Zwei Wege, Personal in Vietnam in den Betrieb zu bringen
Bei der Expansion nach Vietnam haben ausländische Unternehmen meist zwei Optionen: (1) Personal in Vietnam einstellen über einen EOR-Service (Employer of Record) wie Nhân Kiệt oder (2) Personal der Muttergesellschaft aus dem Ausland direkt nach Vietnam entsenden. Beide Wege unterscheiden sich völlig in Kosten, Umsetzungszeit und Grad der rechtlichen Risiken.
Die Kostenfrage bei der Einstellung in Vietnam über EOR
Bei der Einstellung in Vietnam über EOR zahlt das Unternehmen nur eine feste Servicegebühr pro Kopf und Monat, die Gehalt, Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung, Einkommensteuer und Verwaltung der Arbeitsverträge enthält. Keine Gründung einer juristischen Person, kein Firmenbankkonto in Vietnam, keine eigene Personal- und Buchhaltungsabteilung nötig. Die Umsetzung dauert meist nur 1–2 Wochen ab Festlegung des Kandidaten.
Kosten bei der Entsendung von Personal der Muttergesellschaft nach Vietnam
Umgekehrt muss das Unternehmen bei der Entsendung von Personal der Muttergesellschaft eine Reihe versteckter Kosten tragen: Flugtickets, Wohnung, Lebenshaltungszulagen (besonders bei der Einstellung in Ho-Chi-Minh-Stadt, wo Wohn- und Lebenshaltungskosten zu den höchsten des Landes zählen), internationale Krankenversicherung, Arbeitserlaubnis und befristete Aufenthaltskarte für Ausländer. Hinzu kommt das Risiko, dass sich das Personal nicht an den Markt anpasst und mittendrin ausgetauscht werden muss.
Rechtliche Risiken ohne juristische Person in Vietnam
Ein Punkt, den Unternehmen oft übersehen: Wenn keine juristische Person in Vietnam gegründet wurde, aber Mitarbeiter (auch von der Muttergesellschaft entsandte) hier Arbeitsverträge schließen oder regelmäßig tätig sind, kann das Unternehmen mit unklaren steuerlichen und arbeitsrechtlichen Pflichten konfrontiert werden. Genau deshalb entstand das EOR-Modell – es erlaubt, Personal in Vietnam einzustellen, ohne eine Gesellschaft zu gründen, da Nhân Kiệt die Arbeitsverträge abschließt und für die Rechtskonformität verantwortlich ist.
Wann EOR wählen, wann direkt entsenden?
- Wenn das Ziel Markttest, ein Umfang unter 20 Personen oder eine schnelle Umsetzung in wenigen Wochen ist: EOR ist die optimale Wahl bei Kosten und Geschwindigkeit.
- Hat das Unternehmen bereits einen langfristigen Investitionsplan und braucht eine Führungsposition mit voller Vertretungsbefugnis der Muttergesellschaft: Es lässt sich kombinieren – 1–2 Schlüsselkräfte entsenden, das übrige Personal weiterhin in Vietnam über EOR einstellen, um die Betriebskosten zu optimieren.
Ist EOR für Führungspositionen auf hoher Ebene anwendbar? Ja. Nhân Kiệt hat über das EOR-Modell auch Positionen wie Niederlassungsleiter und Repräsentanzleiter unterstützt, sofern die Position nicht verlangt, rechtlich als gesetzlicher Vertreter einer juristischen Person in Vietnam aufzutreten.
Sind die Kosten für die Einstellung in Vietnam über EOR höher als bei eigener Rekrutierung? Die EOR-Servicegebühr macht meist nur einen kleinen Anteil der gesamten Personalkosten aus, spart aber im Vergleich zu den versteckten Kosten der Entsendung aus dem Ausland oder des Eigenbetriebs einer Personal- und Buchhaltungsabteilung erheblich.