informationen zu Angehörigen von Personen mit Verdiensten für die Revolution;

d) Informationen zu Personen, die den Militärdienst oder den Dienst bei der Volkswache abgeschlossen haben.

Artikel 5. Unterlagen, Verfahren, Ablauf der Arbeitsanmeldung für Arbeitnehmer, die der obligatorischen Sozialversicherung unterliegen

1. Die Registrierung von Arbeitskräften ist die Anmeldung zur Teilnahme an der Sozialversicherung gemäß Absatz 1 Artikel 27 des Gesetzes Nr. 41/2024/QH15, wobei die in Punkt a, b Absatz 3 Artikel 4 dieses Dekrets vorgeschriebenen Informationen ergänzt werden.

Die Sozialversicherung Vietnams ist verantwortlich für die Ausgabe des Anmeldeformulars zur Teilnahme an der Sozialversicherung.

2. Verfahrensweise, Durchführung:

a) Der Arbeitnehmer stellt dem Arbeitgeber die in der Erklärung gemäß Absatz 1 dieses Artikels geforderten relevanten Informationen zur Verfügung und ist für die Richtigkeit der Informationen verantwortlich;

b) Der Arbeitgeber registriert und passt die Arbeitsanmeldungsinformationen der Arbeitnehmer an, wenn er die Anmeldeunterlagen einreicht oder Informationen zur Teilnahme an der Sozialversicherung entsprechend den Bestimmungen des Sozialversicherungsgesetzes und den Leitdokumenten anpasst;

c) Die Arbeitsanmeldungsinformationen der Arbeitnehmer werden nach der Annahme und Verarbeitung durch die Sozialversicherungsbehörde mit der Datenbank über Arbeitnehmer synchronisiert und geteilt.

Artikel 6. Akten, Verfahren, Prozeduren zur Registrierung von Arbeitskräften für Arbeitnehmer, die beschäftigt sind, aber nicht der obligatorischen Versicherung unterliegen, arbeitslose Personen

1. Die Arbeitsanmeldungsunterlagen sind eine elektronische Erklärung nach dem Muster, das dem Dekret beigefügt ist.

2. Form der Arbeitsanmeldung: Online.

3. Ablauf und Verfahren zur Durchführung:

a) Arbeitnehmer greifen auf den Nationalen Arbeitsvermittlungsmarkt (https://www.vieclam.gov.vn) oder auf die elektronische Identifizierungs-App VNeID zu, wählen den Bereich Registrierung, passen ihre Arbeitsregistrierungsinformationen an und füllen die im Absatz 1 dieses Artikels vorgeschriebene elektronische Erklärung aus;

b) Das Arbeitsregistrierungssystem nimmt die Daten der Arbeitnehmer entgegen, verarbeitet sie und liefert sofort nach Abschluss der elektronischen Erklärung eine erfolgreiche Registrierungsbestätigung. Falls die Registrierung nicht erfolgreich ist, gibt das System den Grund zurück;

c) Die Arbeitsregistrierungsinformationen der Arbeitnehmer werden in die Arbeitnehmerdatenbank aktualisiert und synchronisiert.

4. Falls Arbeitnehmer eine Arbeitsstelle suchen, registrieren sie die Arbeitssuche gemäß dem vom Regierungsdekret über Beschäftigungsdienste vorgeschriebenen Formular direkt bei einer Arbeitsdienstorganisation oder online über den Nationalen Arbeitsvermittlungsmarkt (https://www.vieclam.gov.vn) oder über die elektronische Identifizierungs-App VNeID.

Artikel 7. Anpassung der Arbeitsregistrierungsinformationen

1. Anpassung der Arbeitsanmeldeinformationen im Falle der Änderung einer oder mehrerer der folgenden Informationen:

a) Informationen über Position, Berufsbezeichnung, Beruf, Vertragsart, Arbeitsort wie in Punkt a Absatz 3 Artikel 4 dieses Dekrets festgelegt;

b) Informationen über den Arbeitgeber wie in Punkt b Absatz 3 Artikel 4 dieses Dekrets festgelegt;

c) Informationen über die Änderung des Status von beschäftigt zu arbeitslos;

d) Wechsel von beschäftigt oder arbeitslos zu nicht an wirtschaftlicher Aktivität teilnehmend (nicht in der Lage zu arbeiten oder nicht arbeitsbereit).

2. Die Unterlagen, Reihenfolge und Verfahren zur Anpassung der Arbeitsanmeldeinformationen, die in Punkt a und b Absatz 1 dieses Artikels festgelegt sind, werden wie folgt durchgeführt:

a) Im Falle, dass Arbeitnehmer, die an der verpflichtenden Sozialversicherung teilnehmen, Änderungen der Arbeitsanmeldeinformationen gemäß Punkt a Absatz 1 dieses Artikels vornehmen, sind die Arbeitsanmeldeinformationen bei der Anpassung der Anmeldeinformationen zur Teilnahme an der Sozialversicherung gemäß Artikel 5 dieses Dekrets anzupassen.

b) Im Fall, dass der Arbeitnehmer beschäftigt ist und nicht der Pflicht zur Sozialversicherung unterliegt, so wie arbeitslos ist, erfolgt dies gemäß den Bestimmungen in Artikel 6 dieses Dekrets.

3. Die Unterlagen, das Verfahren und die Schritte zur Anpassung der Arbeitsanmeldeinformationen gemäß Punkt c Absatz 1 dieses Artikels erfolgen gemäß den Bestimmungen in Artikel 6 dieses Dekrets.

4. Die Unterlagen, das Verfahren und die Schritte zur Anpassung der Informationen gemäß Punkt d Absatz 1 dieses Artikels erfolgen wie folgt:

a) Der Arbeitnehmer greift auf die nationale Arbeitsvermittlung (https://www.vieclam.gov.vn) oder auf die VNeID-Elektronikanwendung zu, wählt den Bereich zur Registrierung und Änderung der Arbeitsanmeldeinformationen und passt die Information von beschäftigt oder arbeitslos zu nicht an wirtschaftlichen Aktivitäten teilnehmend gemäß der elektronischen Erklärung in Absatz 1 Artikel 6 dieses Dekrets an;

b) Das Arbeitsregistrierungssystem empfängt, verarbeitet und liefert die Anpassungsergebnisse sofort, nachdem der Arbeitnehmer die elektronische Erklärung ausgefüllt hat; wenn die Registrierung nicht erfolgreich ist, meldet das System den Grund;

c) Die Anpassungsinformationen des Arbeitnehmers werden in die Datenbank der Arbeitnehmer aktualisiert und synchronisiert.

