採用までの手続き
- 事業税コードを登録するか (ベトナムにすでに法人がある場合)、自分の名前で EOR 単位を選択します (法人がない場合)。
- 給与表と給与計算書を作成します (法人を持つ企業に必要)。
- 10名以上の従業員を雇用する予定がある場合は、労働規定を作成してください。
従業員ごとの手続き
- 個人記録を収集します: CCCD、卒業証書、健康証明書。
- 正しい種類（有期または無期）の労働契約を締結します。
- 働き始めた月に社会保険・健康保険・雇用保険の加入手続きを行います。
- 個人所得税コードを登録します (従業員が所得税コードを持っていない場合)。
外国人労働者に対する別途の手続き
- 労働許可証または許可免除の確認を申請します。
- 就労目的に適したビザ/一時在留カードを申請してください。
- 海外で発行された学位および犯罪歴の領事館による合法化。
採用後の定期手続き
- 雇用状況を定期的に地方労務管理局に報告してください。
- 従業員の年末個人所得税精算。
- 労働許可証と一時在留カードを期限内に更新してください（外国人労働者の場合）。
上記の手順全体を短縮する方法
各手続きを自分で処理したくない場合、企業は EOR サービスを通じてベトナムで人材を雇用できます。サービス部門が代わりに上記の手続きをすべて完了します。企業は初期情報を提供し、専門的な作業を管理するだけで済みます。
採用手続きが完了するまでにどのくらいの時間がかかりますか? ベトナム人労働者の場合、書類が完了していれば通常 3 ～ 7 日かかります。労働許可証が必要な外国人労働者の場合は、少なくとも 3 ～ 4 週間前には準備する必要があります。
法人を持たない外国企業は手続きを自分で行うことができますか? ベトナムに法人を持たない場合、自分の名前で労働契約に署名することはできません。これが、有効な法人を持つ部門があなたの代わりに行動できるように EOR サービスを使用する必要がある理由です。