Sind ausländische Arbeitskräfte zur Sozialversicherung verpflichtet?
Ja. Ausländische Arbeitskräfte, die in Vietnam auf Grundlage eines befristeten Arbeitsvertrags von mindestens 1 Jahr arbeiten und eine gültige Arbeitserlaubnis oder Berufsbescheinigung besitzen, unterliegen wie vietnamesische Arbeitnehmer der Pflicht-Sozialversicherung (außer der Arbeitslosenversicherung) und der Pflicht-Krankenversicherung, mit ähnlichen Sätzen: Das Unternehmen zahlt 17,5 % Sozial- + 3 % Krankenversicherung, der Arbeitnehmer 8 % Sozial- + 1,5 % Krankenversicherung.
Folgen bei Nicht- oder Unterzahlung der Sozialversicherung
Stellt die Sozialversicherungsbehörde oder die Arbeitsinspektion fest, dass das Unternehmen nicht zahlt, nicht für alle versicherungspflichtigen Personen zahlt oder auf falscher Entgeltbasis zahlt, muss das Unternehmen:
- Den fehlenden Sozialversicherungsbetrag für den gesamten Verstoßzeitraum vollständig nachzahlen.
- Verzugszinsen zahlen, berechnet auf den verspätet gezahlten Betrag zum von der Sozialversicherungsbehörde festgesetzten Zinssatz.
- Verwaltungsstrafen tragen nach den Vorschriften zu Verwaltungsverstößen in Arbeit und Sozialversicherung – die Bußgeldhöhe bemisst sich als Prozentsatz des gesamten zu zahlenden Betrags und nach der Zahl der betroffenen Arbeitnehmer und kann bei Unternehmen mit vielen ausländischen Arbeitskräften mehrere Hundert Millionen VND erreichen.
- Bei langandauernder Hinterziehung großer Beträge kann nach den gesetzlichen Vorschriften strafrechtliche Verantwortung geprüft werden.
Warum begehen FDI-Unternehmen diesen Fehler leicht?
- Irrtum, ausländische Arbeitskräfte müssten nur Einkommensteuer zahlen, aber keine Sozialversicherung.
- Fehlende zeitnahe Aktualisierung, wenn der Arbeitsvertrag eines ausländischen Experten über die Marke von 1 Jahr hinaus verlängert wird.
- Beauftragung von Beratern ohne Spezialisierung auf ausländische Arbeitskräfte, wodurch Anmeldepflichten übersehen werden.
Wie sich Risiken vermeiden lassen
Unternehmen sollten die Liste ausländischer Arbeitskräfte regelmäßig prüfen, Vertragslaufzeiten und Arbeitserlaubnisse abgleichen und Lohnabrechnung-Outsourcing oder EOR nutzen, um für vietnamesische wie ausländische Arbeitskräfte Sozial- und Krankenversicherung korrekt und vollständig zu zahlen und bei Kontrollen unerwartete Nachforderungen zu vermeiden.
Muss für ausländische Arbeitskräfte, die weniger als ein Jahr arbeiten, Sozialversicherung gezahlt werden? In der Regel nicht, wenn der Arbeitsvertrag unter 1 Jahr liegt; man muss dies aber genau verfolgen, da bei Verlängerung über 1 Jahr die Beitragspflicht ab diesem Zeitpunkt entsteht.
Wird die Strafe gemildert, wenn das Unternehmen den Verstoß selbst entdeckt und freiwillig nachzahlt? Die freiwillige Behebung vor Aufdeckung durch eine Kontrolle gilt meist als strafmildernd, doch muss weiterhin vollständig nachgezahlt und Verzugszinsen nach den Vorschriften gezahlt werden.