5. Falls der Arbeitnehmer Arbeitsverträge mit mehreren Arbeitgebern abschließt und eine zusätzliche Aktualisierung benötigt, ist wie folgt vorzugehen:

a) Die Akte zur Aktualisierung von Arbeitsinformationen ist die elektronische Erklärung nach dem vom Dekret beiliegenden Muster und die Nachweise über Beruf und Arbeitsort;

b) Das Registrierungsverfahren, die Reihenfolge und das Verfahren erfolgen gemäß den Bestimmungen von Absatz 2 und Absatz 3 des Artikels 6 dieses Dekrets.

Abschnitt 2

EMPFANG, VERWALTUNG, NUTZUNG, ANBINDUNG, TEILEN,

VERWENDUNG DER DATENBANK DER ARBEITNEHMER

Artikel 8. Datenbank über Arbeitskräfte

1. Die Datenbank der Arbeitnehmer umfasst die in Artikel 4 dieses Dekrets vorgeschriebenen Informationen.

2. Die Daten werden in der Arbeitsdatenbank gesammelt, aktualisiert und synchronisiert, einschließlich:

a) Die in Absatz 1 Artikel 4 dieses Dekrets festgelegten Informationen werden aus der nationalen Bevölkerungsdatenbank authentifiziert und genutzt;

b) Die in Absatz 2 Artikel 4 dieses Dekrets angegebenen Informationen werden aus den fachspezifischen Datenbanken des Ministeriums für Bildung und Ausbildung entnommen, ausgewählt, verknüpft und geteilt;

c) Die in Buchstabe a, c, d Absatz 3 und Buchstabe c Absatz 5 Artikel 4 dieses Dekrets festgelegten Informationen werden aus den fachspezifischen Datenbanken des Innenministeriums extrahiert, ausgewählt, verbunden und geteilt;

d) Die in Buchstabe b Absatz 3 Artikel 4 dieses Dekrets festgelegten Informationen werden aus der nationalen Datenbank zur Unternehmensregistrierung und anderen relevanten Datenbanken verbunden und geteilt;

đ) Die in Absatz 4 Artikel 4 dieses Dekrets festgelegten Informationen werden aus der nationalen Datenbank für Versicherungen extrahiert, ausgewählt, verbunden und geteilt.

e) Die in Punkt a Absatz 5 Artikel 4 dieses Dekrets geregelten Informationen werden aus den von das Gesundheitsministerium verwalteten Datenbanken extrahiert, ausgewählt, verknüpft und geteilt;

g) Die in Punkt b Absatz 5 Artikel 4 geregelten Informationen werden aus den von dem Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt verwalteten Datenbanken extrahiert, ausgewählt, verknüpft und geteilt;

h) Wenn die in Artikel 4 dieses Dekrets geregelten Informationen gemäß den Punkten a, b, c, d, đ, e und g Absatz 2 dieses Artikels noch nicht gesammelt werden können, erfolgt die Verbindung und das Teilen aus der national zusammengesetzten Datenbank und anderen relevanten Datenquellen.

3. Die Informationen in der Datenbank über Arbeitnehmer werden aus den folgenden Quellen aktualisiert und angepasst:

a) Ergebnisse des Prozesses der Durchführung von Verwaltungs- und beruflichen Verfahren zur Registrierung von Arbeitskräften, zur Anpassung von Arbeitsanmeldeinformationen;

b) aus anderen relevanten Datenbanken, wenn Änderungen auftreten.

4. Die Datenbank über Arbeitnehmer wird landesweit einheitlich zentral aufgebaut, bereitgestellt, geteilt, vernetzt und verwaltet und entspricht den gesetzlichen Vorschriften über Daten, den Schutz personenbezogener Daten, die Sicherheit von Netzwerkinformationen und andere einschlägige Rechtsvorschriften.

Artikel 9. Zuständige Behörde und staatliche Verwaltung der Datenbank über Arbeitskräfte

1. Das Innenministerium ist die zuständige Behörde, die die Datenbank über Arbeitnehmer entgegennimmt; es ist verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung der Datenbank über Arbeitnehmer.

2. Das Nationale Datenzentrum ist die Einheit, die die IT-Infrastruktur der Datenbank über Arbeitnehmer gewährleistet.

Artikel 10. Verbindung und Austausch von Daten in der Datenbank über Arbeitskräfte

Die Vernetzung und der Austausch von Informationen der Datenbank über Arbeitnehmer aus der nationalen Gesamtdatenbank, der nationalen Datenbank, fachspezifischen Datenbanken und Informationssystemen muss den gesetzlichen Vorschriften über die Vernetzung und den Austausch von Daten staatlicher Behörden entsprechen und dem umfassenden nationalen digitalen Architektur-Rahmenwerk entsprechen.

Artikel 11. Methoden zur Nutzung und Verwendung von Daten in der Datenbank über Arbeitskräfte

1. Die Gewinnung und Nutzung von Daten in der Datenbank über Arbeitnehmer erfolgt durch die folgenden Methoden:

a) Verbindung, Datenaustausch zwischen der nationalen Gesamtdatenbank, der nationalen Datenbank, fachbezogenen Datenbanken, anderen Informationssystemen und der Datenbank über Arbeitnehmer;

b) Nationales Datenportal, nationales Portal für öffentliche Dienste, elektronisches Informationsportal, Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren;

c) Plattform für elektronische Identifizierung und Authentifizierung;

d) Nationale Identifizierungsanwendung;

dd) Geräte, Mittel, Software, die vom Nationalen Datenzentrum bereitgestellt werden.

2. Die Gewinnung und Nutzung von Daten in der Datenbank über Arbeitnehmer erfolgt zur Durchführung der folgenden Aufgaben:

a) Die staatliche Arbeitsverwaltung führt die Verwaltung und Politikplanung im Bereich Arbeit und Beschäftigung durch; stellt Informationen über den Arbeitsmarkt bereit, analysiert und prognostiziert Angebot und Nachfrage von Arbeitskräften für Behörden, Organisationen und Einzelpersonen;

b) Arbeitnehmer verwenden ihre eigenen Informationen, um diese bereitzustellen oder vorzuzeigen, wenn der Arbeitgeber oder die zuständige staatliche Verwaltungsbehörde dies verlangt;

c) Der Arbeitgeber darf Informationen aus der Datenbank über Arbeitnehmer, die unter seiner Verwaltung und Nutzung stehen, nutzen.

