Chi phí thực tế khi tự tính lương nội bộ
Với doanh nghiệp dưới 20 người, thường không có nhân sự C&B chuyên trách mà giao cho kế toán hoặc chủ doanh nghiệp kiêm nhiệm — chi phí "miễn phí" này thực ra ẩn chứa chi phí cơ hội (thời gian) và rủi ro tính sai thuế, BHXH do không cập nhật kịp quy định.
Chi phí khi thuê dịch vụ tính lương ngoài
Với quy mô dưới 20 người, phí dịch vụ tính lương thuê ngoài thường ở mức tối thiểu theo gói nhỏ nhất của đơn vị cung cấp — trong nhiều trường hợp thấp hơn chi phí cơ hội của việc chủ doanh nghiệp/kế toán dành thời gian tự làm.
Lợi ích phi tài chính quan trọng
- Giảm rủi ro bị truy thu BHXH, phạt chậm nộp do tính sai.
- Luôn cập nhật đúng mức lương tối thiểu vùng, tỷ lệ BHXH mới nhất.
- Có đầu mối chuyên trách tư vấn khi có tình huống phát sinh (nghỉ thai sản, tai nạn lao động...).
Khi nào doanh nghiệp nhỏ NÊN tự tính lương nội bộ?
Nếu chủ doanh nghiệp hoặc kế toán có kinh nghiệm vững về luật lao động, BHXH, và số lượng nhân sự rất ổn định (không có biến động phức tạp), tự tính lương vẫn có thể là lựa chọn hợp lý trong giai đoạn đầu.
Thời điểm nên chuyển sang thuê ngoài
Khi doanh nghiệp bắt đầu có nhân sự nước ngoài, nhiều cấp bậc lương khác nhau, hoặc từng gặp sai sót về thuế/bảo hiểm, đó là tín hiệu rõ ràng nên chuyển sang thuê dịch vụ tính lương chuyên nghiệp.
Doanh nghiệp dưới 10 người có phí tính lương thuê ngoài tối thiểu là bao nhiêu? Mỗi đơn vị có mức giá khác nhau, nên liên hệ trực tiếp để nhận báo giá theo gói nhỏ nhất phù hợp quy mô của bạn.
Thuê dịch vụ tính lương có làm mất quyền kiểm soát thông tin lương của doanh nghiệp nhỏ không? Không, doanh nghiệp vẫn nhận đầy đủ báo cáo mỗi kỳ và toàn quyền quyết định chính sách lương; đơn vị dịch vụ chỉ thực hiện phần tính toán và tuân thủ theo chính sách doanh nghiệp đề ra.