Schnelle Antwort: Unternehmen in der Exportverarbeitungszone Tan Thuan (Bezirk 7) ergänzen ihr Personal, indem sie Anforderungen senden, die Arbeitsbedingungen prüfen, Verträge mit Klauseln zur Bereitstellung von Arbeitsunterlagen bei ausländischen Kundenbewertungen unterzeichnen und dann ausgewähltes Personal erhalten. Am Ende des Monats werden die Arbeitsstunden überprüft, gegengeprüft und bezahlt; der Lieferant zahlt das Gehalt und übernimmt die Versicherungsbeiträge.
Die Freihandelszone Tân Thuận im Bezirk 7, Ho-Chi-Minh-Stadt, wurde 1991 gegründet und ist als die erste Freihandelszone Vietnams bekannt. Mehr als drei Jahrzehnte später ist dieses Gebiet weiterhin ein Standort vieler Produktionsunternehmen für den Exportmarkt in Branchen wie Elektronik, Bekleidung, Haushaltsgeräte und produktionsunterstützende Dienstleistungen.
Merkmale des Arbeitskräftebedarfs in der Freihandelszone
- Mit Exportaufträgen verbunden: der Arbeitskräftebedarf ist deutlich zyklisch, je nach Saison der Aufträge und Liefertermine.
- Strenge Lieferfristen: wenn die Aufträge plötzlich ansteigen, müssen Unternehmen sofort zusätzliches Personal haben, ohne den langen Einstellungsprozess durchlaufen zu können.
- Hohe Compliance-Standards: viele ausländische Kunden überprüfen die Arbeitsbedingungen; die Unterlagen, Verträge und Versicherungen der Arbeitnehmer müssen vollständig und transparent sein.
- Lage in der Nähe des Stadtzentrums: reichlich lokale Arbeitskräfte aus den Innenstadtbezirken und den umliegenden Gebieten.
Warum die Einhaltung der Arbeitsunterlagen in Sonderwirtschaftszonen besonders wichtig ist
Exportunternehmen werden häufig von ausländischen Kunden hinsichtlich der Arbeitsbedingungen bewertet. Bei der Auslagerung von Arbeitskräften muss das Unternehmen vom Anbieter verlangen, nachweisen zu können: Arbeitsvertrag mit jeder einzelnen Person, Zahlung der Pflichtversicherungen, Gehalts- und Arbeitszeitnachweise. Ein professioneller Anbieter muss in der Lage sein, diese Unterlagen auf Anfrage bereitzustellen.
Ablauf in der Sonderwirtschaftszone Tân Thuận
- Anforderung senden: Position, Anzahl, Schicht, Zeit, Anforderungen des Endkunden, falls vorhanden.
- Erhebung: Arbeitsbedingungen, Ein- und Ausgangsregelungen der Sonderwirtschaftszone, Sicherheit und Überprüfungsanforderungen des ausländischen Kunden.
- Angebotsunterbreitung und Verhandlung: Positionen aufteilen, Menge, Ersatzmethoden vereinbaren und Arbeitsabschluss festlegen.
- Vertragsunterzeichnung schriftlich, mit einer Klausel zur Bereitstellung von Arbeitnehmerunterlagen bei Bewertungen.
- Durchführung der Bereitstellung: Auswahl, Abschluss von Arbeitsverträgen und Übergabe.
- Schulung, Verwaltung, Schichtenplanung, Aufgabenverteilung: Zusammenarbeit beider Parteien.
- Betreuung und Bearbeitung von Vorfällen vor Ort.
- Arbeitsabschluss, Abgleich, Bestätigung am Monatsende.
- Zahlung, Gehaltsabrechnung, Versicherungseinzahlung.
Detaillierte Erklärung der einzelnen Schritte siehe Bereitstellung und Vermietung von Arbeitskräften in Ho-Chi-Minh-Stadt: 10-Schritte-Prozess.
Klauseln, die im Vertrag enthalten sein sollten
- Bereitstellung von Unterlagen bei Bewertung: Arbeitsliste, Verträge, Versicherungsnachweise, Lohnabrechnungen.
- Arbeitsabschlusszeiten und Bestätigungsmuster.
- Umgang mit Überstunden in Hochsaison und an Feiertagen.