ARBEITSMARKTINFORMATIONSSYSTEM

Artikel 12. Arbeitsmarktdateninformationssystem

1. Das Arbeitsmarktinformationssystem umfasst:

a) Arbeitsmarktdaten, die aus der nationalen Gesamtdatenbank, der nationalen Datenbank, der Arbeitnehmerdatenbank und anderen mit dem Arbeitsmarkt zusammenhängenden Datenelementen abgerufen werden;

b) Informationstechnologische Infrastruktur;

c) Anwendungssysteme, Software-Dienstleistungen, Cloud-Computing-Plattformen, die dem Aufbau, der Verwaltung und der Nutzung von Arbeitsmarktinformationen dienen.

2. Das System der Arbeitsmarktinformationen wird zentral und einheitlich von der Zentralregierung bis zu den örtlichen Behörden aufgebaut und verwaltet; es ist offen; erfüllt die Standards und Normen für Datenbanken, wirtschaftlich-technische Maßstäbe; gewährleistet die Vernetzung, den Datenaustausch und die rechtzeitige Bereitstellung von Daten mit der nationalen Gesamtdatenbank, der nationalen Datenbank und anderen relevanten fachspezifischen Datenbanken, um Arbeitsmarktdaten für Behörden, Organisationen und Einzelpersonen bereitzustellen, die die Anforderungen der wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung erfüllen.

Artikel 13. Arbeitsmarktinformationen

1. Informationen über Arbeitsangebot, Arbeitsnachfrage, Abgleich von Arbeitsangebot und -nachfrage, einschließlich:

a) Informationen und Daten über die wirtschaftlich nicht aktive Bevölkerung, Bevölkerung im Alter von 15 Jahren und älter, Erwerbspersonen;

b) Informationen und Daten über Beschäftigte;

c) Informationen und Daten über unterbeschäftigte Arbeitskräfte; Arbeitslose; Arbeitskräfte, die ihr Potenzial nicht voll ausnutzen;

d) Informationen, Daten über Arbeitnehmer, die Arbeit suchen; Bedarf an Rekrutierung und Arbeitsnutzung; Ergebnisse der Arbeitsvermittlungsdienste;

d) Informationen über Programme und Pläne zur Unterstützung der Beschäftigung, zur Entwicklung des Arbeitsmarktes;

e) Prognoseinformationen über Arbeitskräfteangebot und -nachfrage.

2. Informationen über Ausbildung und berufliche Qualifikationen, einschließlich:

a) Informationen und Daten über bereits ausgebildete Arbeitskräfte;

b) Informationen und Daten über fachlich-technische Qualifikationen, Ausbildungsbereiche, Ausbildungsrichtungen;

c) Informationen und Daten über Zertifikate und berufliche Fähigkeiten.

3. Informationen über Trends bei der Jobsuche und Arbeitsnachfrage, einschließlich:

a) Informationen über Trends bei der Jobsuche nach Wirtschaftsbranchen, Berufen, fachlich-technischen Qualifikationen und anderen Arbeitsbedingungen;

b) Arbeitskräftenachfrage, Stellenangebote, Wirtschaftsbranchen, Berufe, Ausbildungsrichtungen, fachlich-technische Qualifikationen, für die Rekrutierungsbedarf besteht;

c) Prognoseinformationen über die Arbeitskräftenachfrage.

4. Informationen über Löhne und Einkommen der Arbeitnehmer, einschließlich:

a) Informationen über Löhne, Prämien, durchschnittliches Einkommen der Arbeitnehmer;

b) Informationen über Sozialleistungen, Vergünstigungen.

Artikel 14. Quellen der Informations- und Datenerhebung

1. Arbeitsmarktdaten, die gemäß diesem Dekret geregelt sind, werden aus den folgenden Quellen erhoben:

a) Ergebnisse der Durchführung verwaltungstechnischer Verfahren durch zuständige staatliche Behörden;

b) Aus nationalen Gesamtdatenbanken, nationalen Datenbanken, Arbeitnehmerdatenbanken, Fachdatenbanken und anderen relevanten Datenbanken;

c) Aus Zahlen, Ergebnissen, Berichten von Statistikprogrammen, Erhebungen;

d) Aus Verwaltungsdaten.

2. Die Behörde, die für das Informationssystem des Arbeitsmarktes zuständig ist, ist verantwortlich für den Empfang der Informationen und Daten, die von Behörden und Organisationen gemäß den Vorschriften geteilt und bereitgestellt werden, um sie in das Informationssystem des Arbeitsmarktes zu integrieren.

Artikel 15. Informationstechnologie-Infrastruktur

1. Die Informationstechnologieinfrastruktur des zentralen Arbeitsmarktinformationssystems umfasst: Serversysteme, Arbeitsstationen, Geräte zur Gewährleistung der Netzwerkverbindung, Geräte zur Netzwerksicherheit, Cybersicherheit, das System der Internetverbindungsleitungen, Speichereinrichtungen und andere Geräte.

2. Die Informationstechnologieinfrastruktur des lokalen Arbeitsmarkts umfasst: Arbeitsstationen, das System der Internetverbindungsleitungen und andere Geräte.

Artikel 16. Softwaresysteme und Anwendungen zur Verwaltung, Nutzung und Verwendung des Arbeitsmarktinformationssystems

1. Softwaresysteme und Anwendungen für die Registrierung von Arbeitskräften, das Arbeitsmarktinformationssystem sind auf dem Nationalen Arbeitsmarktportal (https://www.vieclam.gov.vn) integriert.

2. Anwendungssoftware zur Aktualisierung von Informationen und Daten, zur Datenintegration wird gemeinsam genutzt, verbreitete Anwendungssoftware, zur Informationssuche landesweit, mit den Zugangsadressen https://www.ttttld.vieclam.gov.vn und https://www.pbttttld.vieclam.gov.vn.

