Dekret 393/2026/NĐ-CP über ausländische Arbeitnehmer, die in Vietnam arbeiten: Neue Punkte und gültig ab 5. Dezember 2026

Allgemeine Informationen zum Text

Nummer: 393/2026/NĐ-CP, herausgegeben von der Regierung in Hanoi am 20. Oktober 2026 (unterzeichnet vom Premierminister, stellvertretender Premierminister Pham Thi Thanh Tra).
Grundlage: Gesetz über Regierungsorganisationen Nr. 63/2025/QH15 und Arbeitsgesetzbuch Nr. 45/2019/QH14; auf Antrag des Innenministers.
Gültig: ab 5. Dezember 2026. Ab diesem Datum tritt das Dekret 219/2025/NĐ-CP vom 7. August 2025 außer Kraft.
Struktur: 5 Kapitel, 37 Artikel und 4 Anhänge (Profilvorlage, Liste der 11 internen Geschäftsreisedienstleistungsbranchen, Liste der Kultur-, Kunst- und Sportexperten, Vorlage für regelmäßige Berichte).

Das Dekret regelt detailliert die Artikel des Arbeitsgesetzbuchs über Bedingungen, Reihenfolge und Verfahren fürErteilung, Neuausstellung, Verlängerung, Widerruf von Arbeitserlaubnissen und Bescheinigung über die Nichterteilung einer Arbeitserlaubnis (Artikel 154 und Artikel 157 des Arbeitsgesetzbuchs).

Geregelte Arbeitsformen (Artikel 2)

Ausländische Arbeitnehmer kommen in einer der folgenden Formen zur Arbeit nach Vietnam: Umsetzung eines Arbeitsvertrags; Umzug innerhalb des Unternehmens; Umsetzung von Verträgen oder wirtschaftlichen und sozialen Vereinbarungen zwischen Organisationen im Ausland und in Vietnam; Vertragsdienstleister; Dienstleistungen anzubieten und zu verkaufen; Freiwillige; Verantwortlich für den Aufbau einer kommerziellen Präsenz; von einer Organisation im Ausland versetzt; Beteiligen Sie sich an Ausschreibungspaketen und Projekten; Angehörige von Mitgliedern ausländischer Vertretungen; Vorsitzender/Mitglied des Verwaltungsrates einer Aktiengesellschaft oder Eigentümer/Mitglied einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einer Kapitaleinlage von weniger als 3 Milliarden VND; Arbeit im Rahmen von Arbeitsverträgen mit diplomatischen Vertretungen und ausländischen Organisationen in Vietnam; und Fälle, die nicht der Erteilung einer Arbeitserlaubnis unterliegen.

Zu den Arbeitgebern zählen Agenturen, Organisationen, Unternehmen, Auftragnehmer, ausländische diplomatische Vertretungen in Vietnam und Personen, denen es gestattet ist, Geschäfte im Einklang mit dem Gesetz zu betreiben.

Erklären Sie einige wichtige Konzepte (Artikel 3)

Unternehmensinterner Transfer: Manager, Führungskräfte und Experten, die vor der Einreise nach Vietnam mindestens 12 aufeinanderfolgende Monate bei einem ausländischen Unternehmen beschäftigt waren, wechseln vorübergehend in die Geschäftsniederlassung desselben Unternehmens mit Sitz in Vietnam.
Kommerzielle Präsenz: Wirtschaftsorganisationen mit ausländischem Investitionskapital; Repräsentanzen und Niederlassungen ausländischer Händler; Exekutivbüro eines ausländischen Investors im Rahmen eines Geschäftskooperationsvertrags; Investitionsprojekte ausländischer Investoren.
Vertragsdienstleister: Ausländische Arbeitnehmer, die mindestens 24 Monate in einem ausländischen Unternehmen arbeiten, das keine kommerzielle Präsenz in Vietnam hat, und nach Vietnam kommen, um einen mit einem vietnamesischen Partner unterzeichneten Vertrag zu erfüllen.
Kurzarbeit: Die kumulierte Gesamtzeit übersteigt nicht 90 Tage in einem Jahr (vom 1. Januar bis zum letzten Tag des Jahres).
Um Dienstleistungen anzubieten: nicht länger als 90 Tage, nur Servicenutzung verhandeln, keine Vergütung von irgendeiner Quelle in Vietnam erhalten.

