Schnelle Antwort: Um Arbeitskräfte in Ho-Chi-Minh-Stadt bereitzustellen oder zu mieten, sendet das Unternehmen eine Anfrage (Position, Anzahl, Zeitraum, Schicht), die Personalanbieter führen eine Umfrage durch, erstellen ein Angebot, beide Parteien verhandeln und unterzeichnen den Vertrag; danach wählt der Anbieter die Mitarbeiter aus, übergibt sie, koordiniert die Schulung und verwaltet sie. Am Monatsende stimmen beide Parteien die Arbeitszeiten ab, überprüfen, bestätigen und bezahlen; der Anbieter zahlt das Gehalt und führt die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer ab.
Der Personalbedarf in Ho-Chi-Minh-Stadt ändert sich sehr schnell: plötzliche Auftragsspitzen, die Eröffnung zusätzlicher Lager, die Einführung von Verkaufskampagnen, Mitarbeiter im Mutterschaftsurlaub oder plötzlicher Ausscheiden. Direkte Rekrutierung kostet Zeit, und wenn nicht rechtzeitig Personal ergänzt wird, gerät das Unternehmen in Verzögerung. Arbeitskräftebereitstellung und Arbeitnehmerüberlassung sind zwei Lösungen, die Unternehmen helfen, zum richtigen Zeitpunkt Personal zu haben, während die Auswahl, Verwaltung von Unterlagen, Gehalt und Versicherung vom bereitstellenden Unternehmen übernommen werden. Dieser Artikel beschreibt die Dienstleistungen und den 10-Schritte-Prozess, den Nhân Kiệt für Kunden in Ho-Chi-Minh-Stadt durchführt.
Arbeitskräftebereitstellung und Arbeitnehmerüberlassung: richtig verstehen, bevor man beginnt
Diese beiden Begriffe werden oft verwechselt, unterscheiden sich jedoch rechtlich und in Bezug auf die Verantwortung:
- Arbeitskräftebereitstellung: Die Bereitstellungseinheit wählt Arbeitskräfte aus, vermittelt sie und verwaltet sie gemäß den Anforderungen der Kunden; der Kunde und die Bereitstellungseinheit schließen einen Dienstleistungsvertrag ab, und die Arbeitskräfte unterzeichnen einen Vertrag mit der Bereitstellungseinheit.
- Arbeitskräfteverleih: Der Arbeitnehmer schließt einen Arbeitsvertrag mit dem Verleihunternehmen ab und wird anschließend unter der Leitung des Entleihers beschäftigt, behält jedoch das Arbeitsverhältnis mit dem Verleihunternehmen bei. Nach Artikel 52 des Arbeitsgesetzbuchs 2019 handelt es sich hierbei um eine erlaubnispflichtige Geschäftstätigkeit: Nur Unternehmen mit einer Genehmigung für Arbeitskräfteverleih dürfen dies durchführen, und es ist nur auf bestimmte Tätigkeiten anwendbar.
Detaillierte Vergleiche sind zu finden in den Artikeln Wie sich Arbeitsvermittlung und Arbeitskräfteverleih unterscheiden und Was ist Arbeitskräfteverleih, gesetzliche Regelungen.
Warum Unternehmen in Ho-Chi-Minh-Stadt oft externe Arbeitskräfte wählen
- Klar ausgeprägte Saisonalität: Einzelhandel, E-Commerce, Lebensmittel, Bekleidung, Logistik haben alle Hochsaison; das Beibehalten eines festen Personalbestands das ganze Jahr über wäre teuer.
- Wettbewerb um Mitarbeiter: Hilfs- und Fachkräfte wechseln leicht den Arbeitsplatz; in kurzer Zeit genügend Personal eigenständig zu rekrutieren, ist schwierig.
- Reduzierung des Verwaltungsaufwands: Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Versicherung... werden vom Dienstleister übernommen.
- Skalierungstests: Neue Unternehmen oder kurzfristige Projekte können Personal flexibel erweitern oder reduzieren.