Artikel 17. Aufbau eines IT-Infrastruktur- und Softwaresystems zur Unterstützung der Verwaltung und des Betriebs des Arbeitsmarktinformationssystems

1. Der Aufbau der technischen IT-Infrastruktur und der Software zur Unterstützung der Verwaltung und des Betriebs des Arbeitsmarktinformationssystems umfasst die folgenden Aktivitäten:

a) Einrichtung, Aufrüstung und Wartung der technischen IT-Infrastruktur;

b) Entwicklung und Aufrüstung von Softwaresystemen zur Verwaltung und zum Betrieb des Arbeitsmarktinformationssystems;

c) Ausbildung, Schulung und Weiterbildung zur Förderung der Kompetenzen von Beamten, Angestellten und Arbeitnehmern.

2. Das Innenministerium leitet die Organisation des Aufbaus der IT-Infrastruktur auf zentraler Ebene und des Softwaresystems zur Aktualisierung von Informationen, Datenintegration, sicheren Speicherung, Verschlüsselung und klaren Zugriffskontrollen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten; zum Schutz personenbezogener Daten; zum Schutz staatlicher Geheimnisse; zur Sicherheit von Netzinformationen; zur Cybersicherheit; zur Veröffentlichung, Abfrage von Informationen und Daten sowie zum Austausch von Daten.

Artikel 18. Informations- und Datenaustausch, Bereitstellung

1. Die Ministerien, ministeriengleiche Behörden und Branchen sind verpflichtet, die folgenden Informationen bereitzustellen:

a) Das Finanzministerium teilt Informationen und Daten über Unternehmensregistrierungen; die Anziehung von ausländischen Investitionen nach Vietnam; Investitionsregistrierungen; die Situation der Arbeitnehmer, die an der Sozialversicherung und der Arbeitslosenversicherung teilnehmen;

b) Das Ministerium für Bildung und Ausbildung stellt Informationen über den Status und die Anzahl der Schüler und Studenten in beruflichen Bildungseinrichtungen und Hochschulen bereit;

c) Das Ministerium für Industrie und Handel, das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, das Ministerium für Bauwesen, das Ministerium für Wissenschaft und Technologie, das Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus, das Ministerium für Ethnien und Religionen, das Ministerium für Bildung und Ausbildung teilen Informationen und Daten über Entwicklungspläne und den Bedarf an Arbeitskräften;

d) Die zentrale Statistikbehörde teilt Informationen und Daten über den Arbeitsmarkt aus Untersuchungen und Statistiken über Bevölkerung, Arbeit und Beschäftigung, Lebensstandard der Bevölkerung, Unternehmen und Produktions- und Geschäftseinrichtungen.

d) Das Nationale Datenzentrum teilt und stellt Informationen und Daten im Zusammenhang mit dem Arbeitsmarkt aus den Datenbanken bereit, die in seinem Zuständigkeitsbereich liegen und im Nationalen Datenzentrum gespeichert sind.

2. Die Provinzvolkskomitees sind verantwortlich für das Teilen und Bereitstellen von Arbeitsmarktinformationen, die in den Zuständigkeitsbereich der jeweiligen Lokalität fallen, und müssen alle Berichtsanforderungen in Bezug auf Arbeitsmarktinformationen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften erfüllen.

3. Das Ministerium für Inneres hat schriftlich oder in anderer Form sicherzustellen, dass die Anforderung zur Bereitstellung von Informationen und Daten im Zusammenhang mit Arbeitsmarktinformationen bestätigt wird, wobei die Art der Informationen und Daten, der Detaillierungsgrad, das Datenvolumen, die Zugriffshäufigkeit, die Methode der Bereitstellung sowie der benötigte Bereitstellungszeitraum klar angegeben werden.

Artikel 19. Empfang, Bearbeitung und Speicherung von Informationen und Daten

1. Das Innenministerium nimmt Informationen und Daten von den Ministerien, Branchen und den provinziellen Volkskomitees gemäß den Bestimmungen der Absätze 1 und 2 des Artikels 18 dieses Dekrets entgegen; es nimmt ebenfalls Informationen und Daten über Arbeitnehmer von den Ministerien und Branchen gemäß den Bestimmungen des Absatzes 2 des Artikels 8 dieses Dekrets entgegen.

2. Das Innenministerium ist verantwortlich für die Verarbeitung von Informationen und Daten, bevor diese in das Informationssystem über den Arbeitsmarkt integriert und gespeichert werden. Der Inhalt der Verarbeitung von Informationen und Daten umfasst:

a) Überprüfung und Bewertung der Einhaltung von Vorschriften und Verfahren bei der Sammlung von Informationen und Daten;

b) Überprüfung und Bewertung der rechtlichen Grundlage sowie der Zuverlässigkeit der Informationen und Daten;

c) Zusammenfassung, Anordnung und Klassifizierung von Informationen und Daten in Übereinstimmung mit den vorgeschriebenen Inhalten.

3. Im Falle der Korrektur von Informationen und Daten im Arbeitsmarktinformationssystem ist die Arbeits- und Beschäftigungsverwaltung auf der Grundlage von Dokumenten oder direkten Anträgen von Behörden und Organisationen, die die Korrektur von bereits geteilten und bereitgestellten Informationen und Daten beantragen, verpflichtet, die Überprüfung, Durchsicht, Korrektur, Aktualisierung und Ergänzung zu koordinieren, um die Angemessenheit, Vollständigkeit und Genauigkeit der Informationen und Daten sicherzustellen.

4. Für Informationen und Daten, die aus Fachdatenbanken aktualisiert werden, ist die Verwaltung der entsprechenden Fachdatenbank dafür verantwortlich, die Genauigkeit der Informationen und Daten zu gewährleisten.

5. Arbeitsmarktinformationen und -daten müssen digitalisiert, gespeichert und gemäß den gesetzlichen Vorschriften zur Archivierung sowie den Fachvorschriften verwaltet und gesichert werden, um die Sicherheit und den Komfort bei der Verwaltung, Nutzung und Erschließung der Informationen zu gewährleisten.

6. Die Behörde oder Einheit, die mit der Verwaltung des Informationssystems beauftragt ist, muss einen Plan zur Digitalisierung von Informationen, die noch nicht in digitaler Form vorliegen, haben; sie muss Verwaltungs-, betriebliche und technische Maßnahmen für das Informationssystem ergreifen, um die Sicherheit von Informationen und digitalen Daten über den Arbeitsmarkt zu gewährleisten.

