ステップ 1: 既存の人事データを準備する
ベトナムで給与計算サービスを雇う前に、企業は従業員のリスト、労働契約、現在の給与と手当、社会保険の支払い履歴、社内の給与とボーナスの方針をまとめる必要があります。
ステップ 2: 適切なサービスプロバイダーを選択する
同等のビジネス規模での経験があり、業界 (製造、サービス、テクノロジーなど) を理解し、給与データのセキュリティに対する書面による明確な約束 (NDA) を持っている部門が優先されます。
ステップ 3: サービス契約に署名し、プロセスに同意する
各給与期間の出欠データをクローズする時間、処理時間、給与明細の配信チャネル、エラーが発生した場合の責任について明確に同意します。
ステップ 4: 正式な前に並行してテストを実行する
データを比較し、従業員に影響を与える不一致を避けるために、古い方法と新しいサービス 事業者の間で少なくとも 1 つの並行した給与期間の試行を実行することをお勧めします。
ステップ 5: 正式な移管と監督
照合後はサービス事業者に完全に移行しますが、異常を早期に検出するために、各期間にレポートを監視する内部フォーカルポイントが必要です。
ベトナムで給与計算サービスを雇う際の実際のメリット
企業は社内の人員を節約するだけでなく、誤った個人所得税や誤った社会保険料率を計算するリスクを軽減し、地域の最低賃金や保険契約に変更があった場合には常に迅速に更新します。
ベトナムで給与計算サービスを雇う場合、すべての過去の給与データを提供する必要がありますか? 履歴全体は必要ありませんが、サービス単位を最初から正しく設定するには、少なくとも最新の給与期間と現在の給与ポリシーのデータを提供する必要があります。
給与データは第三者に転送しても安全ですか? 信頼できるサービス部門は機密保持契約 (NDA) に署名し、アクセス権を厳密に割り当てます。企業は、データを転送する前に、契約でこの条項を明確に要求する必要があります。