Was ist eine Repräsentanz, hat sie einen rechtlichen Status?
Eine Repräsentanz ist eine Form der kommerziellen Präsenz eines ausländischen Unternehmens in Vietnam, hat aber keinen unabhängigen Rechtsstatus und darf in Vietnam keine direkten gewinnbringenden Geschäfte tätigen, sondern lediglich Handelsförderung, Marktforschung und Kommunikationsaktivitäten durchführen.
Können Repräsentanzen also Personal rekrutieren?
Ja – Repräsentanzbüros dürfen weiterhin Personal für den eigenen Betrieb des Büros einstellen (Verwaltungspersonal, Dolmetscher, Verbindungsvertreter), und der Leiter des Repräsentanzbüros kann mit dem Personal des Büros einen Arbeitsvertrag abschließen. Der Umfang und die berufliche Rolle beschränken sich jedoch auf den Funktionsumfang der Repräsentanz (es ist nicht gestattet, direkt Geschäfte zu tätigen oder gewinnbringende Verkäufe zu tätigen).
In der Praxis treten Probleme auf
Viele Unternehmen möchten ihre Vertriebs- und Produktionsteams in Vietnam erweitern, verfügen aber nur über Repräsentanzbüros – eine gesetzliche Grenze, die nicht einfach dadurch überwunden werden kann, dass mehr Leute für die Repräsentanz angeworben werden.
Lösung, wenn eine Erweiterung über die Repräsentanzfunktion hinaus erforderlich ist
- Wenn Sie lediglich zusätzliches Support- und Verwaltungspersonal benötigen: Rekrutieren können Sie weiterhin wie gewohnt über die Repräsentanz.
- Wenn Sie Personal für die Durchführung von Geschäfts-, Vertriebs- oder Produktionsaktivitäten benötigen, sollten Sie den EOR-Service nutzen, um legal Personal in Vietnam einzustellen, oder eine Tochtergesellschaft mit vollständigen Geschäftsfunktionen gründen.
Praktische Ratschläge
Unternehmen sollten die funktionalen Grenzen des Repräsentanzbüros klar definieren, bevor sie das Team erweitern, und Fälle vermeiden, in denen der tatsächliche Betrieb den zulässigen Umfang überschreitet und das Risiko einer Geldstrafe oder des Entzugs der Repräsentanzlizenz besteht.
Können Repräsentanzbüros Handelsverträge unterzeichnen und Rechnungen ausstellen? Nein. Dies ist die Kernbeschränkung von Repräsentanzbüros – alle direkt gewinnbringenden Geschäftsaktivitäten müssen über eine juristische Person (Tochtergesellschaft) oder über eine EOR-Einheit/Partner in Vietnam durchgeführt werden.
Ist es schwierig, von einer Repräsentanz in eine Tochtergesellschaft umzuwandeln? In Bezug auf die Verfahren handelt es sich um einen Prozess der Gründung eines neuen Unternehmens und nicht um ein direktes „Upgrade“; Unternehmen müssen Investitionsunterlagen erstellen und bei der Umstellung vorhandenes Personal behalten können.