ลูกจ้างต่างชาติคนใดต้องส่งเงินสมทบประกันสังคมภาคบังคับ
ตามกฎหมายประกันสังคม ปี 2024 (มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 01/07/2025) และพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 158/2025/NĐ-CP ที่ให้แนวทางปฏิบัติ ลูกจ้างที่เป็นคนต่างชาติทำงานในเวียดนามอยู่ในกลุ่มประกันสังคมภาคบังคับเมื่อมีใบอนุญาตทำงาน (หรือใบรับรอง ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพที่หน่วยงานที่มีอำนาจของเวียดนามออกให้) และทำงานตามสัญญาจ้างแรงงานที่เป็นไปตามเงื่อนไขในบทบัญญัติปัจจุบัน ซึ่งปัจจุบันมีแนวทางว่าเป็นสัญญากำหนดระยะเวลาตั้งแต่ครบ 12 เดือนขึ้นไป
บางกรณีได้รับการยกเว้น เช่น ผู้ที่เกินอายุเกษียณตามที่กำหนด และลูกจ้างที่โอนย้ายภายในวิสาหกิจ ลูกจ้างต่างชาติไม่อยู่ในกลุ่มประกันการว่างงาน เนื่องจากเงื่อนไขเฉพาะอาจมีแนวทางเพิ่มเติม ธุรกิจควรตรวจสอบกับเอกสารที่ใช้บังคับอยู่หรือสอบถามหน่วยงานประกันสังคมก่อนนำไปใช้กับแต่ละกรณี
บทลงโทษเมื่อไม่ส่งและส่งล่าช้า
เมื่อไม่ส่ง ส่งไม่ครบ หรือส่งเงินสมทบประกันสังคมล่าช้า ธุรกิจอาจถูก
- ให้ส่งย้อนหลังจำนวนเงินที่ยังไม่ส่ง
- ดอกเบี้ยส่งล่าช้าตามกฎหมายประกันสังคม ปี 2024 ร้อยละ 0.03 ต่อวันของจำนวนเงินที่ส่งล่าช้า นับจากวันที่ล่าช้า ไม่มี “ระยะผ่อนผัน” ต่ำกว่า 30 วันเหมือนเดิมอีกต่อไป
- ค่าปรับทางปกครองตามพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 12/2022/NĐ-CP สำหรับการส่งล่าช้า ส่งไม่ตรงอัตรา หรือส่งไม่ครบจำนวนคนที่อยู่ในกลุ่ม ค่าปรับร้อยละ 12 ถึงร้อยละ 15 ของจำนวนเงินที่ต้องส่งทั้งหมด ณ เวลาจัดทำบันทึก สูงสุด 75 ล้านดองสำหรับบุคคล ค่าปรับสำหรับองค์กรเป็นสองเท่า (สูงสุด 150 ล้านดอง) การหลีกเลี่ยงการส่งถูกลงโทษหนักกว่าตามพระราชกฤษฎีกาฉบับเดียวกัน
พระราชกฤษฎีกาเลขที่ 274/2025/NĐ-CP ให้แนวทางการแยกแยะการส่งล่าช้าออกจากการหลีกเลี่ยง และกรณีที่มีเหตุผลอันสมควร
เมื่อใดถือเป็นการหลีกเลี่ยงการส่งและถูกดำเนินคดีอาญา
ตามกฎหมายประกันสังคม ปี 2024 การไม่ส่งหรือส่งไม่ครบจำนวนเงินที่ลงทะเบียนไว้หลัง 60 วันนับแต่วันครบกำหนดส่งช้าที่สุด และได้รับแจ้งจากหน่วยงานที่มีอำนาจแล้ว อาจถือว่าเป็นการหลีกเลี่ยง หากจำนวนเงินที่หลีกเลี่ยงถึงเกณฑ์ตามมาตรา 216 ของประมวลกฎหมายอาญา (ตั้งแต่ 50 ล้านดองขึ้นไป) ผู้รับผิดชอบอาจถูกดำเนินคดีอาญา นิติบุคคลเชิงพาณิชย์อาจถูกปรับในอัตราที่สูงขึ้นด้วย
ความเสี่ยงอื่นนอกเหนือจากค่าปรับ
- ลูกจ้างต่างชาติไม่ได้รับสิทธิประโยชน์ประกันสังคมตามที่กำหนด ทำให้เกิดข้อร้องเรียนได้ง่าย
- ข้อมูลการส่งล่าช้าถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ กระทบต่อความน่าเชื่อถือกับคู่ค้าและลูกค้า
ธุรกิจควรทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยง
- ทบทวนรายชื่อลูกจ้างต่างชาติ ใบอนุญาตทำงาน ประเภทและระยะเวลาของสัญญา อายุ
- กำหนดเงินเดือนที่ใช้เป็นฐานส่งเงินสมทบให้ถูกต้อง (เงินเดือนตามสัญญา ซึ่งรวมเงินเดือนตามงาน เงินเพิ่มเงินเดือน และรายการเพิ่มเติมที่กำหนดจำนวนเงินได้)
- ลงทะเบียนและส่งตรงเวลาทุกเดือน ติดตามปฏิทินการส่งเพื่อไม่ให้เกิดดอกเบี้ยส่งล่าช้า
- เก็บเอกสารหลักฐานไว้เพื่อชี้แจงเมื่อถูกตรวจสอบ
- พิจารณาใช้บริการ EOR หรือการคำนวณเงินเดือนแบบเอาต์ซอร์ส เพื่อให้หน่วยงานเฉพาะทางดูแลเอกสารประกันสังคมและการบันทึกบัญชีให้ถูกต้อง
บทความนี้เป็นข้อมูลอ้างอิง รวบรวมจากเอกสารทางกฎหมายที่มีผลบังคับใช้ ณ เวลาที่เผยแพร่ บทลงโทษเฉพาะขึ้นอยู่กับการกระทำที่ละเมิดและคำวินิจฉัยของหน่วยงานที่มีอำนาจ ธุรกิจควรตรวจสอบกับเอกสารต้นฉบับหรือติดต่อหน่วยงานประกันสังคมและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายก่อนนำไปใช้
ลูกจ้างต่างชาติต้องส่งเงินสมทบประกันการว่างงานหรือไม่ ไม่ต้อง ลูกจ้างต่างชาติไม่อยู่ในกลุ่มประกันการว่างงาน เมื่อมีคุณสมบัติครบจะอยู่ในกลุ่มประกันสังคมภาคบังคับและเข้าร่วมประกันสุขภาพตามที่กำหนด
ส่งเงินสมทบประกันสังคมล่าช้า 1–2 วันจะถูกคิดดอกเบี้ยหรือไม่ ใช่ ตั้งแต่ 01/07/2025 เงินที่ส่งล่าช้าถูกคิดดอกเบี้ยร้อยละ 0.03 ต่อวันนับจากวันที่ล่าช้า ไม่มีเกณฑ์ 30 วันเหมือนเดิมอีกต่อไป
ธุรกิจขนาดเล็กถูกปรับน้อยกว่าหรือไม่ ค่าปรับไม่แบ่งตามขนาดธุรกิจ แต่ขึ้นอยู่กับการกระทำที่ละเมิดและจำนวนเงินที่ต้องส่ง สำหรับองค์กร ค่าปรับเป็นสองเท่าของที่ใช้กับบุคคล