10-Schritte-Prozess vom Anfordern bis zur Gehaltszahlung
Schritt 1. Anfrage senden. Das Unternehmen teilt die benötigte Position, die Anzahl, Start- und Endzeitpunkt, Ort, Anzahl der Arbeitsschichten, Gesundheits- und Qualifikationsanforderungen mit. Je klarer die Anforderungen, desto genauer sind Preisangebot und Zeitplan.
Schritt 2. Umfrage. Nhân Kiệt tauscht sich aus und untersucht die Arbeitsbedingungen: Art der Arbeit, Umfeld, Arbeitssicherheit, Produktionsnormen pro Schicht, Schutzkleidung, Mahlzeiten, Transport (falls vorhanden). Dieser Schritt hilft, die richtige Person auszuwählen und Probleme zu vermeiden, sobald die Arbeit begonnen hat.
Schritt 3. Angebot. Das Angebot gibt klar an, wie die Berechnung erfolgt (pro Person, pro Schicht oder pro Monat), die Löhne, Zulagen, Versicherungen und Servicegebühren, damit das Unternehmen transparent vergleichen kann.
Schritt 4. Verhandlung. Beide Seiten passen die Menge, Dauer, spezielle Fachkenntnisse, Ersatzmethoden für Arbeitskräfte und Zahlungsbedingungen an.
Schritt 5. Vertrag unterzeichnen. Der Vertrag regelt den Arbeitsumfang, die Dauer, die Verantwortung für Arbeitssicherheit, das Verfahren zum Personalaustausch, die Abrechnung und Zahlung. Bei der Arbeitnehmerüberlassung muss der Vertrag schriftlich gemäß Artikel 55 des Arbeitsgesetzbuches 2019 abgeschlossen werden. Weitere notwendige Klauseln finden Sie unter Arbeitnehmerüberlassungsvertrag: notwendige Klauseln.
Schritt 6. Durchführung der Bereitstellung/Vermietung (Vertrag ausführen). Nhân Kiệt wählt aus, überprüft die Unterlagen, schließt Arbeitsverträge mit den Arbeitnehmern ab und liefert die vereinbarte Anzahl zur vereinbarten Zeit.
Schritt 7. Koordination von Ausbildung, Verwaltung, Schichtplanung und Aufgabenverteilung. Beide Parteien organisieren gemeinsam die Anfangsausbildung (Hausordnung, Sicherheit, Arbeitsabläufe), stimmen die direkte Führungskraft, die Schichtorganisation und die Aufgabenverteilung für jede Gruppe ab.
Schritt 8. Betreuung und Lösung aller Probleme. Der zuständige Mitarbeiter von Nhân Kiệt begleitet vor Ort: beantwortet Fragen der Arbeitnehmer, regelt Verspätungen, Abwesenheiten, Personalersatz, Unfälle oder Konflikte und informiert gleichzeitig den Kunden über die Situation.
Schritt 9. Arbeitszeit erfassen, abgleichen und bestätigen. Ende des Monats wird von beiden Seiten die Arbeitszeitübersicht (Anzahl der Tage, Arbeitsstunden, Überstunden) erstellt, mit den Kundendaten abgeglichen und schriftlich oder per E-Mail bestätigt.
Schritt 10. Bezahlung, Lohnzahlung und Versicherungsbeiträge. Nach der Bestätigung stellt Nhân Kiệt die Rechnung aus, der Kunde zahlt gemäß Vertrag; Nhân Kiệt zahlt den Arbeitnehmern den Lohn und entrichtet die Pflichtversicherungen gemäß den Vorschriften.
Welche Kosten sind enthalten
Die Bereitstellungskosten bestehen nicht nur aus dem Lohn. Üblicherweise umfassen sie: Lohn und Vergütungen gemäß Vertrag, die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitgeberanteile zur Versicherung, Verwaltungsgebühren/Servicegebühren und vereinbarte Zusatzkosten (Überstunden, Nachtzuschläge, Arbeitsschutz). Fordern Sie eine getrennte Aufstellung der einzelnen Kostenpunkte an, um die Anbieter vergleichen zu können.
