Tet-Geschenke für Mitarbeiter und Geschäftspartner: Ab Oktober planen, Geschenke auswählen, Belege und steuerliche Hinweise

Tet Đinh Mùi 2027 fällt auf Anfang Februar, daher ist ein sinnvoller Zeitpunkt, um mit der Vorbereitung der Geschenke für Mitarbeiter und Geschäftspartner zu beginnen, von Oktober bis Anfang November. Wer früh beginnt, kann mehrere Lieferanten vergleichen, große Mengen rechtzeitig für den Liefertermin bestellen und die Belege vor den Feiertagen abschließen. Dieser Beitrag fasst die Planungsschritte, Auswahlkriterien, Hinweise zu Steuern und Belegen sowie eine Geschenkoption (Schwalbennester) mit Referenzpreisliste zusammen.

Unterscheidung von Tet-Geschenk, Tet-Prämie und Sozialleistung

Diese drei Begriffe werden oft vermischt, aber unterschiedlich behandelt:

Unternehmen sollten in ihrer internen Ordnung klar festhalten, welcher Betrag eine Prämie und welcher ein Geschenk ist, wer empfängt und wie berechnet wird, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Regeln zu Lohn und Prämien stehen im Arbeitsgesetzbuch 2019.

Schritte zur Planung der Tet-Geschenke

1. Gesamtbudget und Empfänger festlegen: feste Mitarbeiter, Saisonkräfte, Beschäftigte im Mutterschaftsurlaub, strategische Partner, Großkunden. Jede Gruppe kann nach der Ordnung eine andere Geschenkstufe haben.
2. Auswahlkriterien festlegen: kulturell passend, leicht zu lagern, leicht zu transportieren, für viele Menschen nutzbar, ausreichend lange Haltbarkeit.
3. Angebote von 2–3 Lieferanten einholen: Spezifikation, Gewicht, Verpackung, Lieferzeit, Rückgaberegelung und Rechnung klar verlangen.
4. Empfangsadressen bestätigen: Für Geschenke an Mitarbeiter, die an mehreren Orten arbeiten, oder Partner in anderen Provinzen ist eine genaue Adressliste nötig, damit sie die richtige Person erreichen.
5. Belege vorbereiten: Zahlungsantrag, Übergabeprotokoll, Rechnung auf den richtigen Namen und die Steuernummer des Unternehmens, Empfängerliste mit Empfangsbestätigung (bei direkter Ausgabe).
6. Empfänger informieren: im Tet-Brief oder bei der Jahresabschlussbesprechung, zusammen mit der Bekanntgabe des Tet-Urlaubsplans des Unternehmens.

Um Tet-Geschenke mit anderen Vorteilen im Laufe des Jahres auszugleichen, können Unternehmen den Artikel Beliebte Mitarbeitervorteile in Vietnam lesen.

Kriterien für die Auswahl von Geschenken für Mitarbeiter und Geschäftspartner

Bei Geschäftspartnern, die staatliche Stellen sind oder ein öffentliches Amt innehaben, sollte das Unternehmen vor dem Schenken die besonderen Regeln dieser Stelle zur Annahme von Geschenken und die eigenen internen Regeln prüfen.

Hinweise zu Steuern und abzugsfähigen Kosten

Steuervorschriften können sich ändern, Unternehmen sollten sich mit ihrem Buchhalter oder der zuständigen Steuerbehörde austauschen, um sie korrekt auf ihren Fall anzuwenden.

• Einkommensteuer (PIT): Geldgeschenke, Geschenkkarten oder Zahlungen an Mitarbeiter, die über den vorgeschriebenen Betrag hinausgehen, können als steuerpflichtiges Einkommen betrachtet werden. Sachspenden müssen im Einzelfall und gemäß den Geschäftsvorschriften geprüft werden. Weitere Artikel zu von der Einkommensteuer befreite Zulagen finden Sie hier. Unternehmen können den Service Outsourcing der Gehaltsabrechnung von Nhân Kiệt nutzen, um zu erfahren, wie sie mit diesen Beträgen umgehen.
• Abzugsfähige Ausgaben bei der Berechnung der Körperschaftssteuer: müssen im Allgemeinen der Geschäftstätigkeit dienen, über rechtsgültige Rechnungen und Dokumente verfügen und den Vorschriften oder Vereinbarungen des Unternehmens unterliegen. Geschenke an Partner sollten klare Gründe und Aufzeichnungen haben. Weitere Artikel zu finden Sie hier.
• Elektronische Rechnung: Verlangen Sie vom Lieferanten die Ausstellung auf den richtigen Firmennamen, die Steuernummer, Adresse und den Inhalt der Ware.
• Sozialversicherung: Welche Ausgaben zum Beitragslohn der Sozialversicherung zählen, hängt vom Wesen der Ausgabe ab. Siehe auch das Sozialversicherungsgesetz 2024.

