Vì sao doanh nghiệp nghĩ phải lập công ty mới thuê được người?
Theo cách làm truyền thống, để có nhân viên làm việc hợp pháp tại Việt Nam, công ty nước ngoài phải xin giấy chứng nhận đầu tư, thành lập pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký mã số thuế, con dấu — một quy trình có thể mất 2-4 tháng và tốn kém chi phí pháp lý, kế toán, kiểm toán hàng năm dù quy mô nhân sự chỉ vài người.
EOR hoạt động thế nào?
EOR (Employer of Record) là mô hình trong đó Nhân Kiệt đứng tên là "người sử dụng lao động hợp pháp" — ký hợp đồng lao động, trả lương, đóng BHXH - BHYT - BHTN, khấu trừ và quyết toán thuế TNCN cho nhân sự — trong khi nhân sự đó vẫn làm việc và báo cáo trực tiếp cho doanh nghiệp nước ngoài về mặt chuyên môn, công việc hằng ngày. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể thuê nhân sự tại Việt Nam chỉ trong 1-2 tuần mà không cần thành lập công ty.
So sánh hai con đường
| Tiêu chí | EOR (không lập công ty) | Tự thành lập công ty |
|---|---|---|
| Thời gian triển khai | 1-2 tuần | 2-4 tháng |
| Chi phí ban đầu | Không có chi phí pháp lý thành lập | Phí tư vấn, pháp lý, vốn điều lệ |
| Chi phí duy trì | Phí dịch vụ theo đầu người/tháng | Kế toán, kiểm toán, báo cáo thuế định kỳ dù có doanh thu hay không |
| Phù hợp quy mô | Dưới 20-30 người, thử nghiệm thị trường | Quy mô lớn, đầu tư dài hạn, cần pháp nhân độc lập |
| Khả năng chuyển đổi | Có thể chuyển sang tự lập công ty sau này | — |
Khi nào nên chuyển từ EOR sang tự lập công ty?
Khi quy mô nhân sự tăng đáng kể, doanh nghiệp cần xuất hóa đơn trực tiếp tại Việt Nam, hoặc có kế hoạch đầu tư tài sản cố định (nhà xưởng, máy móc) thì nên cân nhắc thành lập pháp nhân riêng. Nhân Kiệt hỗ trợ chuyển giao toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và bảo hiểm sang pháp nhân mới khi doanh nghiệp sẵn sàng, không gián đoạn quyền lợi người lao động.
EOR có hợp pháp tại Việt Nam không? Có. EOR không phải là một loại hình kinh doanh riêng theo luật Việt Nam, mà là cách tổ chức dịch vụ dựa trên các quy định hiện hành về lao động, trong đó đơn vị cung cấp dịch vụ (như Nhân Kiệt, đã có đầy đủ giấy phép hoạt động) đứng tên ký hợp đồng lao động hợp pháp.
Thuê nhân sự tại Việt Nam qua EOR có giới hạn số lượng không? Không có giới hạn cứng, nhưng với quy mô trên vài chục người, doanh nghiệp nên cân nhắc lộ trình chuyển sang tự thành lập pháp nhân để tối ưu chi phí dài hạn và chủ động hơn trong vận hành.