Schnelle Antwort: Monatlicher Arbeitsabschluss und Abgleich umfassen: tägliche Arbeitsaufzeichnung nach Schicht, wöchentliche Bestätigung, Zusammenfassung am Monatsende, Abgleich der Daten beider Seiten, Bearbeitung von Differenzen schriftlich, Bestätigung und dann Zahlung. Nach Erhalt der Zahlung zahlt die Versorgungseinheit die Löhne und schließt die Versicherung für die Arbeitnehmer ab.
Die meisten Streitigkeiten in der Arbeitsversorgung treten nicht bei der Vertragsunterzeichnung auf, sondern am Monatsende: die Arbeitsaufzeichnungen stimmen nicht, Überstunden werden unterschiedlich berechnet, Arbeitnehmer fragen nach verspätetem Lohn. Dieser Artikel konzentriert sich auf den monatlichen Betriebsprozess, anwendbar für Fabriken in allen Industriegebieten in Ho-Chi-Minh-Stadt, Binh Duong, Dong Nai, Bac Ninh und vielen anderen Provinzen.
Monatliche Arbeitsabläufe eines Liefervertrags
- Lieferung durchführen und Schichten einteilen: Übergabe der richtigen Menge, zur richtigen Schicht, am richtigen Ort.
- Koordination von Verwaltung und Zuweisung: Die direkte Führungsperson leitet, das Versorgungspersonal kümmert sich um die Arbeitnehmer.
- Tägliche Arbeitszeit erfassen: Schichtplan, Arbeitszeitaufzeichnung, Überstunden, Abwesenheit.
- Betreuung und Bearbeitung von Vorkommnissen: Ersatz, Beschwerden, Vorfälle.
- Monatliche Arbeitszeiterfassung abschließen: Zusammenstellung der Arbeitszeit jedes Einzelnen.
- Abgleich: Vergleich der Arbeitszeitstatistik beider Seiten, Differenzen bearbeiten.
- Bestätigung: Vertreter beider Seiten bestätigen die Arbeitszeiten und die Zahlungsbeträge.
- Zahlungsabwicklung: Rechnung ausstellen, Kunde zahlt gemäß Vertrag.
- Lohnzahlung und Versicherungsbeiträge: Der Lieferant zahlt Löhne und die gesetzliche Versicherung für die Arbeitnehmer.
Kostenstruktur
Angebotskalkulation sollte in einzelne Posten aufgeteilt werden, um den Vergleich zu erleichtern:
| Posten | Inhalt |
|---|---|
| Löhne und Zuschläge | Grundgehalt, Nachtschichtzuschlag, Anwesenheits- und Schwerarbeitszuschläge (falls vorhanden) |
| Überstunden und Feiertage | Nach den tatsächlich gearbeiteten Stunden, gemäß gesetzlicher Bestimmungen und Vereinbarungen |
| Pflichtversicherung | Vom Arbeitgeber zu zahlender Anteil gemäß Vorschrift |
| Service-/Verwaltungsgebühren | Kosten für Auswahl, Verwaltung, Betreuung und Betrieb |
| Entstehende Posten | Arbeitsschutz, Arbeitskleidung, Transport... gemäß Vereinbarung |
Vermeiden Sie Angebote, die nur einen Pauschalbetrag angeben, ohne klar zu machen, was enthalten ist; bei Überstunden oder Gesetzesänderungen ist ein Vergleich sehr schwierig.
Effiziente Arbeitszeiterfassung und Abgleich
Von Anfang an eine einheitliche Arbeitszeitvorlage vereinbaren. Eine gemeinsame Vorlage für beide Seiten ermöglicht einen schnellen Abgleich.
Wöchentliche Bestätigung. Warten Sie nicht bis zum Monatsende; die wöchentliche Bestätigung reduziert Abweichungen erheblich.
Frist für die Rückmeldung. Jede Partei hat eine Frist zur Überprüfung und Rückmeldung der Arbeitszeitliste (zum Beispiel innerhalb weniger Arbeitstage); nach Ablauf der Frist gilt dies als Zustimmung.
Beweismittel aufbewahren. Bewahren Sie die Daten der Zeiterfassungsgeräte, Arbeitszeitlisten und Bestätigungs-E-Mails für die vorgeschriebene Frist auf.