Eine Geschenkoption: Sind Schwalbennester passend?

Schwalbennester sind in Vietnam ein beliebtes Tet-Geschenk, weil sie sich gut präsentieren lassen und die Bedeutung eines Geschenks tragen. Bei dieser Art Geschenk sollten Unternehmen beachten:

• Schwalbennester sind ein Lebensmittel, kein Medikament, und ersetzen weder Medikamente noch ärztlichen Rat. Man sollte den Empfängern keine Wirkung versprechen.
• Allergien und Ernährung: Manche Menschen können allergisch sein oder müssen Zucker einschränken (bei gezuckerten gedämpften Nestprodukten). Halten Sie für Personen, die darauf verzichten müssen, eine andere Geschenkoption bereit.
• Produkt bei Erhalt prüfen: Siegel, Haltbarkeitsdatum, Herstellerangaben, Rechnung.
• Passende Größe wählen: kleine Boxen für Mitarbeiter, große Boxen oder Holzboxen für wichtige Partner.

Um die Unterschiede zwischen den Arten von Schwalbennestern besser zu verstehen, lesen Sie auf der Website von Yến Sào Quang Minh den Beitrag Vergleich von Festlandnestern (aus Schwalbenhäusern) und Inselnestern.

Transparenz zur Beziehung: Yến Sào Quang Minh ist ein Unternehmen mit Verbindung zum Gründer von Nhân Kiệt. Wir sagen dies klar, damit Sie objektiv urteilen und vor der Entscheidung mit anderen Lieferanten vergleichen können.

Referenzpreisliste von Yến Sào Quang Minh (Listenpreise 2026, ohne MwSt.)

Preise und Spezifikationen können sich ändern; bitte sehen Sie die Produktseite oder wenden Sie sich direkt an Yến Sào Quang Minh für ein offizielles Angebot, Mengenrabatte und Lieferbedingungen.

Häufig gestellte Fragen

Wann sollten Tet-Geschenke bestellt werden? Lieferant und Menge sollten von Oktober bis Anfang November festgelegt werden, die Bestellung spätestens etwa 4–6 Wochen vor Tet erfolgen, damit Lieferung und Belegbearbeitung rechtzeitig sind.

Eine Geschenkstufe für alle oder mehrere Stufen? Das hängt von der Politik ab. Viele Unternehmen staffeln nach Betriebszugehörigkeit oder Rang, aber das muss zur Transparenz in der Ordnung stehen.

Welche Unterlagen sind für Geschenke an Geschäftspartner nötig? Sie sollten einen Zahlungsantrag, eine Rechnung, ein Übergabeprotokoll oder eine Empfängerliste haben und klar angeben, dass der Zweck die Geschäftsbeziehung ist.

Kann man auch ausländischen Mitarbeitern schenken? Ja, aber fragen Sie vorher nach Allergien und Essgewohnheiten. Für ausländische Beschäftigte siehe auch die Vorschriften zu Versicherungs- und Steuerpflichten im Beschäftigungsgesetz und die Dienstleistung Legalisierung der Beschäftigung.

Unterstützt Nhân Kiệt die Berechnung von Prämien und Tet-Geschenken in der Gehaltsabrechnung? Ja. Die ausgelagerte Lohnabrechnung von Nhân Kiệt hilft beim Aufbau von Gehaltsabrechnung, Prämien und Sozialleistungen nach der Ordnung des Unternehmens. Kontaktieren Sie uns für eine konkrete Beratung.