事例1：ベトナム人人材の採用
準備する必要がある基本的な書類は次のとおりです。
- 従業員の CCCD/ID カード (コピー)。
- 戸籍謄本または住民票（職種によっては必須）。
- 欠員に関連する学位および専門証明書。
- 現地確認付きの履歴書（各企業の方針による）。
- 健康証明書（一部の特定の職業に必要）。
- 社会保険手帳（前職場で社会保険に加入していた場合）。
企業側（またはその名のEOR事業者）では、労働契約書、採用決定書、新入社員の社会保険・健康保険・失業保険に加入するための登録書類などを準備する必要があります。
事例2：外国人人材の採用
さらに複雑な場合は、以下を追加する必要があります。
- 労働許可証の対象外となる労働許可証 (労働許可証) または書面による確認書。
- 就労目的に応じた就労ビザまたは一時在留カード。
- 犯罪歴（ベトナムまたは外国、海外で発行された場合は合法化された領事館）。
- 管轄の医療機関が発行した健康診断書。
- 学位と職業証明書は領事館で合法化され、公証によりベトナム語に翻訳されています。
- パスポートはまだ有効です。
EORを通じてベトナムで人材を雇用する場合、何を準備する必要がありますか?
Nhân KiệtのようなEORサービスを通じてベトナムで人材を雇用する場合、企業は上記の書類をすべて自分で準備する必要はありません。候補者の情報と職務要件を提供するだけで、EOR部門が候補者に正しい書類を準備するよう指導し、労働許可証の申請（必要な場合）、社会保険、健康保険、失業保険への登録、規定に従った労働契約の署名などの手続きを直接処理します。
書類作成時のよくある間違い
- 領事館で合法化されていない外国の資格は、労働許可証の申請時に拒否されます。
- 労働契約には法律で義務付けられている内容が欠けています。
- 入社初月から社会保険の加入手続きが遅れ、後々の滞納につながる。
外国人の労働許可証を取得するまでにどのくらい時間がかかりますか? 申請書が最初から完全で有効である場合、申請書と各地域の受理機関によって異なりますが、通常 2 ～ 4 週間かかります。
書類に不足がある場合、ベトナムでスタッフをすぐに雇用できますか? ベトナム人労働者の場合、基本的な書類は数日ですぐに追加できます。外国人専門家の場合、開始予定日より前に労働許可証を申請するには、少なくとも 3 ～ 4 週間前には書類を準備する必要があります。