Artikel 20. Aktualisierung und Anpassung von Informationen und Daten

1. Informationen und Daten im Informationssystem des Arbeitsmarktes werden aus folgenden Quellen aktualisiert und angepasst:

a) Ergebnisse von Anpassungen und Ergänzungen des Prozesses der Durchführung administrativer Verfahren und fachlicher Tätigkeiten der zuständigen staatlichen Behörden;

b) Vorschläge zur Änderung und Ergänzung von Behörden und Organisationen, wenn Informationen und Daten im Arbeitsmarktinformationssystem unvollständig oder ungenau erkannt oder geändert werden;

c) Aus relevanten Datenbanken bei Änderungen.

2. Die in Absatz 1 und Absatz 2 des Artikels 18 dieses Dekrets genannten Behörden und Organisationen sind verantwortlich für die Aktualisierung und Anpassung der Informationen und Daten in ihrem Zuständigkeitsbereich bei Änderungen oder wenn Ergänzungen notwendig sind und haben das Innenministerium zu benachrichtigen, um Informationen und Daten im Arbeitsmarktinformationssystem zu aktualisieren und anzupassen.

Artikel 21. Verwaltung des Arbeitsmarktinformationssystems

1. Das Innenministerium entwickelt eine einheitliche Verwaltung des Arbeitsmarktinformationssystems auf nationaler Ebene.

2. Die Behörde zur Verwaltung des Informationssystems des Arbeitsmarktes ist berechtigt, in die Informationstechnologie-Infrastruktur, Software-Systeme zur Verwaltung, Bedienung und Nutzung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen über den Staatshaushalt und das Vergaberecht zu investieren oder diese zu mieten.

3. Die Behörde zur Verwaltung des Informationssystems des Arbeitsmarktes beachtet die Prinzipien, Lösungen und gesetzlichen Bestimmungen über Cybersicherheit und Informationssicherheit; sie führt direkt oder überträgt an eine Organisation mit ausreichenden Fähigkeiten die Verwaltung und den Betrieb der Software-Systeme, Server, IT-Geräte, Computernetzwerke, um den Betrieb des Systems zu gewährleisten; sie stellt Konten und Zugriffsrechte für Behörden, Organisationen und Einzelpersonen zur Verfügung, um Informationen und Daten des Arbeitsmarktes zu deklarieren, zu teilen, bereitzustellen und zu nutzen, und widerruft Konten und Zugriffsrechte bei Verstößen von Organisationen oder Einzelpersonen gegen die Bestimmungen dieses Dekrets.

4. Der Inhalt des Aufbaus und der Verwaltung des Arbeitsmarktinformationssystems umfasst:

a) Investitionen in Infrastruktur und IT-Ausrüstung zur Unterstützung des Aufbaus des Arbeitsmarktinformationssystems;

b) Verwaltung, Wartung, Nutzung und Betrieb des Arbeitsmarktinformationssystems;

c) Ausbildung von Personal für den Aufbau, die Verwaltung, Wartung, Nutzung und den Betrieb des Arbeitsmarktinformationssystems sowie für die Analyse und Prognose des Arbeitsmarktes;

d) Untersuchung, Umfrage, Sammlung, Verarbeitung, Aktualisierung und Integration von Informationen in das Arbeitsmarktinformationssystem;

đ) Entwicklung von Werkzeugen, Beauftragung von Experten für den Aufbau und die Beratung zur Analyse und Prognose von Arbeitsmarktinformationen;

e) Durchführung von Aktivitäten zur Gewährleistung von Informationssicherheit und -schutz.

5. Der Aufbau und die Verwaltung des Arbeitsmarktinformationssystems werden aus dem Staatshaushalt finanziert, basierend auf dem Jahreshaushaltsplan des Innenministeriums und anderen nach dem Gesetz zulässigen Finanzierungsquellen.

Kapitel IV DURCHFÜHRUNGSAUFBAU

Artikel 22. Verantwortung des Innenministeriums

1. Federführung, Koordination mit den zuständigen Behörden bei der Organisation, Anleitung, Überprüfung und Überwachung der Umsetzung dieses Erlasses.

2. Federführung, Koordination mit den zuständigen Behörden beim Aufbau, der Entwicklung, Verwaltung, dem Schutz und der Nutzung von Informationen und Daten über Arbeitnehmer und den Arbeitsmarkt; Sicherstellung der Sicherheit des Informationssystems, Datenverwaltung, Zugriffskontrolle, Datenfreigabe, Vernetzung und Datenauswertung.

3. Organisation zur Entwicklung und Aufrüstung eines einheitlichen Softwaresystems zur Verwaltung, zum Betrieb und zur Nutzung der Datenbank über Arbeitskräfte und des Informationssystems des Arbeitsmarktes; Verwaltung des Informationssystems des Arbeitsmarktes auf zentraler Ebene; Teilen und Bereitstellen von Arbeitsmarktinformationen für Behörden, Organisationen und Einzelpersonen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

4. Die Ausführung anderer Aufgaben, die in diesem Dekret übertragen werden.

Artikel 23. Verantwortung des Innenministeriums der Polizei

1. Zusammenarbeit mit dem Innenministerium, um Vorschriften über die Verbindung und das Teilen von Informationen im Zusammenhang mit dem Arbeitsmarkt zu erstellen, die nicht zum Bereich der vom Staat geheimen Informationen gehören, die vom Innenministerium verwaltet werden, unter Einhaltung der Vorschriften über Sicherheit und Datenschutz.

2. Entwicklung der elektronischen Identifikationsanwendung VNeID zur Durchführung der Registrierung und Anpassung von Arbeitsanmeldedaten.

3. Teilen und Übergeben der von der Nationalen Zielprogramm zur nachhaltigen Armutsminderung für die Phase 2021 - 2025 gesammelten Daten über Arbeitnehmer und Zusammenarbeit mit dem Innenministerium, um die Daten über Arbeitnehmer zu teilen und weiterzuentwickeln, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften über Sicherheit, Schutz und Datenschutz.

