人事プロフィールグループ
- 従業員の完全なリスト: 氏名、個人所得税コード、社会保険簿番号、雇用日。
- 各従業員の現在の労働契約。
- 家族控除のための扶養家族の記録（いる場合）。
給与政策に関する記録群
- 現在の給与水準と給与表。
- 社会保険料の手当、賞与、給与に含まれる金額と含まれない金額に関する規定。
- 企業の時間外労働および時間外労働に関するポリシー。
データチームは各支払い期間を管理します
- 最新のタイムシート (データ形式、タイムキーピング システムからのエクスポート ソース)。
- 期間中の人事異動（休職、産休、無給休暇）一覧。
- 各従業員の給与を支払うための銀行口座情報。
履歴記録グループ (推奨されますが、必須ではありません)
- 必要に応じて比較できるよう、過去の期間の社会保険料の履歴。
- 直近1年間の個人所得税の確定申告書。
迅速かつ正確に引き継ぎを行うためのヒント
移行期間中に給与サービス部門と連携する単一の内部フォーカルポイントを任命し、多くの一貫性のないソースからのデータが発生して最初の給与期間にエラーが発生することを回避する必要があります。
人事記録が不完全な場合、すぐに給与計算サービスの利用を開始できますか? 基本的なデータから始めることはできますが、特に個人所得税に関連した後で累積するエラーを避けるために、最初の給与期間に不足している記録を補完する必要があります。
変換前にドキュメントを準備するのにどのくらい時間がかかりますか? データが利用可能でよく整理されている場合は通常 1 ～ 2 週間です。企業が給与を手動で管理し、多くの場所に分散している場合は、さらに長くなります。