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Lohnabrechnung-Outsourcing

Lohnt sich die Beauftragung eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes für Unternehmen unter 20 Mitarbeitern?

Viele Kleinunternehmer denken, dass bei weniger als 20 Mitarbeitern die Gehaltsberechnung mit Excel ausreicht. In Wirklichkeit ist das Kosten-Risiko-Problem nicht so einfach.

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Lohnt sich die Beauftragung eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes für Unternehmen unter 20 Mitarbeitern?

Tatsächliche Kosten bei der Selbstberechnung interner Gehälter

Bei Betrieben mit weniger als 20 Mitarbeitern gibt es oft kein C&B-Personal in Vollzeit, sondern sie werden Buchhaltern oder Geschäftsinhabern zugewiesen, die das Gleiche tun. In diesen „kostenlosen“ Kosten sind tatsächlich Opportunitätskosten (Zeit) und das Risiko einer falschen Berechnung von Steuern und Sozialversicherungen enthalten, weil die Vorschriften nicht rechtzeitig aktualisiert werden.

Kosten für die Beauftragung eines externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes

Für weniger als 20 Personen ist die Gebühr für ausgelagerte Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste je nach dem kleinsten Paket des Anbieters oft minimal – in vielen Fällen weniger als die Opportunitätskosten, die entstehen, wenn der Geschäftsinhaber/Buchhalter Zeit dafür aufwendet.

Wichtige nichtfinanzielle Vorteile

  • Reduzieren Sie das Risiko von Sozialversicherungsrückständen und Säumniszuschlägen aufgrund falscher Berechnungen.
  • Aktualisieren Sie immer die neuesten regionalen Mindestlohn- und Sozialversicherungssätze.
  • Für die Beratung in bestimmten Situationen (Mutterschaftsurlaub, Arbeitsunfälle...) gibt es eine spezialisierte Anlaufstelle.

Wann SOLLTE ein Kleinunternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung intern berechnen?

Wenn der Unternehmer oder Buchhalter über fundierte Erfahrung im Arbeitsrecht und in der Sozialversicherung verfügt und die Zahl der Mitarbeiter sehr stabil ist (keine komplizierten Schwankungen), kann die Selbstberechnung des Gehalts in der Anfangsphase dennoch eine sinnvolle Entscheidung sein.

Zeit, auf Outsourcing umzusteigen

Wenn ein Unternehmen anfängt, ausländische Mitarbeiter zu beschäftigen, viele unterschiedliche Gehaltsniveaus hat oder auf Steuer-/Versicherungsfehler gestoßen ist, ist das ein klares Signal, auf die Beauftragung eines professionellen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleisters umzusteigen.

Wie hoch ist die Mindestgebühr für die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern? Für jede Einheit gelten unterschiedliche Preise. Wenden Sie sich daher direkt an uns, um ein Angebot für das kleinste Paket zu erhalten, das für Ihre Größe geeignet ist.

Entzieht die Beauftragung eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes kleinen Unternehmen die Kontrolle über die Gehaltsinformationen? Nein, Unternehmen erhalten weiterhin in jedem Zeitraum vollständige Berichte und haben die volle Entscheidungsbefugnis über die Gehaltspolitik. Die Serviceeinheit führt lediglich Berechnungen durch und hält sich an die Geschäftsrichtlinien.

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