- Personal ersetzen, wenn abwesend oder nicht den Anforderungen entsprechend.
- Verantwortung für Arbeitssicherheit und Unfallbearbeitung.
Die vollständige Liste der Bedingungen finden Sie unter Arbeitskräftebereitstellungsvertrag: erforderliche Bestimmungen.
Rechtliche Hinweise
Die Arbeitnehmerüberlassung ist ein zulassungspflichtiger Beruf (Artikel 52 Arbeitsgesetz 2019): Unternehmen, die Arbeitnehmer verleihen, müssen eine Genehmigung haben; die Höchstdauer beträgt 12 Monate pro Arbeitnehmer; die Tätigkeit muss in der Liste gemäß Verordnung 145/2020/NĐ-CP enthalten sein. Die Bereitstellung von Arbeitskräften auf Basis eines Dienstleistungsvertrags gilt nicht als Arbeitnehmerüberlassung, muss jedoch weiterhin die Rechte der Arbeitnehmer sicherstellen. Bitte lesen Sie Was ist Arbeitnehmerüberlassung, bevor Sie eine Form wählen.
Vorbereitung der Unterlagen für die Bewertung durch ausländische Kunden
Exportierende Unternehmen werden häufig von Kunden oder Dritten hinsichtlich der Arbeitsbedingungen bewertet. Wenn ausgeliehene Arbeitskräfte vorhanden sind, sollten die Unterlagen bereitstehen:
- Liste der derzeit beschäftigten Arbeitnehmer und deren Positionen.
- Arbeitsvertrag jeder Person mit dem Lieferanten.
- Belege über die Pflichtversicherung nach jedem Zeitraum.
- Arbeitszeitlisten, Lohnzettel und Lohnquittungen.
- Beschwerdeverfahren und zuständige Ansprechpartner.
- Sicherheitsausbildungsunterlagen, Schutzausrüstung.
Fordern Sie den Lieferanten auf, sich zu verpflichten, innerhalb einer bestimmten Frist (z. B. ein paar Arbeitstage) nach Erhalt der Anfrage zu liefern.
Arbeitszeiten und Überstunden
Die Lieferperiode führt oft zu Überstunden. Von Anfang an vereinbaren: Begrenzung der Überstunden nach Vorschrift, Zuschläge, Erfassung der Arbeitszeit und Verfahren zur Zustimmung der Arbeitnehmer. Dies schützt sowohl die Arbeitnehmer als auch das Unternehmen vor Verstößen.
Wie man den richtigen Lieferanten auswählt
Priorität für Lieferanten mit klaren, transparenten Prozessen für Versicherung und Arbeitszeitlisten, mit Vor-Ort-Mitarbeitern und schneller Rückmeldung. Weitere Kriterien finden Sie im Artikel So wählt man einen seriösen Arbeitskräfte-Lieferanten: 10 Kriterien.
Häufig gestellte Fragen
Seit wann gibt es die Tan Thuan Exportzone? Die Tan Thuan Exportzone im Bezirk 7, Ho-Chi-Minh-Stadt, wurde im Jahr 1991 gegründet und ist die erste Exportzone Vietnams.
Können Exportunternehmen Arbeitnehmer über einen Personaldienstleister einstellen? Ja, solange die externe Beschäftigung dem Arbeitsrecht entspricht und die Arbeit der gewählten Form (Bereitstellung oder Verleih) entspricht. Das Unternehmen sollte sich zusätzlich über die spezifischen Verfahren der Exportzone informieren, falls vorhanden.
Welche Unterlagen müssen vorbereitet werden, wenn ausländische Kunden eine Bewertung durchführen? Liste der Arbeitnehmer, Arbeitsverträge, Versicherungsunterlagen, Anwesenheits- und Lohnlisten; lassen Sie sich von der bereitstellenden Einheit die Bereitstellung der Unterlagen im Vertrag zusichern.
Können kurzfristige Arbeitskräfte für dringende Aufträge eingestellt werden? Ja. Bitte geben Sie die Anzahl, die Arbeitszeiten und die Frist so früh wie möglich an, damit Nhân Kiệt prüfen und ein Angebot machen kann.
Kontakt
Anfrage senden unter Personalbereitstellung und Arbeitnehmerüberlassung oder Kontakt. Hotline 0901 557 456.