Vier Gruppen von Stellen und Bedingungen (Artikel 4)

Position	Hauptbedingungen
Manager	Unternehmensleiter gemäß § 24, Artikel 4 des Unternehmensgesetzes oder Leiter oder Stellvertreter von Leitern von Behörden oder Organisationen.
CEO	Niederlassungs-, Repräsentanz-, Standortleiter; oder der Leiter und direkte Bediener eines Feldes und verfügt über mindestens 02 Jahre Erfahrung, die für die erwartete Arbeitsposition geeignet sind.
Experte	Einer der folgenden Punkte: (a) Universitätsabschluss oder höher oder gleichwertig und mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung; (b) Hochschulabschluss oder höher in der Liste strategischer Technologien und strategischer Technologieprodukte; (c) Universitätsabschluss mit hervorragenden Noten oder höher in Naturwissenschaften und Technologie von einer Institution, die gemäß der im Erlass genannten Rangliste zu den Top 500 der Welt gehört, und mindestens 1 Jahr Erfahrung; (d) Kultur-, Kunst- und Sportexperten gemäß Anhang III; (d) Experten für Lehre, Forschung und akademischen Austausch an Bildungseinrichtungen; (e) mindestens 05 Jahre Berufserfahrung, die für die erwartete Position geeignet ist.
Technische Arbeit	(a) mindestens 1 Jahr Ausbildung und mindestens 02 Jahre einschlägige Erfahrung haben; oder (b) über mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung verfügen.

Autorität und Legalisierung von Dokumenten (Artikel 5 - 7)

Das Provinzvolkskomitee ist befugt, Arbeitsgenehmigungen und Bescheinigungen über die Nichterfüllung der Arbeitsgenehmigung an dem Ort auszustellen, erneut auszustellen, zu verlängern und zu widerrufen, an dem der Arbeitnehmer voraussichtlich arbeiten wird. Wenn Sie für einen Arbeitgeber in mehreren Provinzen oder Städten arbeiten, liegt die Zuständigkeit beim Volkskomitee der Provinz, in dem der Arbeitgeber seinen Hauptsitz hat. Das Volkskomitee der Provinz entscheidet über die Dezentralisierung und die Genehmigung zuständiger Behörden.
Ausländische Dokumente (außer Reisepässe) müssen konsularisch beglaubigt werden (außer in Fällen, die durch internationale Verträge, Gegenseitigkeitsprinzipien oder gesetzliche Vorschriften davon ausgenommen sind), ins Vietnamesische übersetzt und beglaubigt werden.
Justizregisterkarte: Wenn der Antrag online eingereicht wird und die zuständige Behörde Informationen aus der Strafregisterdatenbank nutzt, muss der Arbeitgeber keinen Strafregisterkarte vorlegen; Die Bearbeitungszeit wird ab dem Datum des Erhalts der Mining-Ergebnisse berechnet.

Fälle, die nicht der Erteilung einer Arbeitserlaubnis unterliegen (Artikel 8)

Zusätzlich zu den Fällen in den Abschnitten 3 bis 8 des Artikels 154 des Arbeitsgesetzbuchs listet das Dekret Folgendes auf:

