Ai bắt buộc phải có giấy phép lao động?
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động, hoặc giữ vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật đều thuộc diện phải xin giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định (ví dụ chủ sở hữu, thành viên góp vốn công ty TNHH có tỷ lệ vốn góp đủ điều kiện miễn).
Điều kiện cấp giấy phép lao động
- Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề phù hợp vị trí dự kiến đảm nhận.
- Đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
- Không trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc có án tích chưa được xóa.
- Được doanh nghiệp tại Việt Nam chấp thuận vào làm việc, có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của doanh nghiệp.
- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực.
- Phiếu lý lịch tư pháp (Việt Nam hoặc nước ngoài).
- Văn bằng, chứng chỉ chuyên môn hoặc xác nhận kinh nghiệm làm việc.
- 2 ảnh màu nền trắng theo quy chuẩn và hộ chiếu còn hạn.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền.
Thời gian xử lý
Kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp, cơ quan có thẩm quyền thường xử lý và cấp giấy phép lao động trong khoảng 5-7 ngày làm việc. Thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, đặc biệt với giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự từ nước ngoài.
Những lỗi hồ sơ phổ biến khiến bị trả lại
- Lý lịch tư pháp quá thời hạn 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bằng chuyên môn không được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng đúng quy định.
- Vị trí công việc thực tế không khớp với nội dung văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp
Giấy phép lao động có gia hạn được không? Có, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gia hạn trước khi giấy phép hiện tại hết hạn theo thời gian quy định, tránh để gián đoạn tư cách làm việc hợp pháp.
Không có giấy phép lao động thì hậu quả gì? Người lao động có thể bị trục xuất, doanh nghiệp bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến các hồ sơ xin cấp phép cho nhân sự nước ngoài khác sau này.
Nhân Kiệt hỗ trợ trọn gói hồ sơ này không? Có, Nhân Kiệt hỗ trợ từ tư vấn hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ đến làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để rút ngắn thời gian xử lý cho doanh nghiệp.