企業は採用前に何が必要ですか?
直接雇用する場合、企業はベトナムで法人登録を行っている必要があります。事業登録証明書、税コード、銀行口座、および事業者の社会保険に加入するための登録が必要です。企業は給与表を作成し、10 人以上の従業員を雇用する場合は労働法に従って労働規制を登録する必要もあります。
法人をお持ちでない場合は、EOR サービス を通じて雇用できます。EOR 事業者は、労働契約を締結し、保険、税金、給与計算を行う当事者です。人を雇用するためだけに会社を設立する必要はありません。
ベトナム人を雇用する際の書類
- 国民身分証明書（または同等の身分証明書）および居住情報。
- 個人プロフィール、連絡先情報、その職に適した資格と証明書。
- 役職によって必要な場合は健康証明書。
- 個人の税コードと社会保険コード (利用可能な場合)、給与支払い用の銀行口座番号。
- 適切な種類（有期または無期）および必要なすべての内容で署名された書面による労働契約。
企業は従業員の卒業証書、証明書、身分証明書の原本を保管することは許可されていません。
外国人労働者を雇用する際の書類
ベトナムで働く外国人労働者は、多くの場合、労働許可証（または規制に基づく免除の確認）を必要とします。政令 219/2025/ND-CP (2025 年 8 月 7 日より発効) によると、労働許可申請書類には通常次のものが含まれます。
- 有効なパスポートと4×6cmのカラー写真2枚。
- 資格のある施設が発行した健康証明書（外国の書類は、承認条件を満たし、規定に従って有効である場合にのみ受け入れられます）。
- 犯罪歴カード。通常、発行日から提出日まで 6 か月以内です。
- あなたが経営者、執行役員、専門家または技術者であることを証明する書類（卒業証書、経験の確認）。
- 雇用形態を証明する文書: 労働契約書、サービス提供契約書、社内異動決定書。
処理時間は通常、完全で有効な書類の受領から約 10 営業日と設定されています。許可を取得した後、企業はビザ/一時在留カードの手続きを続け、有資格労働者の社会保険に登録します (外国人労働者の強制社会保険に関する詳細記事を参照)。 外国人労働者の合法化に関する情報も Nhân Kiệt で入手できます。
書類作成を短縮する方法
多くの企業、特にベトナムに初めて進出する外国企業は、多くの代理店自身と連携するのではなく、すべての書類を専門部門に引き渡します。 EOR モデルでは、職務内容、希望給与、候補者情報のみを入力する必要があります。契約、保険、給与計算はEORが担当します。
この記事は、投稿時の現在の規制に従って参照のみを目的としています。特定の書類は、立場、業界、受領機関の指示によって異なる場合があります。送信する前にもう一度確認する必要があります。
企業はベトナムで人材を雇用する必要がありますか? 直接雇用するにはベトナムの法人が必要です。お持ちでない場合は、会社を設立する必要なく、EOR を通じてレンタルできます。
どの外国人労働者が労働許可証を免除されますか? 一部の特別な場合は、規制に従って免除されます (たとえば、国際条約や一部の専門分野、短期の社内異動など)。企業は人を雇用する前に管轄当局から免除の確認を受ける必要があります。
労働契約は書面で行う必要がありますか? はい、1 か月以上の契約の場合は書面で署名し、各当事者がコピーを保管する必要があります。 1ヶ月未満の臨時労働の場合は、規定により口頭による契約が可能です。