Rechtliche Hinweise bei der Beschäftigung von Arbeitskräften in Ho-Chi-Minh-Stadt
- Bei der Zeitarbeitsüberlassung beträgt die Höchstdauer der Überlassung eines Arbeitnehmers 12 Monate, und der Entleiher darf den Arbeitnehmer nur in gesetzlich zulässigen Fällen einsetzen (plötzlicher Anstieg des Bedarfs in einem bestimmten Zeitraum, Ersatz eines Mitarbeiters in Mutterschafts- oder Arbeitsunfallurlaub, Bedarf an hochqualifizierten Fachkräften) gemäß Artikel 53 des Arbeitsgesetzbuches 2019.
- Die Liste der Tätigkeiten, die im Rahmen der Zeitarbeitsüberlassung ausgeführt werden dürfen, wird von der Regierung festgelegt; siehe Dekret 145/2020/NĐ-CP und die Änderungen und Ergänzungen.
- Es wird stets verlangt, dass der Anbieter seine rechtliche Stellung nachweist (Genehmigung für Zeitarbeitsüberlassung) und verpflichtet ist, die volle Versicherung für die Arbeitnehmer zu zahlen.
Wie man einen Anbieter in Ho-Chi-Minh-Stadt auswählt
Einige Kriterien, die überprüft werden sollten: rechtliche Stellung, transparente Verträge und Kostenvoranschläge, Verfahren zur Personalvertretung bei Abwesenheit, Feldpersonal, Art der Arbeitsabnahme und Abstimmung. Die vollständige Kriterienliste finden Sie unter So wählen Sie einen seriösen Arbeitsanbieter: 10 Kriterien. Unternehmen, die sich über den Bedarf in Ho-Chi-Minh-Stadt informieren möchten, können Mieten von Arbeitskräften in Ho-Chi-Minh-Stadt: Was zu tun ist lesen.
Checkliste zur Vorbereitung vor der Anforderung
Je gründlicher die Vorbereitung, desto genauer die Kostenvoranschläge und schneller die Übergabe. Beantworten Sie die folgenden Fragen, bevor Sie Kontakt aufnehmen:
- Position und Stellenbeschreibung: Was ist zu tun, welche Tätigkeiten, werden spezielle Fähigkeiten oder Zertifikate benötigt?
- Anzahl und Zeitplan: Wie viele Personen werden benötigt, in einer Lieferung oder in mehreren Chargen?
- Zeitplan: Startdatum, voraussichtliches Enddatum, Möglichkeit zur Verlängerung?
- Arbeitszeit: Wie viele Schichten, gibt es Nachtschichten, voraussichtliche Überstunden.
- Ort und Anfahrt: Arbeitsadresse, gibt es einen Shuttle-Service, wird eine Mahlzeit gestellt?
- Arbeitssicherheit: Arbeitsumgebung, Schutzausrüstung, wer führt die Schulungen durch.
- Direkter Vorgesetzter: Wer weist die Arbeit zu, wer ist der tägliche Ansprechpartner.
- Stempeln/Zeiterfassung: Verwendung einer Stechuhr oder einer Papierliste, monatlicher Abrechnungstag.
Häufige Fehler bei der Einstellung von Arbeitskräften in Ho-Chi-Minh-Stadt
Nur Preise vergleichen, ohne zu prüfen, was im Preis enthalten ist. Zwei Angebote mit dem gleichen "eine Person pro Monat"-Preis können sich stark unterscheiden hinsichtlich Versicherung, Zulagen, Überstunden und Verwaltungskosten. Bitte auf einer einheitlichen Tabelle getrennt auflisten.
Keinen Höhepunkt angeben. Viele Unternehmen geben nur die durchschnittliche Menge an und vergessen die Hochsaison; wenn sie dringend benötigen, ist die Quelle bereits knapp.
