Schritt 1: Den Kern der Sache verstehen
Nach vietnamesischem Recht muss die vertragsschließende Partei, um mit Arbeitnehmern in Vietnam rechtmäßig Arbeitsverträge zu schließen, eine juristische Person oder eine natürliche Person mit ordnungsgemäßer Gewerbeanmeldung in Vietnam sein. Ein ausländisches Unternehmen ohne juristische Person hier kann nicht selbst auftreten – deshalb entstand das EOR-Modell (Employer of Record).
Schritt 2: Die Funktionsweise von EOR verstehen
Ein EOR-Anbieter wie Nhân Kiệt schließt die Arbeitsverträge ab, zahlt die Gehälter, führt die Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung ab und schließt die Einkommensteuer ab. Das ausländische Unternehmen behält die volle Hoheit über Facharbeit, Leistung und Entwicklungsrichtung des Personals.
Schritt 3: Bedarf erfassen und Situation prüfen
Teilen Sie dem EOR-Anbieter mit: zu besetzende Positionen, Anzahl, Arbeitsort in Vietnam, voraussichtliches Gehalt und Zulagen sowie den gewünschten Zeitraum.
Schritt 4: Beratung und Angebot einholen
Der EOR-Anbieter berät zum passenden Modell (vollständiges oder teilweises EOR), bei Bedarf zur Arbeitserlaubnis für ausländische Experten und sendet einen transparenten Gebührenplan pro Kopf und Monat.
Schritt 5: Verhandlung und Unterzeichnung des Servicevertrags
Nach Einigung auf Preis und Leistungsumfang unterzeichnen beide Seiten den EOR-Servicevertrag – dies ist der Vertrag zwischen Unternehmen und EOR-Anbieter, getrennt vom Arbeitsvertrag, der separat zwischen EOR-Anbieter und Arbeitnehmer geschlossen wird.
Schritt 6: Umsetzung und Betrieb
Der EOR-Anbieter schließt die Arbeitsverträge ab und meldet Versicherung und Steuernummern für das Personal an, was meist nur 1–2 Wochen dauert – viel schneller als die mehreren Monate für eine Firmengründung.
Schritt 7: Langfristige Planung (falls nötig)
Wächst der Geschäftsumfang in Vietnam später, kann das Unternehmen auf die Gründung einer eigenen juristischen Person umsteigen; ein seriöser EOR-Anbieter unterstützt die Übergabe aller Personalunterlagen ohne Unterbrechung der Arbeitnehmerrechte.
Gibt es rechtliche Risiken bei der Einstellung von Personal in Vietnam über EOR? Die Risiken gehen größtenteils auf den EOR-Anbieter über, da er Vertragspartei der Arbeitsverträge ist und für die Einhaltung von Arbeitsrecht, Versicherung und Steuern verantwortlich ist. Unternehmen sollten einen seriösen EOR-Anbieter mit transparenten Verträgen wählen, um die Rechte beider Seiten zu sichern.
Ist für die Nutzung des EOR-Services eine Investitionslizenz nötig? Nein. Das ist der größte Vorteil von EOR – das Unternehmen braucht weder Investitionslizenz noch Stammkapital noch Firmensitz, um in Vietnam rechtmäßig Personal einzustellen.