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Wie man Arbeitnehmer rechtmäßig kündigt und das Streitrisiko senkt

Die Kündigung ist die schwerste Disziplinarmaßnahme und darf nur in bestimmten gesetzlich festgelegten Fällen angewandt werden – bei fehlerhafter Anwendung kann der Schaden für das Unternehmen um ein Vielfaches höher ausfallen.

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Wie man Arbeitnehmer rechtmäßig kündigt und das Streitrisiko senkt

Worin unterscheidet sich die Kündigung als Disziplinarmaßnahme von der einseitigen Beendigung des Arbeitsvertrags?

Die Kündigung ist eine Form der Disziplinarmaßnahme und gilt nur für schwere Verstöße, die ausdrücklich im Gesetz und in der Arbeitsordnung aufgeführt sind (z. B. Diebstahl, Veruntreuung, Verrat von Geschäftsgeheimnissen, kumuliertes unentschuldigtes Fehlen über mehrere Tage). Die einseitige Vertragsbeendigung dagegen ist ein Recht des Arbeitgebers aus anderen Gründen, etwa Umstrukturierung oder regelmäßiger Nichterfüllung der Arbeit nach vereinbarten Kriterien.

Kündigungsgründe, die klar nachgewiesen werden müssen

Um rechtmäßig zu kündigen, muss das Unternehmen nachweisen: der Verstoß gehört zu den Gruppen, bei denen eine Kündigung zulässig ist, es liegen vollständige Beweise vor (Protokolle, Kameraaufnahmen, Zeugenbestätigungen) und das gesetzliche 4-Schritte-Verfahren wurde eingehalten.

Risiken bei rechtswidriger Kündigung

Wird die Kündigung für rechtswidrig erklärt, muss das Unternehmen möglicherweise: den Arbeitnehmer wieder beschäftigen, das Entgelt für die ausgefallenen Tage zahlen, Beiträge zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung für diesen Zeitraum nachzahlen und zusätzlich mindestens 2 Monatsgehälter nach dem Arbeitsvertrag als Entschädigung zahlen.

Schritte zur Risikominderung vor der Entscheidung zur Kündigung

  1. Die registrierte Arbeitsordnung daraufhin prüfen, ob dieser Verstoß dort ausdrücklich als Kündigungsgrund genannt ist.
  2. Vor Erstellung des Verstoßprotokolls alle Beweise sammeln.
  3. Das Disziplinarverfahren richtig und vollständig einhalten (Mitteilung, Sitzung, Entscheidung innerhalb der Verjährungsfrist).
  4. In komplizierten Fällen mit nicht ganz eindeutigen Beweisen vor der Kündigungsentscheidung rechtlichen Rat einholen.

Häufig gestellte Fragen

Nach wie vielen Tagen unentschuldigten Fehlens darf gekündigt werden? Das Gesetz legt die Zahl der kumulierten Tage unentschuldigten Fehlens in einem bestimmten Zeitraum ohne triftigen Grund als Kündigungsgrund fest – das Unternehmen muss die geltende Schwelle vor der Entscheidung genau prüfen.

Kann man sofort nach Feststellung des Verstoßes ohne Sitzung kündigen? Nein. So offensichtlich der Verstoß auch ist, muss das Unternehmen das Disziplinarverfahren vollständig einhalten, sonst kann die Kündigung wegen Verfahrensfehlern für unwirksam erklärt werden.

Berät Nhân Kiệt bei komplizierten Kündigungsfällen? Ja, Nhân Kiệt berät zum Verfahren und prüft Beweise und Unterlagen, bevor das Unternehmen entscheidet, und hilft so, spätere Arbeitsstreitigkeiten zu vermeiden.

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