Was brauchen Unternehmen vor der Einstellung?
Bei Direktanstellungen muss das Unternehmen über eine in Vietnam registrierte juristische Person verfügen: Handelsregisterbescheinigung, Steuernummer, Bankkonto und Registrierung zur Teilnahme an der Sozialversicherung für die Einheit. Unternehmen müssen außerdem eine Gehaltstabelle entwickeln und, wenn sie 10 oder mehr Mitarbeiter beschäftigen, Arbeitsvorschriften gemäß dem Arbeitsgesetz registrieren.
Wenn Sie keine juristische Person haben, können Sie Mitarbeiter über den EOR-Service einstellen: Die EOR-Einheit ist die Partei, die den Arbeitsvertrag unterzeichnet und sich um Versicherungen, Steuern und Gehaltsabrechnung kümmert – Sie müssen kein Unternehmen gründen, nur um Leute einzustellen.
Dokumente bei der Einstellung vietnamesischer Arbeitskräfte
- Bürgerausweis (oder gleichwertiges Ausweisdokument) und Wohnsitzinformationen.
- Persönliches Profil, Kontaktdaten sowie der Stelle entsprechende Qualifikationen und Zertifikate.
- Gesundheitszeugnis, falls für die Position erforderlich.
- Persönliche Steuernummer und Sozialversicherungsnummer (falls vorhanden), Bankkontonummer für die Gehaltszahlung.
- Schriftlicher Arbeitsvertrag, unterzeichnet in der richtigen Form (befristete oder unbefristete Laufzeit) und mit allen erforderlichen Inhalten.
Unternehmen ist es nicht gestattet, Originalkopien von Diplomen, Zeugnissen oder Ausweisdokumenten von Mitarbeitern aufzubewahren.
Dokumente bei der Einstellung ausländischer Arbeitskräfte
Ausländische Arbeitnehmer, die in Vietnam arbeiten, benötigen häufig eine Arbeitserlaubnis (oder eine Befreiungsbestätigung gemäß den Vorschriften). Gemäß Dekret 219/2025/ND-CP (gültig ab 7. August 2025) umfassen die Arbeitserlaubnisantragsunterlagen im Allgemeinen Folgendes:
- Gültiger Reisepass und 2 Farbfotos 4×6 cm.
- Gesundheitszeugnis einer qualifizierten Einrichtung (ausländische Dokumente werden nur akzeptiert, wenn sie die Anerkennungsbedingungen erfüllen und vorschriftsmäßig gültig sind).
- Strafregisterauszug, in der Regel nicht länger als 6 Monate vom Ausstellungsdatum bis zum Vorlagedatum.
- Dokumente, die belegen, dass Sie Führungskraft, Geschäftsführer, Sachverständiger oder technischer Mitarbeiter sind (Diplom, Erfahrungsnachweis).
- Dokumente zum Nachweis der Beschäftigungsform: Arbeitsvertrag, Dienstleistungsvertrag oder interne Versetzungsentscheidung.
Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel etwa 10 Werktage ab Eingang vollständiger und gültiger Unterlagen. Nach Erhalt der Lizenz fährt das Unternehmen mit den Verfahren für Visa/vorübergehende Aufenthaltskarten fort und meldet sich für die Sozialversicherung für qualifizierte Arbeitskräfte an (siehe weiteren Artikel über Obligatorische Sozialversicherung für ausländische Arbeitnehmer). Informationen zur Legalisierung ausländischer Arbeitnehmer finden Sie auch unter Nhân Kiệt.
So verkürzen Sie die Dokumentenvorbereitung
Anstatt selbst mit vielen Agenturen zusammenzuarbeiten, übergeben viele Unternehmen, insbesondere ausländische Unternehmen, die neu in Vietnam sind, alle Dokumente an spezialisierte Einheiten. Beim EOR-Modell müssen Sie lediglich eine Stellenbeschreibung, das gewünschte Gehalt und Kandidateninformationen angeben; Verträge, Versicherungen und Gehaltsabrechnung werden von EOR abgewickelt.
Der Artikel dient nur als Referenz gemäß den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung geltenden Vorschriften; Spezifische Dokumente können je nach Position, Branche und Anweisungen der Empfangsbehörde variieren. Sollte vor dem Absenden noch einmal bestätigt werden.
Muss ein Unternehmen Personal in Vietnam einstellen? Für die direkte Einstellung ist eine juristische Person in Vietnam erforderlich. Wenn Sie noch keins haben, können Sie es über EOR mieten, ohne eine Firma gründen zu müssen.
Welche ausländischen Arbeitnehmer sind von der Arbeitserlaubnis befreit? Einige Sonderfälle sind aufgrund von Vorschriften ausgenommen (z. B. aufgrund internationaler Verträge oder einiger Berufsgruppen, kurzfristige interne Umzüge); Unternehmen müssen vor der Einstellung von Mitarbeitern eine Befreiungsbestätigung der zuständigen Behörde einholen.
Muss ein Arbeitsvertrag schriftlich erfolgen? Ja, bei Verträgen mit einer Laufzeit von einem Monat oder länger muss er schriftlich unterzeichnet werden und jede Partei behält eine Kopie; Bei befristeten Arbeiten von weniger als 1 Monat kann gemäß den Vorschriften eine mündliche Vereinbarung getroffen werden.