จ้างบุคลากรในเวียดนามต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

ธุรกิจต้องการอะไรก่อนจ้างงาน?

หากจ้างงานโดยตรง ธุรกิจจะต้องมีนิติบุคคลที่จดทะเบียนในเวียดนาม ได้แก่ ใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ รหัสภาษี บัญชีธนาคาร และการลงทะเบียน เพื่อเข้าร่วมประกันสังคมสำหรับหน่วยงาน นอกจากนี้ องค์กรยังต้องพัฒนาระดับเงินเดือน และหากจ้างพนักงาน 10 คนขึ้นไป ให้ลงทะเบียนกฎระเบียบด้านแรงงานตามประมวลกฎหมายแรงงาน

หากไม่มีนิติบุคคล คุณสามารถจ้างงานผ่านบริการ EOR: หน่วย EOR เป็นฝ่ายที่ลงนามในสัญญาแรงงานและดูแลเรื่องการประกันภัย ภาษี และบัญชีเงินเดือน คุณไม่จำเป็นต้องจัดตั้งบริษัทเพียงเพื่อจ้างพนักงาน

เอกสารในการจ้างแรงงานเวียดนาม

• บัตรประจำตัวประชาชน (หรือเอกสารประจำตัวเทียบเท่า) และข้อมูลที่อยู่อาศัย
• ประวัติส่วนตัว ข้อมูลการติดต่อ คุณสมบัติ และใบรับรองที่เหมาะสมกับตำแหน่ง
• ใบรับรองสุขภาพหากจำเป็นตามตำแหน่ง
• รหัสภาษีส่วนบุคคล และรหัสประกันสังคม (ถ้ามี) หมายเลขบัญชีธนาคารสำหรับการจ่ายเงินเดือน
• สัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษร ลงนามด้วยประเภทที่ถูกต้อง (ระยะเวลาแน่นอนหรือระยะเวลาไม่แน่นอน) และมีเนื้อหาที่จำเป็นทั้งหมด

องค์กรไม่ได้รับอนุญาตให้เก็บสำเนาต้นฉบับของประกาศนียบัตร ใบรับรอง หรือเอกสารแสดงตนของพนักงาน

เอกสารในการจ้างแรงงานต่างด้าว

แรงงานต่างด้าวที่ทำงานในเวียดนามมักต้องมีใบอนุญาตทำงาน (หรือการยืนยันการยกเว้นตามกฎระเบียบ) ตามพระราชกฤษฎีกา 219/2025/ND-CP (มีผลตั้งแต่วันที่ 7 สิงหาคม 2025) เอกสารการขอใบอนุญาตทำงานโดยทั่วไปจะประกอบด้วย:

• หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุและรูปถ่ายสี 2 รูป 4×6 ซม.
• ใบรับรองสุขภาพที่ออกโดยสถานประกอบการที่ผ่านการรับรอง (เอกสารต่างประเทศจะได้รับการยอมรับเฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไขการรับรู้และถูกต้องตามข้อบังคับ)
• บัตรประวัติอาชญากรรม โดยปกติจะมีอายุไม่เกิน 6 เดือน นับจากวันที่ออกจนถึงวันที่ยื่น
• เอกสารที่พิสูจน์ว่าคุณเป็นผู้จัดการ กรรมการบริหาร ผู้เชี่ยวชาญ หรือเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิค (ประกาศนียบัตร การยืนยันประสบการณ์)
• เอกสารพิสูจน์รูปแบบการจ้างงาน: สัญญาแรงงาน, สัญญาการให้บริการหรือการตัดสินใจโอนภายใน

โดยปกติระยะเวลาดำเนินการจะอยู่ที่ประมาณ 10 วันทำการนับจากได้รับเอกสารที่ครบถ้วนและถูกต้อง หลังจากได้รับใบอนุญาตแล้ว องค์กรจะดำเนินการตามขั้นตอนวีซ่า/บัตรประจำตัวผู้พำนักชั่วคราว และลงทะเบียนประกันสังคมสำหรับแรงงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมต่อไป (ดูบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การประกันสังคมภาคบังคับสำหรับแรงงานต่างชาติ) ข้อมูลเกี่ยวกับ การทำให้แรงงานต่างชาติถูกกฎหมาย มีอยู่ที่ Nhân Kiệt

วิธีย่นระยะเวลาการเตรียมเอกสาร

แทนที่จะทำงานร่วมกับหลายหน่วยงาน ธุรกิจจำนวนมาก โดยเฉพาะธุรกิจต่างชาติที่เพิ่งเข้ามาเวียดนาม กลับมอบเอกสารทั้งหมดให้กับหน่วยงานเฉพาะทาง ด้วยรุ่น EOR คุณเพียงแค่ระบุรายละเอียดงาน เงินเดือนที่ต้องการ และข้อมูลผู้สมัครเท่านั้น EOR จัดการสัญญา การประกันภัย และเงินเดือน

บทความนี้มีไว้เพื่อการอ้างอิงตามข้อบังคับปัจจุบัน ณ เวลาที่โพสต์เท่านั้น เอกสารเฉพาะอาจแตกต่างกันไปตามตำแหน่ง อุตสาหกรรม และคำแนะนำของหน่วยงานรับ ควรยืนยันอีกครั้งก่อนส่ง

บริษัทจำเป็นต้องจ้างบุคลากรในเวียดนามหรือไม่ การจ้างงานโดยตรงจำเป็นต้องมีนิติบุคคลในเวียดนาม หากไม่มีก็สามารถเช่าผ่าน EOR ได้โดยไม่ต้องจัดตั้งบริษัท

แรงงานต่างด้าวคนใดบ้างที่ได้รับการยกเว้นใบอนุญาตทำงาน กรณีพิเศษบางกรณีได้รับการยกเว้นตามกฎระเบียบ (เช่น ตามสนธิสัญญาระหว่างประเทศ หรือหมวดหมู่วิชาชีพบางประเภท การย้ายภายในระยะสั้น) ธุรกิจจำเป็นต้องได้รับการยืนยันการยกเว้นจากหน่วยงานที่มีอำนาจก่อนที่จะจ้างบุคลากร

สัญญาจ้างงานต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่ ใช่ สำหรับสัญญาที่มีระยะเวลา 1 เดือนขึ้นไป จะต้องลงนามเป็นลายลักษณ์อักษรและแต่ละฝ่ายเก็บสำเนาไว้ กรณีงานชั่วคราวน้อยกว่า 1 เดือน สามารถตกลงด้วยวาจาได้ตามระเบียบ