Artikel 24. Verantwortung der Ministerien, gleichgestellten Behörden, regierungsangehörigen Agenturen und der Provinzvolkskomitees

1. Die Ministerien, ministeriengleiche Behörden, der Regierungsbehörde untergeordnete Einrichtungen und die Volkskomitees der Provinzen sind verantwortlich für die Leitung der untergeordneten Einrichtungen bei der Bereitstellung, dem Austausch und der Vernetzung von Informationen über Arbeitskräfte und Arbeitsmarktinformationen im Zuständigkeitsbereich gemäß den Bestimmungen dieses Dekrets.

2. Das Volkskomitee der Provinz leitet die Organisation für den Aufbau und die Entwicklung eines Informationssystems für den Arbeitsmarkt, das den Zielen der Region dient und die Einhaltung der technischen Standards, Normen und des Rahmenwerks der nationalen digitalen Architektur sicherstellt; es sammelt und stellt Arbeitsmarktinformationen in der Region gemäß den Bestimmungen dieses Dekrets bereit; es führt die Organisation, Öffentlichkeitsarbeit und Anleitung der Arbeitnehmer in der Region durch, damit diese ihre Arbeitsinformationen gemäß den Bestimmungen dieses Dekrets registrieren und anpassen.

Artikel 25. Inkrafttreten

1. Dieses Dekret tritt am 1. Januar 2026 in Kraft.

2. Die Unterlagen, das Verfahren zur Registrierung und zur Anpassung der Arbeitsanmeldungsinformationen für Arbeitnehmer, die der obligatorischen Sozialversicherungspflicht gemäß den Bestimmungen in Artikel 5 und Artikel 7 dieses Erlasses unterliegen, werden ab dem 01. Juli 2026 durchgeführt.

3. Die Unterlagen, das Verfahren zur Registrierung und zur Anpassung der Arbeitsanmeldungsinformationen für Arbeitnehmer, die berufstätig sind und nicht der obligatorischen Versicherung unterliegen, sowie für Arbeitslose gemäß den Bestimmungen in Artikel 6 und Artikel 7 dieses Erlasses, werden ab dem 01. Januar 2027 durchgeführt.

4. Die Minister, Leiter der Ministerien gleichgestellter Behörden, Leiter der der Regierung unterstellten Behörden, die Vorsitzenden der Volkskomitees der Provinzen und der zentral verwalteten Städte sind verantwortlich für die Durchführung dieses Erlasses./.

IM NAMEN DER REGIERUNG SCHREIBEN DES VIZEPREMIERS Phạm Thị Thanh Trà

Anhang

(Beilage zum Erlass Nr. 318/2025/NĐ-CP

vom 12. Dezember 2025 der Regierung) SOZIALISTISCHE REPUBLIK VIETNAM

Unabhängigkeit - Freiheit - Glück

ELEKTRONISCHES ANMELDEFORMULAR

ANMELDUNG, ÄNDERUNG DER ARBEITSANMELDEINFORMATIONEN 1. Nachname, mittlerer Name und Vorname:.......................................................................... 2. Geburtsdatum:....../....../......... 3. Geschlecht: ◻ Männlich ◻ Weiblich 4. Persönliche Identifikationsnummer:....................................... 5. Sozialversicherungsnummer..................... 6. Wohnort:................................................................................................. 7. Aufenthaltsort (falls abweichend vom Wohnort):........................................................... 8. Spezielle Zielgruppe (falls vorhanden): ◻ Menschen mit Behinderungen ◻ Angehörige von armen Haushalten ◻ Angehörige von fast armen Haushalten ◻ Personen, deren Land enteignet wurde ◻ Angehörige von Personen, die sich für die Revolution verdient gemacht haben ◻ Personen, die ihren Wehrdienst abgeschlossen haben ◻ Personen, die ihren Dienst bei der Volkspolizei abgeschlossen haben ◻ Ethnische Minderheit → Name der Ethnie:...................................................................... 9. Informationen über den Bildungsstand des Arbeitnehmers 9.1. Höchster abgeschlossener/erreichter allgemeiner Schulabschluss: Klasse:... 9.2. Höchster erreichter Fach- oder Technikabschluss:  Keine Ausbildung  Facharbeiter ohne Abschluss/Zertifikat  Berufszeugnis unter 3 Monaten  Nationales Berufsqualifikationszertifikat  Grundstufe  Mittlere Stufe  Hochschule  Universität  Postgraduiert Name des Ausbildungs-/anerkannten Berufsbereichs:.................................................................... 10. Information über den Status der wirtschaftlichen Tätigkeit: ◻ Beschäftigt Weitere Informationen in den Punkten 11, 12, 13, 15 ausfüllen ◻ Arbeitslos Weitere Informationen in den Punkten 11, 14, 15 ausfüllen ◻ Nicht an wirtschaftlicher Tätigkeit beteiligt, Grund: ◻ Schüler/Student ◻ Rente ◻ Hausarbeit

◻ Andere

11. Status der Teilnahme an der Sozialversicherung (BHXH): ◻ Keine Teilnahme an der BHXH ◻ Freiwillige BHXH ◻ Obligatorische BHXH 12. Informationen zur aktuellen Beschäftigung: 12.1. Position/Berufsbezeichnung: ............................................................................. 12.2. Beruf:.............................................................................................................. 12.3. Art des Arbeitsvertrags (HĐLĐ): ◻ Kein ◻ Befristet ◻ Unbefristet Beginn des Arbeitsvertrags (Tag/Monat/Jahr): ........................................ 12.4. Arbeitsort:..................................................................................................... Gehört zu einem Industriegebiet, Wirtschaftszentrum, Hochtechnologiegebiet: ◻ Nein ◻ Ja 13. Informationen zum Arbeitgeber 13.1. Name des Arbeitgebers: ........................................................................ 13.2. Code: ........................................................................................................... 13.3. Art: ◻ Freiberuflich tätige Person (Selbstständig) ◻ Landwirtschaftlich, forstwirtschaftlich, fischereiliche Produktion, Salzproduktion durch Haushalte ◻ Einzelbetriebliches Geschäft ◻ Geschäftshaushalt ◻ Genossenschaft, Genossenschaftsverband, Arbeitsgemeinschaft

