Bước 1: Hiểu bản chất vấn đề
Theo luật Việt Nam, muốn ký hợp đồng lao động hợp pháp với người lao động tại Việt Nam, bên ký hợp đồng phải là một pháp nhân hoặc cá nhân có đăng ký kinh doanh hợp lệ tại Việt Nam. Doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân tại đây không thể tự đứng tên — đây là lý do mô hình EOR (Employer of Record) ra đời.
Bước 2: Tìm hiểu cơ chế hoạt động của EOR
Đơn vị EOR như Nhân Kiệt đứng tên ký hợp đồng lao động, trả lương, đóng BHXH - BHYT - BHTN và quyết toán thuế TNCN thay doanh nghiệp. Doanh nghiệp nước ngoài vẫn toàn quyền quản lý công việc chuyên môn, hiệu suất và định hướng phát triển của nhân sự.
Bước 3: Ghi nhận nhu cầu và khảo sát
Cung cấp cho đơn vị EOR: vị trí cần tuyển, số lượng, địa điểm làm việc tại Việt Nam, mức lương và phụ cấp dự kiến, thời gian mong muốn có người.
Bước 4: Nhận tư vấn và báo giá
Đơn vị EOR tư vấn mô hình phù hợp (EOR toàn phần hay một phần), giấy phép lao động nếu cần cho chuyên gia nước ngoài, và gửi bảng phí minh bạch theo đầu người/tháng.
Bước 5: Thương thảo và ký hợp đồng dịch vụ
Sau khi thống nhất giá và phạm vi dịch vụ, hai bên ký hợp đồng dịch vụ EOR — đây là hợp đồng giữa doanh nghiệp và đơn vị EOR, khác với hợp đồng lao động sẽ được ký riêng giữa đơn vị EOR và người lao động.
Bước 6: Triển khai và vận hành
Đơn vị EOR tiến hành ký hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm, mã số thuế cho nhân sự, thường chỉ mất 1-2 tuần — nhanh hơn rất nhiều so với vài tháng cần thiết để thành lập công ty.
Bước 7: Lên kế hoạch dài hạn (nếu cần)
Nếu sau này quy mô kinh doanh tại Việt Nam phát triển, doanh nghiệp có thể chuyển đổi sang tự thành lập pháp nhân; đơn vị EOR uy tín sẽ hỗ trợ bàn giao toàn bộ hồ sơ nhân sự mà không gián đoạn quyền lợi người lao động.
Thuê nhân sự tại Việt Nam qua EOR có rủi ro pháp lý gì không? Rủi ro được chuyển phần lớn sang đơn vị EOR vì họ là bên đứng tên hợp đồng lao động và chịu trách nhiệm tuân thủ luật lao động, bảo hiểm, thuế. Doanh nghiệp nên chọn đơn vị EOR có uy tín, minh bạch hợp đồng để đảm bảo quyền lợi hai bên.
Có cần giấy phép đầu tư để dùng dịch vụ EOR không? Không. Đây chính là ưu điểm lớn nhất của EOR — doanh nghiệp không cần giấy phép đầu tư, không cần vốn pháp định, không cần văn phòng đăng ký vẫn có thể thuê nhân sự tại Việt Nam hợp pháp.