Bearbeitung von Differenzen schriftlich. Geben Sie die Ursache und die Anpassung im nächsten Monat an.
Fragen, die an den Lieferanten gestellt werden sollten:
- Können sie Arbeitsverträge, Listen und Versicherungsdokumente für jede Person bereitstellen?
- Wie schnell reagieren sie am Monatsende auf die Arbeitszeitübersicht?
- Wer ist der Ansprechpartner, wenn ein Arbeitnehmer unerwartet ausfällt?
- An welchem Tag wird das Gehalt gezahlt und gibt es eine Gehaltsabrechnung für die Arbeitnehmer?
- Wie gehen sie mit Arbeitsunfällen um?
Die vollständige Kriterienliste finden Sie unter So wählen Sie einen seriösen Personallieferanten: 10 Kriterien und Arbeitsverträge für Personallieferung: erforderliche Klauseln.
Rechtliche Hinweise
Bei der Arbeitnehmerüberlassung muss der Vertrag schriftlich sein (Artikel 55), das verleihende Unternehmen muss eine Genehmigung haben (Artikel 52, 54), die Höchstdauer beträgt 12 Monate für einen Arbeitnehmer (Artikel 53) gemäß Arbeitsgesetzbuch 2019; die Arbeit muss zur Liste gemäß Dekret 145/2020/NĐ-CP gehören. Siehe auch Was ist Arbeitnehmerüberlassung?.
Beispiel einer Arbeitszeittabelle
| Name | Code/Team | Tag | Schicht | Kommen | Gehen | Überstunden | Hinweise | Bestätigung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ... | ... | ... | Morgens/Nachmittags/Nachts | ... | ... | ... | Urlaub/Abwesend | Unterschrift des Aufsehers |
Es reicht, täglich oder wöchentlich nur die Bestätigungsspalte des Aufsehers auszufüllen, um Streitigkeiten erheblich zu reduzieren.
Abweichungen in der Arbeitszeittabelle behandeln
- Abweichungen vermerken: wer, an welchem Tag, wie viele Stunden.
- Abgleich mit Daten der Stempeluhr oder Aufsichtsnachweisen.
- Ergebnisse und Anpassungsmethoden (im laufenden Zeitraum oder im nächsten Zeitraum) abstimmen.
- Ein kurzes Protokoll mit Unterschriften beider Seiten erstellen.
Häufige Fehler beim Abgleich der Arbeitszeiten:
- Vergessen, Nachtarbeit oder Feiertagszuschläge zu berechnen.
- Falsche Schichtnotierung, wenn Arbeitnehmer die Schicht wechseln.
- Jahresurlaub oder bezahlte Freistellung nicht erfassen.
- Erst am Monatsende den ersten Abgleich durchführen.
Vermeidungsmethode: eine einheitliche Vorlage verwenden, wöchentlich bestätigen, Belege innerhalb der Vorschrift aufbewahren.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte man die Arbeitszeiten monatlich abgleichen? Es sollte direkt nach dem letzten Tag des Abrechnungszeitraums abgeglichen werden (oder gemäß dem im Vertrag vereinbarten Abgleichstag), um rechtzeitig Gehalt und Lohn zu zahlen.
Wie geht man mit Differenzen im Arbeitszeitnachweis um? Beide Parteien gleichen die Arbeitszeitdaten ab, notieren die Gründe und vereinbaren Anpassungen; der Vertrag sollte Fristen und Vorgehensweise festlegen.
Muss der Zulieferbetrieb für seine Arbeitnehmer Versicherung zahlen? Ja. Wenn der Arbeitnehmer einen Vertrag mit dem Zulieferbetrieb hat, ist dieser verpflichtet, die gesetzliche Versicherung gemäß den Vorschriften zu zahlen.
Kann dieses Verfahren auch in Industriegebieten in anderen Provinzen angewendet werden? Ja. Das Verfahren zur Arbeitszeitbestätigung, Abrechnung und Zahlung ist allgemein anwendbar; es unterscheiden sich nur die Details je nach den Besonderheiten des jeweiligen Werks.
Kontakt
Anfrage senden unter Personalbereitstellung und Arbeitnehmerüberlassung oder Kontakt. Hotline 0901 557 456.