◻ Unternehmen (◻ Staatliches Unternehmen ◻ Nicht-staatliches Unternehmen ◻ Unternehmen mit ausländischem Kapital) ◻ Staatlicher Sektor ◻ Nicht-staatliche dienstleistende Einheit ◻ Ausländischer Sektor ◻ Andere Verbandorganisationen 13.4. Hauptsitzadresse: ..................................................................................... 13.5. Wirtschaftszweig: .............................................................................................. 14. Informationen zum Arbeitslosigkeitsstatus 14.1. Dauer der Arbeitslosigkeit: ◻ Weniger als 3 Monate ◻ Von 3 Monaten bis 1 Jahr ◻ Über 1 Jahr 14.2. Gründe für Arbeitslosigkeit (Informationen nicht verpflichtend) ◻ Frisch absolviert ◻ Behörde, Einheit, Organisation, Unternehmen aufgelöst/geschlossen ◻ Vertragsende ◻ Eigenkündigung ◻ Land wurde enteignet ◻ Sonstiges 15. Bedarf an Arbeitssuche: ◻ Nein ◻ Ja Zum Anmelden für Arbeitssuche wechseln.

Anmerkung:

Die Informationsfelder wurden mit der nationalen Einwohnerdatenbank, der nationalen Versicherungsdatenbank und anderen Datenbanken verbunden, sodass die Informationen automatisch in die elektronische Erklärung eingetragen werden. Der Arbeitnehmer muss nur die Informationen eingeben, die noch nicht in der Datenbank vorhanden sind.

ANLEITUNG ZUM AUSFÜLLEN DER INFORMATIONEN

Elektronisches Formular zur Registrierung und Änderung von Arbeitsinformationen

1. Nachname, mittlerer Name und Geburtsname: Geben Sie den vollständigen vietnamesischen Namen mit Akzent ein

2. Geburtsdatum (Tag, Monat, Jahr): Geben Sie Tag, Monat und Jahr des Geburtsdatums ein

3. Geschlecht:

Kreuzen Sie das Kästchen für das Geschlecht des Arbeitnehmers an (wenn männlich, kreuzen Sie „männlich“ an, oder wenn weiblich, kreuzen Sie „weiblich“ an)

4. Persönliche Identifikationsnummer: Geben Sie die auf der Identitätskarte, Bürgerkarte, Personalausweis oder persönlichen Identifikationsnummer des Arbeitnehmers angegebene Nummer ein

5. Sozialversicherungsnummer:

Geben Sie die von der Sozialversicherungsbehörde ausgestellte Sozialversicherungsnummer ein (der Arbeitnehmer kann die Sozialversicherungsnummer unter der Adresse abrufen: https://baohiemxahoi.gov.vn)

6. Wohnsitz:

Wählen Sie die Kategorie der Provinz/Gemeinde, in der der Arbeitnehmer ständig wohnt

7. Vorübergehender Aufenthaltsort:

Wählen Sie die Kategorie der Provinz/Gemeinde, in der der Arbeitnehmer vorübergehend wohnt (nur Informationen eingeben, wenn sie vom ständigen Wohnort abweichen)

8. Besondere Zielgruppen (falls vorhanden):

Kreuzen Sie das Auswahlfeld an. Falls das Feld „Ethnische Minderheit“ angekreuzt wird, wählen Sie weiterhin die ethnische Kategorie.

9. Informationen zum Bildungsgrad des Arbeitnehmers

9.1. Höchster abgeschlossener/erreichter Schulabschluss:

Geben Sie ein und wählen Sie die Kategorie der höchsten erreichten/absolvierten Klasse.

9.2. Höchster erworbener fachlich-technischer Abschluss:

Kreuzen Sie das Auswahlfeld an und geben Sie weiter das Fachgebiet/Berufsausbildung ein oder wählen Sie es nach der Liste der Bildungsausbildungen (Beschluss Nr. 01/2017/QĐ-TTg vom 17.01.2017 über die Verabschiedung der Liste der Bildungsausbildungen des nationalen Bildungssystems).

10. Informationen über den Status der Teilnahme an wirtschaftlichen Aktivitäten: Kreuzen Sie das Auswahlfeld an.

- Eine erwerbstätige Person ist eine Person, die jede Arbeit ausführt (die gesetzlich nicht verboten ist), um Warenprodukte herzustellen oder Dienstleistungen anzubieten, mit dem Ziel, Einkommen für sich selbst und die Familie zu erzielen. Bei Auswahl des Feldes „Erwerbstätige Person“ geben Sie weiterhin die Informationen in den Punkten 11, 12, 13, 15 ein.

- Eine arbeitslose Person ist eine Person, die derzeit keine Arbeit hat, Arbeit sucht und bereit ist zu arbeiten. Bei Auswahl des Feldes „Arbeitslose Person“ geben Sie weiterhin die Informationen in den Punkten 11, 14, 15 ein.

- Wenn eine arbeitende oder arbeitslose Person ihre Angaben ändert, um anzuzeigen, dass sie nicht an wirtschaftlichen Aktivitäten teilnimmt, wählen Sie das Feld „Nicht an wirtschaftlichen Aktivitäten beteiligt“ und geben weiterhin den Grund für die Nichtbeteiligung an wirtschaftlichen Aktivitäten an.

11. Status der Teilnahme an der Sozialversicherung (Sozialversicherung - BHXH): Kreuzen Sie das Auswahlfeld an

- Die obligatorische Sozialversicherung ist eine Art der Sozialversicherung, die vom Staat organisiert wird, bei der Arbeitnehmer und Arbeitgeber, die zur Teilnahme an der obligatorischen Sozialversicherung gehören, teilnehmen müssen.

- Freiwillige Sozialversicherung ist eine Art von Sozialversicherung, die vom Staat organisiert wird, an der vietnamesische Bürger freiwillig teilnehmen und den Beitragssatz sowie die Zahlungsweise entsprechend ihrem Einkommen wählen können.

12. Informationen zur aktuellen Beschäftigung:

12.1. Position/beruflicher Titel:

Geben Sie die Position oder den beruflichen Titel ein und wählen Sie sie aus dem Verzeichnis der Positionen oder beruflichen Titel aus.

12.2. Beruf:

Geben Sie den Namen des Berufs ein und wählen Sie ihn aus dem Verzeichnis der Berufe aus, in dem der Arbeitnehmer derzeit tätig ist (Entscheidung Nr. 34/2020/QĐ-TTg vom 26.11.2020 über die Einführung des Berufskatalogs von Vietnam).

