Hai cách đưa nhân sự vào vận hành tại Việt Nam
Khi mở rộng hoạt động sang Việt Nam, doanh nghiệp nước ngoài thường có hai lựa chọn: (1) thuê nhân sự tại Việt Nam thông qua dịch vụ EOR (Employer of Record) như Nhân Kiệt, hoặc (2) cử nhân sự từ công ty mẹ ở nước ngoài sang Việt Nam làm việc trực tiếp. Hai hướng đi này khác nhau hoàn toàn về chi phí, thời gian triển khai và mức độ rủi ro pháp lý.
Bài toán chi phí khi thuê nhân sự tại Việt Nam qua EOR
Khi thuê nhân sự tại Việt Nam qua EOR, doanh nghiệp chỉ trả một khoản phí dịch vụ cố định theo đầu người/tháng, đã bao gồm lương, BHXH - BHYT - BHTN, thuế TNCN và quản trị hợp đồng lao động. Không cần thành lập pháp nhân, không cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Việt Nam, không cần bộ phận nhân sự - kế toán riêng. Thời gian triển khai thường chỉ 1-2 tuần kể từ khi chốt ứng viên.
Chi phí khi cử nhân sự từ công ty mẹ sang Việt Nam
Ngược lại, khi cử nhân sự từ công ty mẹ sang, doanh nghiệp phải gánh thêm hàng loạt chi phí ẩn: vé máy bay, nhà ở, phụ cấp sinh hoạt phí (đặc biệt khi thuê nhân sự tại Hồ Chí Minh — nơi chi phí nhà ở và sinh hoạt thuộc nhóm cao nhất cả nước), bảo hiểm sức khỏe quốc tế, xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Ngoài ra còn rủi ro nếu nhân sự không thích nghi được với thị trường, phải thay người giữa chừng.
Rủi ro pháp lý nếu chưa có pháp nhân tại Việt Nam
Một điểm doanh nghiệp hay bỏ sót: nếu chưa thành lập pháp nhân tại Việt Nam mà vẫn để nhân sự (kể cả nhân sự công ty mẹ cử sang) ký hợp đồng lao động hoặc hoạt động thường xuyên tại đây, doanh nghiệp có thể đối mặt rủi ro về nghĩa vụ thuế và lao động không rõ ràng. Đây chính là lý do mô hình EOR ra đời — cho phép doanh nghiệp thuê nhân sự tại Việt Nam hợp pháp mà không cần lập công ty, vì Nhân Kiệt đứng tên ký hợp đồng lao động và chịu trách nhiệm tuân thủ luật.
Khi nào nên chọn EOR, khi nào nên cử người trực tiếp?
- Nếu mục tiêu là thử nghiệm thị trường, quy mô dưới 20 người, hoặc cần triển khai nhanh trong vài tuần: EOR là lựa chọn tối ưu về chi phí và tốc độ.
- Nếu doanh nghiệp đã có kế hoạch đầu tư dài hạn, cần vị trí quản lý cấp cao đại diện toàn quyền công ty mẹ: có thể kết hợp cử 1-2 nhân sự chủ chốt, còn lại vẫn thuê nhân sự tại Việt Nam qua EOR để tối ưu chi phí vận hành.
EOR có áp dụng được cho vị trí quản lý cấp cao không? Có. Nhân Kiệt từng hỗ trợ cả vị trí giám đốc chi nhánh, trưởng đại diện thông qua mô hình EOR, miễn là vị trí đó không yêu cầu đứng tên pháp lý là người đại diện theo pháp luật của một pháp nhân tại Việt Nam.
Chi phí thuê nhân sự tại Việt Nam qua EOR có cao hơn tự tuyển dụng không? Phí dịch vụ EOR thường chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trên tổng chi phí nhân sự, trong khi giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể so với chi phí ẩn khi cử người từ nước ngoài hoặc tự vận hành bộ máy nhân sự - kế toán riêng.