Eigentümer oder Mitglieder, die Kapital von 3 Milliarden VND oder mehr in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung einbringen; Vorsitzender oder Mitglied des Verwaltungsrats mit einem Kapitaleinlagewert von 3 Milliarden VND oder mehr der Aktiengesellschaft.
Personen, die professionelle und technische Beratungsleistungen erbringen oder Aufgaben für Programme und Projekte ausführen und dabei nicht rückzahlbare Hilfe, öffentliches Entwicklungshilfekapital oder zinsgünstige Darlehen nutzen.
Vom Außenministerium zertifizierte Pressereporter; Personen mit offiziellem Reisepass, die für staatliche Stellen, politische und gesellschaftspolitische Organisationen arbeiten; Angehörige von Mitgliedern ausländischer Vertretungen gemäß völkerrechtlichen Verträgen.
Verantwortliche Person für den Aufbau einer kommerziellen Präsenz; Freiwillige.
Kurzfristig Beschäftigte (wenn Mietverhältnisse, Arbeitsnutzung, Gehaltszahlungen entstehen, muss eine Arbeitserlaubnis in Form eines Arbeitsvertrags beantragt werden); interne Bewegungen in 11 Dienstleistungssektoren gemäß den Verpflichtungen gegenüber der Welthandelsorganisation (Anhang II).
Ausländer, die an Bildungseinrichtungen arbeiten (lehren, forschen, internationale Bildungsprogramme übertragen; Master oder höher in den Bereichen MINT, Naturwissenschaften, Technologie, digitale Transformation, Finanzen, Wirtschaft, Betriebswirtschaftslehre; Doktorand; Professor, außerordentlicher Professor).
Personen mit speziellen Visumbefreiungskarten gemäß Dekret 221/2025/NĐ-CP; Experten in der Kategorie „Strategische Technologie“ und Verwandte; Menschen werden im Rahmen des National Artificial Intelligence Human Resources Development Program angezogen.

Dokumente, Fristen und Zertifizierungsverfahren (Artikel 9 - 11)

Grundlegende Unterlagen: schriftlicher Antrag gemäß Formular Nr. 01; Bescheinigung über eine Gesundheitsuntersuchung, die nicht älter als 12 Monate ist (oder Ergebnisse, die mit dem nationalen Gesundheitssystem in Verbindung stehen und dort geteilt werden); 02 Fotos 4 cm x 6 cm mit weißem Hintergrund; Kopie der gültigen Ausweisseite des Reisepasses; Gerichtsregisterkarte, ausgestellt vor nicht mehr als 6 Monaten; Dokumente, die den Fall belegen, unterliegen nicht der Lizenzierung. Auf Dokumente kann verzichtet werden, wenn die Behörde sie aus einer nationalen Datenbank abrufen kann.
Zeitpunkt der Einreichung: mindestens 10 Arbeitstage, jedoch nicht mehr als 60 Tage bis zum voraussichtlichen Arbeitstag; Senden Sie es direkt, per Post, über einen autorisierten Dienst an das Public Administrative Service Center oder online über das National Public Service Portal.
Lösungsfrist: 05 Arbeitstage ab Erhalt der vollständigen Unterlagen (Formular Nr. 02); Wird dies nicht gewährt, müssen sie innerhalb von 03 Werktagen schriftlich und unter klarer Angabe der Gründe antworten.
Dauer der Zertifizierung: entsprechend der Laufzeit der Ernennungsurkunde, des Vertrags, der Gewerbeerlaubnis... jedoch nicht länger als 02 Jahre; Insbesondere für interne Reisen in 11 Dienstleistungsbranchen nicht länger als 03 Jahre.
Einige Fälle müssen nur gemeldet werden: Fälle wie Eigentümer/Mitglieder, die Kapital von 03 Milliarden VND einbringen, Mitglieder des Vorstands, Reporter, Verwandte von Mitgliedern von Vertretungsagenturen, Personen, die für den Aufbau einer kommerziellen Präsenz verantwortlich sind, auf Kurzzeitbasis arbeiten, Professoren/Ärzte, die unterrichten, Inhaber von speziellen Visumbefreiungskarten ... müssen nicht das Verfahren zur Ausstellung einer Bescheinigung durchlaufen, aber der Arbeitgeber muss die zuständigen Stellen benachrichtigen Bitte melden Sie sich mindestens 03 Werktage vor dem voraussichtlichen Starttermin bei der Behörde an. Die Agentur aktualisiert die Informationen in der Datenbank innerhalb von 3 Werktagen.
Arbeitsort regelmäßig und regelmäßig wechseln: mindestens 3 Werktage im Voraus benachrichtigen.