12.3. Art des Arbeitsvertrags (AV): Kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an.

Der Antragsteller wählt aus und kreuzt das Kästchen an, das der Art des mit dem Arbeitgeber abgeschlossenen Arbeitsvertrags entspricht.

- Ein Arbeitsvertrag ist die Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber über die entlohnte Arbeit, den Lohn, die Arbeitsbedingungen sowie die Rechte und Pflichten beider Parteien in einem Arbeitsverhältnis.

- Ein befristeter Arbeitsvertrag ist ein Vertrag, bei dem beide Parteien die Laufzeit und den Zeitpunkt des Ablaufs des Vertrags innerhalb von maximal 36 Monaten ab dem Inkrafttreten des Vertrags festlegen.

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist ein Vertrag, bei dem beide Parteien weder die Laufzeit noch den Zeitpunkt des Ablaufs des Vertrags festlegen.

Beginn der Arbeitsvertragserfüllung (Tag/Monat/Jahr): Der Arbeitnehmer gibt das vollständige Datum (Tag, Monat, Jahr) entsprechend dem mit dem Arbeitgeber unterzeichneten Arbeitsvertrag an.

12.4. Arbeitsort:

- Wählen Sie die Provinz/Gemeinde, in der der Arbeitnehmer tätig ist.

Für den Fall, dass der Arbeitnehmer keinen festen Arbeitsort hat, wählen Sie die Provinz/Gemeinde, in der er in einem Monat regelmäßig arbeitet.

- Kreuzen Sie das Kästchen an, ob der Arbeitsort in einem Industriegebiet, Wirtschaftszonengebiet oder High-Tech-Gebiet liegt.

13. Informationen zum Arbeitgeber

Der Arbeitgeber ist ein Unternehmen, eine Behörde, Organisation, Genossenschaft, Haushalt oder eine Einzelperson, die Arbeitnehmer gemäß einer Vereinbarung beschäftigt oder nutzt.

13.1. Name des Arbeitgebers:

Geben Sie den vollständigen Namen des Unternehmens, der Behörde, Organisation, Genossenschaft, des Haushalts oder der Einzelperson an, bei dem/der der Arbeitnehmer beschäftigt ist.

13.2. Nummer:

- Bei Unternehmen geben Sie die vollständige Unternehmensnummer an.

- Bei anderen Arbeitgebern geben Sie die Steuernummer an.

13.3. Art: Kreuzen Sie das Kästchen an, das zur Art des Arbeitgebers passt

- Selbstständig:

- Landwirtschaftlicher, forstwirtschaftlicher, fischerischer oder Salzproduktionshaushalt.

- Einzelbetrieb.

- Ein Gewerbebetrieb wird von einer Einzelperson oder den Mitgliedern einer Haushaltsgemeinschaft gegründet und registriert und haftet mit seinem gesamten Vermögen für die Geschäftstätigkeit des Betriebs.

- Genossenschaft, Verbundgenossenschaft, Kooperationsverband.

- Ein Unternehmen ist eine Organisation mit eigenem Namen, Vermögen und Geschäftssitz, die nach den gesetzlichen Vorschriften gegründet oder zur Gründung registriert wird, um geschäftliche Zwecke zu verfolgen.

+ Staatsunternehmen umfassen Unternehmen, bei denen der Staat mehr als 50 % des Grundkapitals hält.

+ Nichtstaatliche Unternehmen umfassen Unternehmen, bei denen Privatpersonen mehr als 50 % des Grundkapitals halten.

+ Unternehmen mit ausländischem Kapital (FDI-Unternehmen) umfassen Unternehmen mit ausländischen Investitionen.

- Der staatliche Bereich umfasst die Ämter und Einheiten, die zum Organisationssystem der Kommunistischen Partei Vietnams gehören; die Ämter und Einheiten innerhalb des vietnamesischen Staatsapparats; die Ämter und Einheiten der Vietnamesischen Vaterlandsfront; Ämter und Einheiten politisch-sozialer Organisationen; öffentliche Zweckbetriebe.

- Nichtstaatliche Zweckbetriebe werden nach den gesetzlichen Bestimmungen gegründet und besitzen Rechtspersönlichkeit.

- Ausländische Bereiche umfassen nichtstaatliche Organisationen, freiwillige Organisationen, Gemeinschaftsorganisationen ... deren Aktivitäten gewinnbringend sein können und Gewinn erzielen müssen, aber der gesamte Gewinn muss für die Investition in die Aktivitäten der Organisation verwendet werden und darf nicht an Mitglieder verteilt oder vom Gründer oder von den Personen, die die Organisation kontrollieren, verwendet werden.

- Andere Vereinigungsorganisationen.

13.4. Hauptsitzadresse: Wählen Sie die Kategorie der Provinz/Gemeinde, in der die Behörde, Einheit oder Organisation ihren Hauptsitz hat.

13.5. Wirtschaftszweig: Geben Sie ein und wählen Sie die Kategorie des Hauptgeschäftszweigs des Arbeitgebers nach dem Wirtschaftszweigsystem der Stufe 3 (Beschluss Nr. 36/2025/QĐ-TTg vom 29.09.2025 des Premierministers zur Einführung des Wirtschaftszweigsystems Vietnams).

14. Informationen zum Arbeitslosigkeitsstatus

14.1. Dauer der Arbeitslosigkeit: Wählen Sie aus und markieren Sie das Feld, das für den Arbeitnehmer zutrifft.

14.2. Grund der Arbeitslosigkeit: Wählen Sie die passende Option und kreuzen Sie das entsprechende Feld für die Arbeitnehmer an. Dies ist ein nicht verpflichtendes Informationsfeld.

15. Bedarf an Arbeitssuche: Wählen Sie die passende Option und kreuzen Sie das entsprechende Feld für die Bedürfnisse des Arbeitnehmers an. Im Falle der Auswahl „Ja“ füllt der Arbeitnehmer weiterhin das Anmeldeformular für die Arbeitssuche gemäß den Bestimmungen der Regierung über Arbeitsvermittlungsdienste aus.

Für den Fall, dass die anwendbaren Kategorien durch Dokumente der zuständigen Behörde ersetzt oder geändert werden, wird das Arbeitsregistrierungssystem gemäß den Vorschriften aktualisiert.