Vergessen Sie die Vereinbarung über Ersatzmaßnahmen. Plötzliche Ausfälle von Arbeitnehmern sind üblich; der Vertrag muss eine Antwortfrist und die Anzahl der Ersatzpersonen enthalten.
Aufgaben außerhalb des vereinbarten Bereichs übertragen. Die zugewiesene Person arbeitet nur in der zugeteilten Position; ein Wechsel zu einer Tätigkeit mit höheren Sicherheitsanforderungen muss erneut vereinbart und zusätzlich geschult werden.
Wöchentliche Abgleiche ignorieren. Wenn man bis zum Monatsende wartet, um Abrechnungen zu überprüfen, führt dies oft zu Streitigkeiten; die Bestätigung jede Woche kostet nur ein paar Minuten.
Musterinhalt für Anforderungsversand (kann kopiert werden)
Sehr geehrte/r Nhân Kiệt, wir benötigen die Bereitstellung von [Anzahl] [Position] zur Arbeit bei [Adresse, Stadtteil] vom [Datum] bis [Datum], [Anzahl] Schichten/Tag, mit/ohne Nachtschicht. Arbeit: [kurze Beschreibung]. Anforderungen: [Gesundheit/Fähigkeiten]. Zuständige Person: [Name, Telefonnummer]. Bitte um Überprüfung und getrenntes Angebot.
Senden Sie diesen Inhalt über die Seite Kontakt oder die Hotline 0901 557 456.
Typischer Implementierungsplan (Beispiel)
| Phase | Hauptaufgaben |
|---|---|
| Tag 1 | Anfrage senden, kurze Rücksprache |
| Tag 2-3 | Umfrage, Angebot |
| Tag 3-5 | Verhandlung, Vertrag unterzeichnen |
| Ab Tag 5 | Auswahl, Übergabe, Schulung |
| Monatsende | Arbeitsabschlüsse, Abgleiche, Bestätigung, Bezahlung, Gehaltszahlung, Versicherung abschließen |
Die Tabelle dient nur zur Veranschaulichung; die tatsächliche Zeit hängt von Menge, Fachkenntnissen und Anforderungen jedes Unternehmens ab.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, Arbeitskräfte in Ho-Chi-Minh-Stadt zu übergeben? Die Zeit hängt von Menge, Fachkenntnissen und Standort ab. Bei dringendem Bedarf verpflichtet sich Nhân Kiệt, innerhalb von 48 Stunden gemäß den Informationen auf der Serviceseite zu unterstützen; je spezifischer die Anforderungen, desto schneller erfolgt die Übergabe.
Mit wem schließt der bereitgestellte Arbeitnehmer einen Vertrag ab? Der Arbeitnehmer schließt einen Arbeitsvertrag mit der bereitstellenden oder verleihenden Einheit (Nhân Kiệt) ab, erhält Gehalt und Sozialversicherung über diese Einheit; der Kunde führt die Arbeit gemäß dem Dienstleistungsvertrag aus.
Wer ist verantwortlich, wenn der Arbeitnehmer unerwartet ausfällt? Der Vertrag sollte klar die Art und Weise der Personalersetzung und die Reaktionszeit regeln. Nhân Kiệt koordiniert die Bereitstellung eines Ersatzes gemäß der Vereinbarung im Vertrag.
Können Arbeitnehmer in Ho-Chi-Minh-Stadt kurzfristig saisonal eingestellt werden? Ja. Unternehmen können saisonal, projektbezogen oder monatlich einstellen; für die Arbeitnehmerüberlassung müssen jedoch die Fristen und die Aufgabenliste gemäß den Vorschriften eingehalten werden.
Anfrage zur Bereitstellung oder Arbeitnehmerüberlassung in Ho-Chi-Minh-Stadt senden
Unternehmen, die Personalbedarf haben, können ihre Anfragen über die Seite Personalbereitstellung und Arbeitnehmerüberlassung senden oder ihre Informationen unter Kontakt hinterlassen. Hotline: 0901 557 456, E-Mail: hoanvu@nhankiet.vn.