Neuausstellung und Erneuerung der Zertifizierung (Artikel 12 – 18)

Neuausstellung, wenn das gültige Zertifikat verloren geht oder beschädigt wird; vollständigen Namen, Nationalität, Passnummer ändern, Arbeitgebernamen ändern, ohne die Identifikationsnummer oder Steuernummer zu ändern; oder den Hauptsitz, Niederlassungen, Repräsentanzen oder Geschäftsstandorte ändern.
Verlängerung: muss mindestens 10 Werktage, jedoch nicht mehr als 90 Tage vor dem Ablaufdatum eingereicht werden; Innerhalb von 05 Werktagen gelöst; kann nur einmal für einen Zeitraum von maximal 02 Jahren verlängert werden.
Personen, denen eine Verlängerung gewährt wurde und weiterhin in der gleichen Position oder im gleichen Bereich arbeiten, müssen das Erneuerungsverfahren mindestens 10 Arbeitstage im Voraus abschließen, jedoch nicht mehr als 60 Tage nach Ablauf des Zertifikats.

Arbeitserlaubnis: Dokumente, Fristen, Verfahren (Artikel 19 - 30)

Antragsunterlagen für eine Arbeitserlaubnis (Artikel 19)

Dokument, das die Notwendigkeit des Einsatzes ausländischer Arbeitskräfte erläutert und eine Arbeitserlaubnis gemäß Formular Nr. 03 beantragt.
Gesundheitszeugnis nicht älter als 12 Monate.
Kopie der gültigen Ausweisseite des Reisepasses.
Gerichtsregisterkarte, die nicht älter als 6 Monate ist (oder aus der Datenbank entnommen wurde).
02 Fotos 4 cm x 6 cm mit weißem Hintergrund.
Dokumente zum Nachweis der Arbeitsform und Dokumente zum Nachweis der Position (Manager, Geschäftsführer, Sachverständiger, technischer Mitarbeiter) gemäß Artikel 20: Diplome, Zertifikate, Dokumente, die die Anzahl der Jahre der Erfahrung des Arbeitgebers im Ausland bestätigen, Unternehmenssatzung, Ernennungs- und Versetzungsentscheidungen ...

Personen mit früheren Lizenzen oder Zertifizierungen können Informationen in der Datenbank Ausländische Arbeitnehmer, die in Vietnam arbeiten verwenden, um jahrelange Erfahrung nachzuweisen.

Frist und Verfahren (Artikel 22 – 23)

Einreichungszeitpunkt: mindestens 10 Arbeitstage, jedoch nicht mehr als 60 Tage bis zum voraussichtlichen Arbeitstag.
Lösungsfrist: 10 Arbeitstage ab dem Datum des Erhalts der vollständigen Unterlagen (ausgestellt gemäß Formular Nr. 04); Falls der Antrag nicht genehmigt oder nicht bewilligt wird, muss innerhalb von 03 Werktagen eine schriftliche Antwort mit klarer Begründung erfolgen.
Laufzeit der Lizenz: entsprechend der Laufzeit eines der Fälle (voraussichtlicher Arbeitsvertrag, Ernennungsurkunde der ausländischen Partei, Vertrag oder Vereinbarung zwischen Partnern, Geschäftslizenz...), jedoch nicht länger als 02 Jahre.
Arbeitsvertrag: Für die Durchführung des Arbeitsvertrags und die Arbeit mit Vertretungsbehörden und ausländischen Organisationen müssen nach Erteilung der Genehmigung beide Parteien den Arbeitsvertrag schriftlich nach vietnamesischem Recht vor dem geplanten Arbeitsbeginn unterzeichnen.
Regelmäßiger, stabiler Wechsel des Arbeitsortes: mindestens 3 Werktage im Voraus anmelden.
Arbeitgeberwechsel: Personen mit einer gültigen Lizenz, die für einen anderen Arbeitgeber in der gleichen Position und im gleichen Bereich arbeiten möchten, müssen das Verfahren zur Erteilung einer neuen Arbeitserlaubnis durchlaufen (Artikel 21).

