Warum glauben Unternehmen, sie müssten erst eine Gesellschaft gründen, um Leute einzustellen?
Nach dem traditionellen Weg muss ein ausländisches Unternehmen, um in Vietnam rechtmäßig Mitarbeiter zu haben, ein Investitionszertifikat beantragen, eine juristische Person gründen, ein Firmenbankkonto eröffnen, Steuernummer und Stempel registrieren – ein Prozess, der 2–4 Monate dauern kann und jährlich Rechts-, Buchhaltungs- und Prüfungskosten verursacht, auch bei nur wenigen Mitarbeitern.
Wie funktioniert EOR?
EOR (Employer of Record) ist ein Modell, bei dem Nhân Kiệt als „rechtmäßiger Arbeitgeber“ auftritt – die Arbeitsverträge abschließt, Gehälter zahlt, Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung abführt, Einkommensteuer einbehält und abschließt –, während das Personal fachlich und im Alltag weiterhin direkt für das ausländische Unternehmen arbeitet und ihm berichtet. So kann das Unternehmen in nur 1–2 Wochen Personal in Vietnam einstellen, ohne eine Gesellschaft zu gründen.
Vergleich der beiden Wege
| Kriterium | EOR (ohne Firmengründung) | Eigene Firmengründung |
|---|---|---|
| Umsetzungszeit | 1–2 Wochen | 2–4 Monate |
| Anfangskosten | Keine rechtlichen Gründungskosten | Beratungs-, Rechtsgebühren, Stammkapital |
| Laufende Kosten | Servicegebühr pro Kopf und Monat | Buchhaltung, Prüfung, periodische Steuermeldungen unabhängig davon, ob Umsatz anfällt |
| Geeigneter Umfang | Unter 20–30 Personen, Markttest | Großer Umfang, langfristige Investition, eigenständige juristische Person nötig |
| Umstiegsmöglichkeit | Späterer Wechsel zur eigenen Gründung möglich | — |
Wann sollte man von EOR auf eine eigene Gesellschaft umsteigen?
Wenn der Personalbestand deutlich wächst, das Unternehmen direkt in Vietnam Rechnungen stellen muss oder Investitionen in Anlagevermögen (Fabrikhallen, Maschinen) plant, sollte die Gründung einer eigenen juristischen Person erwogen werden. Sobald das Unternehmen bereit ist, unterstützt Nhân Kiệt die Übergabe aller Personalunterlagen, Arbeitsverträge und Versicherungen an die neue juristische Person ohne Unterbrechung der Arbeitnehmerrechte.
Ist EOR in Vietnam legal? Ja. EOR ist nach vietnamesischem Recht keine eigene Geschäftsart, sondern eine Form der Leistungsorganisation auf Grundlage der geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften, bei der der Dienstleister (wie Nhân Kiệt mit allen erforderlichen Lizenzen) die rechtmäßigen Arbeitsverträge abschließt.
Gibt es bei der Einstellung in Vietnam über EOR eine Mengenbegrenzung? Es gibt keine harte Grenze, aber ab einigen Dutzend Personen sollte das Unternehmen einen Wechsel zur Gründung einer eigenen juristischen Person erwägen, um die langfristigen Kosten zu optimieren und im Betrieb unabhängiger zu sein.