1. Dienstleistungsvertrag statt Arbeitsvertrag
Viele Unternehmen lassen Arbeitnehmer einen „Dienstleistungs-/Mitarbeitervertrag“ unterzeichnen, um Sozialversicherungspflichten zu umgehen. Weist die Tätigkeit jedoch alle Merkmale eines Arbeitsverhältnisses auf (feste Arbeitszeiten, Weisungsgebundenheit, regelmäßige Vergütung), können die Behörden darin einen verschleierten Arbeitsvertrag sehen, Sozialversicherungsbeiträge nachfordern und Verwaltungsstrafen verhängen.
2. Verspätete Anmeldung zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung
Nach den Vorschriften muss ein Unternehmen den Arbeitnehmer innerhalb von 30 Tagen ab Vertragsbeginn zur Sozialversicherung anmelden. Verzögerung oder Auslassung führt zu Bußgeldern nach Zahl der betroffenen Arbeitnehmer und zu Verzugszinsen.
3. Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte ohne Arbeitserlaubnis
Ausländische Experten und Führungskräfte, die in Vietnam ohne gültige Arbeitserlaubnis arbeiten, können ausgewiesen werden; das Unternehmen wird bestraft, und spätere Visa-/Arbeitserlaubnisanträge für andere Mitarbeiter können beeinträchtigt werden.
4. Kündigung ohne Einhaltung des gesetzlichen Verfahrens
Eine einseitige Kündigung ohne gesetzlichen Grund oder ohne ausreichende Frist kann dazu führen, dass das Unternehmen mehrere Monatsgehälter als Entschädigung zahlen, den Arbeitnehmer wiedereinstellen und bei einem Rechtsstreit die Gerichtskosten tragen muss.
5. Keine ordnungsgemäße Aufbewahrung von Personalunterlagen
Fehlende schriftliche Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und vollständige Nachweise über Sozialversicherungsbeiträge stellen das Unternehmen bei Arbeitsinspektionen oder Streitigkeiten mit Arbeitnehmern erheblich schlechter.
Warum beseitigt EOR diese Risiken?
Beim Einsatz von EOR unterzeichnet ein Anbieter wie Nhân Kiệt als rechtlicher Arbeitgeber die Arbeitsverträge, ist für die fristgerechte Sozialversicherungsanmeldung verantwortlich, kümmert sich um Arbeitserlaubnisse und bewahrt die Unterlagen vorschriftsgemäß auf – das Unternehmen konzentriert sich auf den Betrieb und muss sich nicht um die Compliance sorgen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Unternehmen bereits begangene Verstöße noch beheben? Ja, indem es alle Personalunterlagen überprüft, auf die richtige Vertragsart umstellt und die Sozialversicherung nachträglich anmeldet – ein arbeitsrechtlicher Berater sollte unterstützen, um Nachforderungen und Bußgelder zu begrenzen.
Wie hoch ist das Bußgeld bei verspäteter Zahlung der Sozialversicherung? Höhe von Bußgeld und Verzugszinsen hängen von den geltenden Vorschriften und der Zahl der betroffenen Arbeitnehmer ab; Unternehmen sollten sich für eine genaue Berechnung im Einzelfall beraten lassen.
Hilft EOR bei der Bearbeitung zuvor fehlerhafter Unterlagen? Nhân Kiệt berät zu Korrekturmöglichkeiten und übernimmt die Verwaltung der Arbeitskräfte ab Abschluss des Servicevertrags, sodass das Unternehmen ab jetzt vorschriftsgemäß arbeitet.