Neuausstellung und Erneuerung von Lizenzen (Artikel 24 – 30)

Neuausstellung in Fällen wie Verlust oder Beschädigung der Lizenz; Ändern Sie den vollständigen Namen, die Nationalität, die Passnummer und den Namen des Arbeitgebers (Ändern Sie weder die Identifikationsnummer noch die Steuernummer).
Verlängerung: muss mindestens 10 Werktage, jedoch nicht mehr als 90 Tage vor dem Ablaufdatum eingereicht werden; Die Agentur löst innerhalb von 05 Werktagen; kann nur einmal für einen Zeitraum von maximal 02 Jahren verlängert werden. Nach der Verlängerung müssen beide Parteien vor dem voraussichtlichen Termin der Wiederaufnahme der Arbeit einen schriftlichen Arbeitsvertrag (in Form eines Arbeitsvertrags) unterzeichnen.

Widerruf von Lizenzen und Zertifizierungen (Kapitel IV)

Die Arbeitserlaubnis wird widerrufen, wenn sie gemäß den Abschnitten 2 bis 7, Artikel 156 des Arbeitsgesetzbuchs abläuft; Der Arbeitgeber oder ausländische Arbeitnehmer hält sich nicht an die Vorschriften zur Ausstellung, Neuausstellung und Verlängerung; deportierte Arbeiter; Inhaftierung, Inhaftierung oder Verbüßung einer Gefängnisstrafe; starb, wurde für zivilrechtlich unfähig erklärt oder verschwand.
Anordnung: Innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Ablaufdatum der Lizenz widerruft der Arbeitgeber diese und sendet sie zusammen mit einem Bericht an die ausstellende Behörde zurück (wenn sie nicht widerrufen werden kann, muss der Grund klar angegeben werden). In den übrigen Fällen erlässt die zuständige Behörde eine Widerrufsentscheidung und benachrichtigt den Arbeitgeber und das Ministerium für öffentliche Sicherheit.
Das Zertifikat der Nichtlizenzierung wird widerrufen, wenn die Arbeit nicht dem zertifizierten Inhalt entspricht; Die ausländische Partei gibt bekannt, dass sie ihre Arbeit in Vietnam nicht fortsetzen wird; der Arbeitgeber stellt den Betrieb ein; Verstoß gegen Vorschriften zur Ausstellung, Neuausstellung und Verlängerung; Vertreibung; vorübergehende Inhaftierung, Inhaftierung oder Strafvollstreckung; Tod oder Verlust der Handlungsfähigkeit. Die Widerrufsfrist beträgt ebenfalls 10 Werktage.

Pflichten des Arbeitgebers (Artikel 37)

Die Vorschriften über ausländische Arbeitnehmer korrekt umsetzen; rekrutieren und einsetzen unter Gewährleistung der nationalen Sicherheit und gesellschaftlichen Sicherheit, direkt den eigenen Bedarf decken und keine ausländischen Arbeitskräfte weitervermieten.
Rekrutierung von Ausländern nicht unter den Anforderungen in Bezug auf technisches Fachwissen und Erfahrung; Die Angaben müssen hinsichtlich Position, Form, Ort und Arbeitsdauer mit der Stellenausschreibung übereinstimmen. Fördern Sie die kostenlose Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf nationalen Arbeitsbörsen oder über öffentliche Arbeitsvermittlungsorganisationen.
Informationen zu ausländischen Arbeitnehmern in Papierform oder in elektronischer Form verwalten; regelmäßige Meldungen vor dem 5. Juni und 5. Dezember jedes Jahres gemäß Anhang IV oder unregelmäßig auf Anfrage der zuständigen Behörden oder bei einer Änderung des Einsatzes ausländischer Arbeitskräfte (außer im Fall von bereits in der Datenbank ausgewerteten Informationen).
Machen Sie wahrheitsgemäße Angaben und übernehmen Sie die Verantwortung vor dem Gesetz für die Bewerbungsunterlagen.

