Vì sao nhiều doanh nghiệp Nhật Bản chọn EOR trước khi lập công ty?
Doanh nghiệp Nhật Bản thường có quy trình phê duyệt đầu tư nước ngoài thận trọng, kéo dài nhiều tháng. Trong khi chờ quyết định đầu tư chính thức, nhiều công ty chọn thuê nhân sự tại Việt Nam qua EOR để có đội ngũ khảo sát thị trường, tìm đối tác, chuẩn bị mặt bằng — song song với quá trình phê duyệt nội bộ.
Những vị trí doanh nghiệp Nhật thường thuê trước
- Đại diện phát triển kinh doanh (Business Development Representative).
- Trợ lý phiên dịch tiếng Nhật kiêm điều phối dự án.
- Kỹ sư khảo sát kỹ thuật, quản lý chất lượng.
Quy trình thuê nhân sự tại Việt Nam cho doanh nghiệp Nhật qua EOR
- Trao đổi nhu cầu bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh với đơn vị EOR có khả năng hỗ trợ song ngữ.
- Nhận tư vấn về mức lương, phúc lợi phù hợp văn hóa doanh nghiệp Nhật (thường chú trọng phúc lợi dài hạn, đào tạo).
- Ký hợp đồng dịch vụ EOR, bắt đầu triển khai trong 1-2 tuần.
- Đơn vị EOR xử lý hợp đồng lao động, BHXH, và giấy phép lao động nếu có nhân sự Nhật Bản sang làm việc trực tiếp.
Lưu ý văn hóa khi thuê nhân sự cho doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam
Nên chọn đơn vị EOR hiểu rõ phong cách làm việc Nhật Bản (báo cáo (hōrensō), coi trọng đúng giờ, quy trình rõ ràng) để quá trình phối hợp giữa nhân sự Việt Nam và quản lý Nhật diễn ra suôn sẻ ngay từ đầu.
Khi nào doanh nghiệp Nhật nên chuyển sang lập công ty chính thức?
Khi đã xác nhận cơ hội thị trường và cần quy mô nhân sự lớn hơn, hoặc cần xuất hóa đơn, ký hợp đồng thương mại trực tiếp tại Việt Nam, đó là thời điểm phù hợp để thành lập pháp nhân — lúc này đơn vị EOR sẽ hỗ trợ bàn giao toàn bộ hồ sơ nhân sự.
Doanh nghiệp Nhật Bản có thể thuê nhân sự Việt Nam nói tiếng Nhật qua EOR không? Có, đây là một trong những nhu cầu phổ biến nhất; nhiều đơn vị EOR tại Việt Nam có mạng lưới ứng viên biết tiếng Nhật ở các mức độ khác nhau.
Chi phí EOR cho doanh nghiệp Nhật có khác doanh nghiệp nước khác không? Về cơ bản không khác, phí tính theo đầu người/tháng dựa trên vị trí và mức lương, không phụ thuộc quốc tịch doanh nghiệp thuê dịch vụ.