1. Ký hợp đồng dịch vụ thay vì hợp đồng lao động
Nhiều doanh nghiệp cho lao động ký "hợp đồng dịch vụ/cộng tác viên" để né tránh nghĩa vụ BHXH, nhưng nếu bản chất công việc có đầy đủ yếu tố quan hệ lao động (giờ làm cố định, chịu sự quản lý, trả lương định kỳ), cơ quan chức năng có thể xác định đây là hợp đồng lao động trá hình và truy thu BHXH, phạt vi phạm hành chính.
2. Không đăng ký BHXH – BHYT – BHTN đúng hạn
Theo quy định, doanh nghiệp phải đăng ký BHXH cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực. Chậm trễ hoặc bỏ qua bước này khiến doanh nghiệp đối mặt mức phạt tính theo số lao động vi phạm và bị truy thu tiền lãi chậm đóng.
3. Sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động
Chuyên gia, quản lý nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hợp lệ có thể bị trục xuất, doanh nghiệp bị xử phạt và ảnh hưởng đến hồ sơ xin visa/giấy phép lao động cho các nhân sự khác sau này.
4. Sa thải không đúng trình tự luật định
Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không đúng căn cứ hoặc không báo trước đủ thời hạn có thể khiến doanh nghiệp phải bồi thường nhiều lần lương, nhận lại người lao động và chịu án phí nếu tranh chấp ra tòa.
5. Không lưu trữ hồ sơ lao động theo quy định
Thiếu hợp đồng lao động bằng văn bản, bảng lương, chứng từ đóng BHXH đầy đủ khiến doanh nghiệp gặp bất lợi lớn khi bị thanh - kiểm tra lao động hoặc khi phát sinh tranh chấp với người lao động.
Vì sao EOR giúp loại bỏ các rủi ro này?
Khi sử dụng dịch vụ EOR, đơn vị cung cấp dịch vụ như Nhân Kiệt đứng tên pháp lý ký hợp đồng lao động, chịu trách nhiệm đăng ký BHXH đúng hạn, xử lý giấy phép lao động và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định — doanh nghiệp tập trung vào vận hành, không phải lo về tuân thủ.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp đã vi phạm có khắc phục được không? Có thể khắc phục bằng cách rà soát lại toàn bộ hồ sơ lao động, chuyển sang hợp đồng lao động đúng loại và đăng ký bổ sung BHXH — nên có đơn vị tư vấn pháp lý lao động hỗ trợ để giảm thiểu mức phạt truy thu.
Mức phạt chậm đóng BHXH là bao nhiêu? Mức phạt và lãi chậm đóng thay đổi theo quy định hiện hành và số lao động vi phạm; doanh nghiệp nên liên hệ đơn vị tư vấn để được tính toán chính xác cho từng trường hợp.
EOR có giúp xử lý hồ sơ đã vi phạm trước đó không? Nhân Kiệt hỗ trợ tư vấn hướng khắc phục và tiếp nhận quản lý lao động từ thời điểm ký hợp đồng dịch vụ, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định từ đây trở đi.