Staatliche Behörden: Das Innenministerium leitet die Entwicklung einer einheitlichen Datenbank für ausländische Arbeitnehmer auf zentraler bis lokaler Ebene, die mit der nationalen Datenbank zur Einwanderung verbunden ist. Das Ministerium für öffentliche Sicherheit leitet die Nutzung von Strafregisterinformationen als Ersatz für Strafregisterkarten; Das Volkskomitee der Provinz erstattet dem Innenministerium regelmäßig vor dem 15. Juni und 15. Dezember jedes Jahres Bericht.

Übergangsregelungen (Artikel 35, 36)

Die Bescheinigung, dass keine Arbeitserlaubnis erforderlich ist, sowie bereits ausgestellte, erneuerte oder verlängerte Arbeitserlaubnisse gemäß Dekret 219/2025/NĐ-CP und Dekret 70/2023/NĐ-CP (geändert durch Dekret 152/2020/NĐ-CP) können bis zum Ablaufdatum weiterhin verwendet und gemäß dem neuen Dekret erneut ausgestellt oder verlängert werden.
Anträge auf Ausstellung, Neuausstellung, Verlängerung und Widerruf, die vor dem 5. Dezember 2026 eingereicht werden, werden weiterhin gemäß Dekret 219/2025/NĐ-CP bearbeitet.
Die gemäß Dekret 219/2025/NĐ-CP ausgestellte Zertifizierung und Lizenz für die Stelle als technische Arbeitskraft in Form einer unternehmensinternen Versetzung wird bis zu ihrem Ablauf weiter verwendet und für die Stelle als Experte neu ausgestellt und verlängert, wenn die Bedingungen in Punkt e, Satz 3, Artikel 4 erfüllt sind (mindestens 05 Jahre entsprechende Erfahrung).
Die vom Provinzvolkskomitee gemäß Artikel 4 des Dekrets 219/2025/NĐ-CP dezentralisierte und autorisierte Agentur führt ihre Aufgaben weiterhin aus, bis das Provinzvolkskomitee neue Vorschriften erlässt.
Verlängerungsdokumente, die gemäß der Resolution 24/2026/NQ-CP vor dem Inkrafttreten dieses Dekrets eingereicht wurden, werden weiterhin gemäß dieser Resolution gelöst. Klausel 1 und 2 Teil IV Abschnitt 1.2 Anhang I.2 der Resolution 24/2026/NQ-CP (29. April 2026) läuft mit dem Datum des Inkrafttretens dieses Dekrets ab.

Was sollten Unternehmen bis zum 5. Dezember 2026 vorbereiten?

Erstellen Sie eine Liste aller ausländischen Arbeitnehmer, die derzeit arbeiten, und geben Sie dabei klar die Position (Manager, Führungskräfte, Experten, technische Mitarbeiter), das Ablaufdatum der Lizenz oder Zertifizierung und die Art der Arbeit an.
Überprüfen Sie die Berufserfahrungsbedingungen jeder Person gemäß Artikel 4 (insbesondere intern versetzte technische Fachkräfte müssen möglicherweise bei einer erneuten Gewährung oder Erneuerung auf Expertenpositionen wechseln).
Berechnung der Einreichungsfrist: Verlängerung der Einreichung innerhalb des Zeitfensters von 90 Tagen auf 10 Werktage vor dem Fälligkeitsdatum; Neue Zuschüsse werden innerhalb eines Zeitfensters von 60 Tagen bis 10 Arbeitstagen vor dem voraussichtlichen Arbeitstermin eingereicht. Die Lizenz kann nur einmal verlängert werden, danach muss eine neue ausgestellt werden.
Bereiten Sie ausländische Dokumente frühzeitig vor (konsularische Legalisierung, Übersetzung und Beglaubigung), da dies oft der Schritt ist, der die meiste Zeit in Anspruch nimmt. Weitere Informationen: Ausländische Dokumente: Vorstrafenregister, konsularische Legalisierung.
Planen Sie regelmäßige Berichte jedes Jahr vor dem 5. Juni und 5. Dezember gemäß Anhang IV.
Unterzeichnen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vor dem voraussichtlichen Arbeitstermin nach Erteilung oder Verlängerung der Lizenz. Weitere Informationen: Arbeitsverträge mit Ausländern: Inhalt, Dauer, Hinweise.