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Arbeitsrechtliche Compliance

Ausländische Experten, die in Vietnam arbeiten: Was muss legalisiert werden?

Nicht jeder ausländische Berufstätige benötigt eine Arbeitserlaubnis – aber eine falsche Einschätzung der Situation könnte dazu führen, dass ein Unternehmen einen Verstoß begeht, ohne es zu wissen.

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Ausländische Experten, die in Vietnam arbeiten: Was muss legalisiert werden?

Wer braucht eine Arbeitserlaubnis?

Grundsätzlich benötigen ausländische Arbeitnehmer, die 3 Monate oder länger in Vietnam arbeiten, eine Arbeitserlaubnis, außer in Ausnahmefällen gemäß den Vorschriften.

Häufige Ausnahmefälle von der Arbeitserlaubnis

  • Seien Sie Eigentümer oder kapitaleinbringendes Mitglied einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Mitglied des Verwaltungsrats einer Aktiengesellschaft mit einem Kapitaleinlagewert entsprechend der vorgeschriebenen Höhe.
  • Innerbetrieblicher Transfer (Führungskräfte und Experten, die von der Muttergesellschaft im Ausland zur Niederlassung/Tochtergesellschaft in Vietnam transferiert werden) in bestimmten Dienstleistungsbranchen gemäß internationalen Verpflichtungen.
  • Enter Vietnam to work less than 30 days and no more than 3 times a year to handle complex technical problems.
  • Foreign lawyers have been granted licenses to practice law in Vietnam.

Documents need to be legalized even though they are exempt from work permits

Selbst wenn eine Befreiung von der Arbeitserlaubnis gewährt wird, müssen Unternehmen dennoch Verfahren durchführen, um die Befreiung von der Arbeitserlaubnis bei der zuständigen Behörde zu bestätigen, und Experten benötigen weiterhin ein für Arbeitszwecke geeignetes Visum/eine vorübergehende Aufenthaltskarte.

Legalisierungsdokumente für Fälle, in denen eine Arbeitserlaubnis erforderlich ist

  • Passport, criminal record, professional degrees/certificates (consular legalization).
  • Gesundheitszeugnis.
  • Genehmigung des Unternehmens zum Bedarf an ausländischen Arbeitskräften.
  • Labor contract or document of appointment to work in Vietnam.

Consequences if incorrectly determining exemption/non-exemption cases

Wenn ein Unternehmen davon ausgeht, dass ein Experte von der Steuerpflicht befreit ist, dies aber in Wirklichkeit nicht stimmt, kann die Erlaubnis, dass der Experte ohne gültige Arbeitserlaubnis arbeiten darf, zu Verwaltungssanktionen führen und in einigen Fällen kann der Experte gezwungen werden, das Land zu verlassen.

Woher wissen Sie sicher, ob ein Sachverständiger von der Arbeitserlaubnis befreit ist? Zur genauen Prüfung der Befreiungsgründe sollten Sie sich an eine spezialisierte arbeitsrechtliche Beratungseinheit wenden, denn eine Selbstidentifizierung ist weit verbreitet und die rechtlichen Risiken sind nicht gering.

Müssen Experten, die für kurzfristige Geschäftsreisen von weniger als einer Woche nach Vietnam kommen, irgendwelche Verfahren durchlaufen? Je nach konkretem Zweck und Zeitpunkt ist weiterhin ein entsprechendes Visum erforderlich; Wenn Sie nur geschäftliche oder regelmäßige Treffen durchführen, benötigen Sie in der Regel keine Arbeitserlaubnis, wenn Sie jedoch berufliche oder technische Arbeiten ausführen, müssen Sie jeden Fall sorgfältig prüfen.

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