Grundsätze der Lohnzahlung
Das Gehalt muss vollständig und fristgerecht gezahlt werden, bar oder per Überweisung auf das persönliche Konto des Arbeitnehmers. Es darf den von der Regierung je Gebiet (Region I, II, III, IV) festgelegten regionalen Mindestlohn nicht unterschreiten, und das Unternehmen muss klare Gehaltsstufen und eine Gehaltsabrechnungstabelle haben, die am Arbeitsplatz öffentlich ausgehängt wird.
Beitragspflichtiges Entgelt
Das monatliche Entgelt für die Pflicht-Sozialversicherung umfasst das tätigkeitsbezogene Gehalt, Gehaltszulagen und weitere ergänzende Beträge, deren Höhe bestimmbar ist und die regelmäßig in jedem Abrechnungszeitraum gezahlt werden – ohne Boni, Schichtverpflegung, Benzin-, Telefon-, Wohn- und Kinderbetreuungszuschüsse, wenn diese nicht an Produktivität und Arbeitsergebnis geknüpft sind. Viele Unternehmen „umgehen“ die Vorschriften, indem sie das Gehalt in mehrere nicht versicherungspflichtige Zulagen aufteilen, was bei Kontrollen Nachforderungsrisiken birgt.
Aktuelle Beitragssätze
Die Beitragssätze zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung auf das beitragspflichtige Monatsgehalt betragen derzeit:
| Beitragsposition | Arbeitgeberanteil | Arbeitnehmeranteil |
|---|---|---|
| Sozialversicherung (Rente, Krankheit, Mutterschaft, Arbeitsunfälle) | 17,5% | 8% |
| Krankenversicherung | 3% | 1,5% |
| Arbeitslosenversicherung | 1% | 1% |
| Gesamt | 21,5% | 10,5% |
Diese Sätze gelten allgemein für vietnamesische Unternehmen; einzelne Posten im Arbeitgeberanteil (z. B. der Fonds für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten) können sich je nach Politik der jeweiligen Zeit ändern, daher sollten Unternehmen mit der örtlichen Sozialversicherungsbehörde oder einem Lohnabrechnungsdienst abgleichen, um zum Anwendungszeitpunkt genau aktuell zu sein.
Sind ausländische Arbeitnehmer zur Versicherung verpflichtet?
Ausländische Arbeitnehmer, die in Vietnam aufgrund eines Arbeitsvertrags von mindestens 1 Jahr arbeiten, unterliegen der Pflicht-Sozialversicherung (außer der Arbeitslosenversicherung) und der Pflicht-Krankenversicherung mit ähnlichen Beitragssätzen wie vietnamesische Arbeitnehmer, mit Ausnahme einiger Sonderposten.
Warum einen Lohnabrechnungsdienst nutzen?
Da sich Beitragssätze, die Bestimmung des beitragspflichtigen Entgelts und der regionale Mindestlohn phasenweise ändern können, wählen viele Unternehmen – besonders neu am Markt tätige FDI-Unternehmen – den Lohnabrechnung-Outsourcing-Service von Nhân Kiệt, um richtig zu rechnen, vollständig zu zahlen und Nachforderungen sowie Verzugsbußgelder zu vermeiden.
Wie wird ein Unternehmen bei verspäteter Sozialversicherungszahlung behandelt? Ein Unternehmen, das die Sozialversicherung verspätet zahlt, muss den rückständigen Betrag nachzahlen und nach den Vorschriften Verzugszinsen tragen; zudem können Verwaltungsstrafen drohen, wenn der Verstoß andauert oder Anzeichen einer Beitragshinterziehung bestehen.
Gilt der regionale Mindestlohn für ausländische Arbeitnehmer? Nein. Der regionale Mindestlohn ist nur eine Untergrenze für vietnamesische Arbeitnehmer; ausländische Arbeitnehmer haben meist ein gesondert vertraglich vereinbartes Gehalt, müssen aber die oben genannten Pflichtversicherungspflichten erfüllen.