Phase 1: Abschluss des Servicevertrags (Tag 1–3)
Das Unternehmen und der EOR-Anbieter einigen sich auf Leistungsumfang, Gebühr und die Liste der zu besetzenden Positionen und schließen den EOR-Servicevertrag. Dies ist die Rechtsgrundlage dafür, dass der EOR-Anbieter später die Arbeitsverträge mit dem Personal unterzeichnet.
Phase 2: Rekrutierung und Vervollständigung der Unterlagen (Tag 4–15)
Je nachdem, ob das Unternehmen bereits Kandidaten hat oder Nhân Kiệt bei der Suche unterstützen soll, umfasst diese Phase: Vorstellungsgespräche, Festlegung von Gehalt und Leistungen, Sammlung persönlicher Unterlagen (Ausweis, Abschlüsse, Lebenslauf) und bei ausländischen Experten zusätzlich die Unterlagen für die Arbeitserlaubnis.
Phase 3: Unterzeichnung der Arbeitsverträge und Versicherungsanmeldung (Tag 16–22)
Der EOR-Anbieter erstellt und unterzeichnet die Arbeitsverträge mit den ausgewählten Personen und meldet sie gleichzeitig fristgerecht zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung an (in der Regel innerhalb von 30 Tagen ab Vertragsunterzeichnung).
Phase 4: Einrichtung der Gehaltsabrechnung und erste Gehaltszahlung (Tag 23–30)
Das Unternehmen bestätigt Zeiterfassung/KPI, der EOR-Anbieter berechnet Brutto- und Nettogehalt, behält Sozialversicherung und Einkommensteuer ein, zahlt das Gehalt zum vereinbarten Termin (meist am 5. oder 10. jedes Monats) und sendet dem Unternehmen die detaillierte Abrechnung zur Abstimmung.
Faktoren, die den Ablauf verzögern können
- Den Unterlagen des ausländischen Kandidaten fehlt die konsularische Legalisierung.
- Das Unternehmen hat die Gehalts- und Zulagenstruktur vor Vertragsabschluss nicht festgelegt.
- Der Start fällt in lange Feiertage, was die Bearbeitung bei der Sozialversicherungsbehörde verlangsamt.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich der Ablauf auf unter 30 Tage verkürzen? Ja, wenn das Unternehmen bereits Kandidaten und vollständige Unterlagen hat, kann sich die Zeit vom Abschluss des Servicevertrags bis zur ersten Gehaltszahlung auf 10–15 Tage verkürzen.
Garantiert EOR die pünktliche Gehaltszahlung? Ja. Das ist eine der Kernzusagen des EOR-Service – Nhân Kiệt erstellt die Abrechnung und zahlt fristgerecht, auch wenn das Unternehmen gerade erst in Vietnam anfängt.
Was muss das Unternehmen vor dem Start vorbereiten? Es genügt, die zu besetzenden Positionen und das voraussichtliche Gehaltsbudget festzulegen und die Anfrage über die Kontaktseite zu senden – Nhân Kiệt berät konkret zum Umsetzungsplan.