Ai cần giấy phép lao động?
Về nguyên tắc, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ đủ 3 tháng trở lên đều cần giấy phép lao động, trừ các trường hợp thuộc diện miễn theo quy định.
Các trường hợp được miễn giấy phép lao động phổ biến
- Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn theo mức quy định.
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (nhân sự quản lý, chuyên gia được điều chuyển từ công ty mẹ ở nước ngoài sang chi nhánh/công ty con tại Việt Nam) thuộc một số ngành dịch vụ nhất định theo cam kết quốc tế.
- Vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong 1 năm để xử lý sự cố kỹ thuật phức tạp.
- Luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.
Giấy tờ cần hợp thức hóa dù thuộc diện miễn giấy phép lao động
Ngay cả khi được miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp vẫn cần làm thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động với cơ quan có thẩm quyền, và chuyên gia vẫn cần thị thực/thẻ tạm trú phù hợp mục đích làm việc.
Hồ sơ hợp thức hóa cho trường hợp cần giấy phép lao động
- Hộ chiếu, lý lịch tư pháp, bằng cấp/chứng chỉ chuyên môn (hợp pháp hóa lãnh sự).
- Giấy khám sức khỏe.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp.
- Hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang làm việc tại Việt Nam.
Hậu quả nếu xác định sai trường hợp miễn/không miễn
Nếu doanh nghiệp cho rằng chuyên gia thuộc diện miễn nhưng thực tế không đúng, để chuyên gia làm việc không có giấy phép lao động hợp lệ có thể bị xử phạt hành chính và trong một số trường hợp chuyên gia có thể bị buộc xuất cảnh.
Làm sao biết chắc chắn một chuyên gia có thuộc diện miễn giấy phép lao động không? Nên tham vấn đơn vị tư vấn pháp lý lao động chuyên trách để rà soát đúng căn cứ miễn trừ, vì việc tự xác định sai khá phổ biến và rủi ro pháp lý không nhỏ.
Chuyên gia vào Việt Nam công tác ngắn ngày dưới 1 tuần có cần làm thủ tục gì không? Tùy mục đích và thời gian cụ thể, vẫn cần thị thực phù hợp; nếu chỉ công tác, họp hành thông thường thường không cần giấy phép lao động, nhưng nếu thực hiện công việc chuyên môn, kỹ thuật thì cần rà soát kỹ theo từng trường hợp.