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Japanische Unternehmen stellen in Vietnam Personal ein, ohne ein Unternehmen zu gründen: Leitfaden 2026

Viele japanische Unternehmen möchten den vietnamesischen Markt untersuchen, bevor sie sich zu großen Investitionen entschließen. Das EOR-Modell hilft dabei, ohne sich gleich dazu zu verpflichten, ein Unternehmen zu gründen.

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Japanische Unternehmen stellen in Vietnam Personal ein, ohne ein Unternehmen zu gründen: Leitfaden 2026

Warum entscheiden sich viele japanische Unternehmen für EOR, bevor sie ein Unternehmen gründen?

Japanische Unternehmen durchlaufen oft einen vorsichtigen Genehmigungsprozess für Auslandsinvestitionen, der sich über viele Monate hinzieht. Während sie auf eine offizielle Investitionsentscheidung warten, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, über EOR Personal in Vietnam einzustellen, um ein Team zu haben, das den Markt untersucht, Partner findet und Räumlichkeiten vorbereitet – parallel zum internen Genehmigungsprozess.

Japanische Unternehmen stellen Stellen häufig im Voraus ein

  • Vertreter für Geschäftsentwicklung.
  • Japanisch-Dolmetscher und Projektkoordinator.
  • Technischer Vermessungsingenieur, Qualitätsmanagement.

Der Prozess der Personalbeschaffung in Vietnam für japanische Unternehmen über EOR

  1. Kommunizieren Sie Ihre Bedürfnisse auf Japanisch oder Englisch mit der EOR-Einheit, die über zweisprachige Supportfunktionen verfügt.
  2. Erhalten Sie Ratschläge zu Gehältern und Zusatzleistungen, die zur japanischen Unternehmenskultur passen (in der Regel mit Schwerpunkt auf langfristigen Zusatzleistungen und Schulungen).
  3. Unterzeichnen Sie einen EOR-Servicevertrag und beginnen Sie in 1–2 Wochen mit der Bereitstellung.
  4. Die EOR-Einheit kümmert sich um Arbeitsverträge, Sozialversicherung und Arbeitsgenehmigungen, wenn japanisches Personal direkt zur Arbeit kommt.

Achten Sie bei der Einstellung von Personal für japanische Unternehmen in Vietnam auf die Kultur

Sie sollten eine EOR-Einheit wählen, die den japanischen Arbeitsstil (Berichterstattung (hōrensō), Pünktlichkeit, klare Abläufe) versteht, damit der Koordinationsprozess zwischen vietnamesischem Personal und japanischem Management von Anfang an reibungslos verläuft.

Wann sollten japanische Unternehmen zur Gründung einer offiziellen Firma übergehen?

Sobald Sie die Marktchance bestätigt haben und mehr Personal benötigen oder direkt in Vietnam Rechnungen ausstellen oder Handelsverträge unterzeichnen müssen, ist es der richtige Zeitpunkt, eine juristische Person zu gründen – zu diesem Zeitpunkt unterstützt die EOR-Einheit die Übergabe aller Personalakten.

Können japanische Unternehmen über EOR japanischsprachiges vietnamesisches Personal einstellen? Ja, das ist einer der häufigsten Bedürfnisse; Viele EOR-Einheiten in Vietnam verfügen über ein Netzwerk von Kandidaten, die Japanisch auf unterschiedlichen Niveaus beherrschen.

Unterscheiden sich die Kosten für EOR für japanische Unternehmen von denen für Unternehmen in anderen Ländern? Grundsätzlich gibt es keine Unterschiede, die Gebühr wird pro Person/Monat basierend auf Position und Gehalt berechnet, unabhängig von der Nationalität des Unternehmens, das die Dienstleistung in Anspruch nimmt.

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