Nguyên tắc trả lương
Tiền lương phải được trả đầy đủ, đúng hạn, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua tài khoản cá nhân của người lao động. Mức lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định theo từng khu vực (vùng I, II, III, IV), và doanh nghiệp phải có thang lương, bảng lương rõ ràng, công bố công khai tại nơi làm việc.
Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm
Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc gồm mức lương theo công việc, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác xác định được mức tiền cụ thể và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương — không bao gồm tiền thưởng, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, nhà ở, giữ trẻ nếu các khoản này không gắn với năng suất và hiệu quả công việc. Đây là điểm nhiều doanh nghiệp "lách" sai quy định bằng cách tách lương thành nhiều khoản phụ cấp không đóng bảo hiểm, tiềm ẩn rủi ro bị truy thu khi thanh tra.
Tỷ lệ đóng bảo hiểm hiện hành
Tỷ lệ đóng BHXH - BHYT - BHTN tính trên tiền lương tháng đóng bảo hiểm hiện hành như sau:
| Khoản đóng | Doanh nghiệp đóng | Người lao động đóng |
|---|---|---|
| BHXH (hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động) | 17,5% | 8% |
| BHYT | 3% | 1,5% |
| BHTN | 1% | 1% |
| Tổng cộng | 21,5% | 10,5% |
Tỷ lệ trên áp dụng chung cho doanh nghiệp Việt Nam; một số khoản trong phần doanh nghiệp đóng (như quỹ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp) có thể thay đổi theo chính sách từng thời kỳ, doanh nghiệp nên đối chiếu với cơ quan BHXH địa phương hoặc đơn vị dịch vụ tính lương thuê ngoài để cập nhật chính xác tại thời điểm áp dụng.
Lao động nước ngoài có bắt buộc tham gia bảo hiểm không?
Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động từ đủ 1 năm trở lên thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc (trừ BHTN) và BHYT bắt buộc, với tỷ lệ đóng tương tự lao động Việt Nam, trừ một số khoản đặc thù.
Vì sao nên dùng dịch vụ tính lương thuê ngoài?
Vì tỷ lệ đóng bảo hiểm, cách xác định tiền lương căn cứ đóng bảo hiểm và mức lương tối thiểu vùng có thể điều chỉnh theo từng giai đoạn, nhiều doanh nghiệp — đặc biệt doanh nghiệp FDI mới vào thị trường — chọn dịch vụ tính lương thuê ngoài của Nhân Kiệt để đảm bảo tính đúng, đóng đủ, tránh bị truy thu và phạt chậm nộp.
Doanh nghiệp chậm đóng BHXH bị xử lý thế nào? Doanh nghiệp chậm đóng BHXH phải đóng bù số tiền chậm đóng và chịu lãi chậm nộp theo quy định, ngoài ra có thể bị xử phạt hành chính nếu vi phạm kéo dài hoặc có dấu hiệu trốn đóng.
Mức lương tối thiểu vùng có áp dụng cho lao động nước ngoài không? Không. Mức lương tối thiểu vùng chỉ là mức sàn áp dụng cho lao động Việt Nam; lao động nước ngoài thường có mức lương thỏa thuận riêng theo hợp đồng, nhưng vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ bảo hiểm bắt buộc nêu trên.