Dịch vụ tính lương thuê ngoài (Payroll Outsourcing) tại Việt Nam
Tính lương chính xác, bảo mật và đúng quy định thuế – bảo hiểm, giúp phòng nhân sự của bạn tập trung vào chiến lược con người thay vì xử lý số liệu mỗi tháng.
Vì sao nên thuê ngoài dịch vụ tính lương?
Chính xác tuyệt đối
Quy trình kiểm soát chéo, giảm sai sót trong tính lương, thuế và bảo hiểm.
Bảo mật thông tin
Dữ liệu lương của nhân sự cấp cao được bảo mật tuyệt đối, tách biệt khỏi nội bộ.
Luôn cập nhật luật
Cập nhật kịp thời thay đổi về thuế TNCN, lương tối thiểu vùng, tỷ lệ BHXH.
Tối ưu chi phí
Tiết kiệm hơn so với duy trì đội ngũ C&B nội bộ, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Quy trình tính lương thuê ngoài tại Nhân Kiệt
Thu thập dữ liệu
Chấm công, phụ cấp, thưởng, biến động nhân sự trong tháng.
Tính toán lương
Áp dụng chính sách lương, thuế TNCN, BHXH theo quy định mới nhất.
Kiểm tra chéo
Đối soát 2 vòng độc lập trước khi gửi bảng lương chính thức.
Gửi phiếu lương
Phiếu lương điện tử bảo mật gửi riêng từng nhân sự.
Báo cáo & nộp thuế
Báo cáo thuế TNCN, BHXH định kỳ đúng hạn cho cơ quan chức năng.
Câu hỏi thường gặp
Phù hợp với mọi quy mô, từ 10 đến hàng nghìn lao động – đặc biệt hiệu quả với doanh nghiệp FDI mới vào Việt Nam chưa có bộ phận C&B chuyên trách.
Có. Nhân Kiệt áp dụng cam kết bảo mật (NDA) và phân quyền truy cập dữ liệu nghiêm ngặt.
Tính theo số lượng nhân sự mỗi kỳ lương, có gói cố định hoặc theo đầu người – liên hệ hotline để nhận báo giá cụ thể.
9 bước hợp tác dịch vụ tính lương thuê ngoài
Dịch vụ tính lương thuê ngoài thường được các doanh nghiệp triển khai song song với nhu cầu Thuê nhân sự tại Việt Nam, giúp vận hành nhân sự gọn nhẹ ngay từ ngày đầu hợp tác.
Ghi nhận nhu cầu
Tiếp nhận quy mô nhân sự, kỳ lương, hệ thống chấm công hiện có và các yêu cầu bảo mật đặc thù.
Khảo sát hiện trạng
Khảo sát cơ cấu lương, phụ cấp, thưởng, chính sách BHXH đang áp dụng và các vướng mắc hiện tại.
Tư vấn giải pháp
Tư vấn quy trình tính lương chuẩn hóa, công cụ bảng lương điện tử, phân quyền bảo mật dữ liệu.
Báo giá chi tiết
Gửi báo giá theo đầu người/kỳ lương hoặc gói cố định, minh bạch từng hạng mục chi phí.
Thương thảo giá
Điều chỉnh theo số lượng nhân sự, tần suất trả lương và mức độ phức tạp của chính sách lương.
Chốt giá & phạm vi
Thống nhất phí dịch vụ, thời gian xử lý mỗi kỳ lương, kênh gửi phiếu lương điện tử.
Thương thảo hợp đồng
Rà soát điều khoản bảo mật (NDA), trách nhiệm khi có sai sót, thời hạn hợp đồng.
Triển khai hợp đồng
Kết nối dữ liệu chấm công, chạy thử lương song song đối chiếu trước khi chính thức bàn giao.
Chăm sóc & đồng hành
Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cuối năm, cập nhật lương tối thiểu vùng, xử lý phát sinh mỗi kỳ lương.
Có mặt tại các tỉnh, thành phố & khu công nghiệp trọng điểm
Nhân Kiệt cung cấp dịch vụ EOR, tính lương thuê ngoài, hợp thức hóa lao động và cung ứng - cho thuê lại lao động tại các khu công nghiệp lớn như VSIP, cùng nhiều tỉnh thành trên cả nước.