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Stand 2026

Arbeitserlaubnis für Ausländer: Voraussetzungen, Unterlagen, Dauer 2026

Die Arbeitserlaubnis ist zwingende Voraussetzung dafür, dass Ausländer in Vietnam rechtmäßig arbeiten – doch die konkreten Unterlagen und Voraussetzungen stellen nicht wenige Unternehmen vor Fragen.

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Arbeitserlaubnis für Ausländer: Voraussetzungen, Unterlagen, Dauer 2026

Wer muss eine Arbeitserlaubnis haben?

Ausländer, die in Vietnam aufgrund eines Arbeitsvertrags arbeiten oder Positionen als Manager, Geschäftsführer, Experte oder technische Fachkraft innehaben, benötigen eine Arbeitserlaubnis, außer in bestimmten Befreiungsfällen (z. B. Eigentümer oder Gesellschafter einer GmbH mit befreiendem Kapitalanteil).

Voraussetzungen für die Erteilung der Arbeitserlaubnis

  • Mindestens 18 Jahre alt, volle Geschäftsfähigkeit.
  • Fachliche, technische Qualifikation und Fertigkeiten passend zur vorgesehenen Position.
  • Gesundheitszustand gemäß den Vorgaben des Gesundheitsministeriums.
  • Nicht in Strafverbüßung und ohne ungetilgte Vorstrafe.
  • Das Unternehmen in Vietnam hat der Beschäftigung zugestimmt, und es liegt eine schriftliche Genehmigung des Bedarfs an ausländischen Arbeitskräften vor.

Vorzubereitende Unterlagen

  1. Schriftlicher Antrag des Unternehmens auf Erteilung der Arbeitserlaubnis.
  2. Gültiges ärztliches Attest.
  3. Führungszeugnis (vietnamesisch oder ausländisch).
  4. Abschlüsse, Fachzertifikate oder Nachweis der Berufserfahrung.
  5. 2 Farbfotos auf weißem Hintergrund nach Vorschrift und ein gültiger Reisepass.
  6. Genehmigung des zuständigen Organs zum Bedarf an ausländischen Arbeitskräften.

Bearbeitungszeit

Ab Einreichung ordnungsgemäßer Unterlagen bearbeitet und erteilt die zuständige Behörde die Arbeitserlaubnis in der Regel innerhalb von 5–7 Arbeitstagen. Die Dauer kann sich verlängern, wenn Unterlagen nachzureichen sind, besonders bei konsularisch legalisierten Dokumenten aus dem Ausland.

Häufige Fehler in den Unterlagen, die zur Rückgabe führen

  • Führungszeugnis, das am Tag der Antragstellung älter als 6 Monate ist.
  • Fachabschlüsse ohne ordnungsgemäße konsularische Legalisierung und beglaubigte Übersetzung.
  • Die tatsächliche Position stimmt nicht mit dem Inhalt der Genehmigung des Bedarfs an ausländischen Arbeitskräften überein.

Häufig gestellte Fragen

Kann eine Arbeitserlaubnis verlängert werden? Ja, das Unternehmen muss den Verlängerungsantrag rechtzeitig vor Ablauf der bestehenden Erlaubnis in der vorgeschriebenen Frist stellen, um eine Lücke im rechtmäßigen Arbeitsstatus zu vermeiden.

Welche Folgen hat das Fehlen einer Arbeitserlaubnis? Der Arbeitnehmer kann ausgewiesen werden, das Unternehmen wird mit Verwaltungsstrafen belegt, und spätere Anträge für andere ausländische Mitarbeiter können beeinträchtigt werden.

Unterstützt Nhân Kiệt bei diesen Unterlagen umfassend? Ja, Nhân Kiệt unterstützt von der Beratung zu den Unterlagen über deren Vorbereitung bis zur direkten Abwicklung mit den Behörden, um die Bearbeitungszeit für das Unternehmen zu verkürzen.

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