まず、ベトナムに法人があるかどうかを確認します。
これは全体の方向性を決定する質問です。法人を持っている→直接採用可能。まだ法人が存在しない → 会社を設立せずにベトナムで合法的に人材を雇用するには、EOR サービスを使用する必要があります。
すでに法人を設立している場合: どうすればよいですか
- 求人広告を掲載するか、ヘッドハンターに問い合わせてください。
- 面接、候補者決定、給与交渉。
- 正しい形式と種類で労働契約に署名してください。
- 最初の月に社会保険・健康保険・雇用保険に加入します。
- 給与計算と勤怠管理のプロセスを社内または外部委託して構築します。
法人がない場合: どうすればよいですか
- 外国企業との取引経験を持つ、評判の良い EOR 事業者を見つけてください。
- ポジション情報と予想給与を提供します。
- 相談と明確な見積もりを受け取ります。
- EOR サービス契約を締結します。
- EOR 部門は、お客様に代わって労働契約に署名し、保険を支払い、税金を管理します。
始めるときによくある間違い
- 「業務委託契約」や「協力者契約」を利用して社会保険料の支払いを回避すると、本質的に労働関係である場合に延滞のリスクが生じます。
- 求人を掲載する前に市場の給与を調べないと、採用が遅れたり、給与の競争力がなくなったりする可能性があります。
- 外国人労働者の手続き（労働許可証、一時在留カード）を省略できます。
いつ専門家のアドバイスを求めるべきですか?
あなたの企業がベトナムで人材を採用するのが初めての場合、特にあなたの企業がまだベトナムに法人または人事部門を持っていない場合は、将来のコストのかかる間違いを避けるために、経験豊富な部門との無料相談に 30 分を費やす必要があります。
ベトナムで人材を雇用するにはベトナム語を知る必要がありますか? 雇用主自身には必要ありませんが、規定に従って労働契約書と公的書類はベトナム語版でなければなりません。多くの場合、サービス 事業者はバイリンガル バージョンをサポートします。
従業員が 5 人未満の中小企業はこのプロセスに従う必要がありますか? はい。規模が小さいからといって法的義務が免除されるわけではありません。たとえ 1 人しか雇用しない場合でも、労働契約と社会保険は依然として必要です。