駐在員事務所とは何ですか?法的地位はありますか?
駐在員事務所は、ベトナムにおける外国企業の商業的存在の一形態ですが独立した法的地位を持たず、 ベトナムで直接収益性の高いビジネスを行うことは許可されていません - 貿易促進、市場調査、コミュニケーション活動のみを行うことが許可されています。
それでは、駐在員事務所は人材を採用できるのでしょうか？
はい — 駐在員事務所は、駐在員事務所自身の業務に従事する要員 (事務スタッフ、通訳者、連絡担当者) を採用することが引き続き許可されており、駐在員事務所の長は駐在員事務所の職員と労働契約を結ぶことができます。ただし、範囲と職務は駐在員事務所の機能の範囲に限定されます（直接営業や営利を目的とする販売は認められません）。
実際に問題が発生する
多くの企業はベトナムでの販売チームと生産チームを拡大したいと考えていますが、駐在員事務所しか持っていません。これは、単に駐在員事務所に人員を増員するだけでは克服できない法的な制限です。
駐在員事務所機能を超えた拡張が必要な場合のソリューション
- 追加のサポートおよび管理要員のみが必要な場合は、通常どおり駐在員事務所を通じて採用することができます。
- ビジネス、販売、または生産活動を行う人材が必要な場合は、EOR サービスを使用してベトナムで人材を合法的に雇用するか、完全なビジネス機能を備えた子会社の設立に進む必要があります。
実践的なアドバイス
企業はチームを拡大する前に駐在員事務所の機能境界を明確に定義し、実際の業務が許可された範囲を超えて罰金を科されたり、駐在員事務所ライセンスを剥奪されたりするリスクを回避する必要があります。
駐在員事務所は商業契約に署名し、請求書を発行できますか? いいえ。これが駐在員事務所の主要な制限です。すべての直接収益性のある事業活動は、ベトナムの法人 (子会社) または EOR 部門/パートナーを通じて実行する必要があります。
駐在員事務所から子会社への移行は難しいですか? 手続き的には、これは新しいビジネスを設立するプロセスであり、直接的な「アップグレード」ではありません。企業は投資書類を準備し、転換時に既存の人員を維持できるようにする必要があります。