Schritt 1: Das Profil der zu besetzenden Position klar festlegen
Beschreiben Sie Position, Erfahrungsanforderungen, voraussichtliches Gehalt und Arbeitsform (Vollzeit, Teilzeit oder projektbezogen) klar. Für ein ausländisches Unternehmen ohne juristische Person in Vietnam ist zusätzlich zu klären, ob es direkt Vertragspartei des Arbeitsvertrags sein muss.
Schritt 2: Die passende Form wählen
- Mit juristischer Person in Vietnam: direkte Einstellung und Abschluss von Arbeitsverträgen sind möglich.
- Noch keine juristische Person oder Wunsch nach schneller, schlanker Umsetzung: Personal in Ho-Chi-Minh-Stadt über den EOR-Service einstellen – Nhân Kiệt schließt die Arbeitsverträge, das Unternehmen steuert die tägliche Facharbeit.
Schritt 3: Marktübliche Gehälter in Ho-Chi-Minh-Stadt recherchieren
Ho-Chi-Minh-Stadt ist der umkämpfteste Arbeitsmarkt und hat die höchsten Lebenshaltungskosten des Landes, sodass Gehälter für dieselbe Position meist 10–25 % höher liegen als in anderen Provinzen. Es lohnt sich, vor der Ausschreibung oder der Budgetfestlegung mit dem EOR-Anbieter genau zu recherchieren, um Verzögerungen wegen nicht wettbewerbsfähiger Gehälter zu vermeiden.
Schritt 4: Beratung und Angebot einholen
Wenden Sie sich an den EOR-Anbieter für die Beratung zum passenden Modell (vollständig oder teilweise) und zum Versicherungsumfang und erhalten Sie einen transparenten Gebührenplan pro Kopf und Monat.
Schritt 5: Vertragsunterzeichnung, Umsetzung und Betrieb
Nach Einigung auf den Preis und Unterzeichnung des Servicevertrags schließt der EOR-Anbieter die Arbeitsverträge mit dem Personal, meldet Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung sowie Steuernummern zur Einkommensteuer an und übergibt dem Unternehmen den Prozess für Zeiterfassung und Lohnabrechnung zur Überwachung.
Schritt 6: Betreuung und Pflege
Ein guter EOR-Anbieter bietet einen durchgängigen Ansprechpartner, periodische Berichte und Updates zum Arbeitsrecht, damit das Unternehmen nicht selbst nachhalten muss.
Ist die Einstellung in Ho-Chi-Minh-Stadt über EOR teurer als die eigene Rekrutierung? Die EOR-Servicegebühr macht meist nur einen kleinen Teil des gesamten Personalbudgets aus, spart aber die Kosten für den Betrieb einer eigenen Personal- und Buchhaltungsabteilung und senkt rechtliche Risiken.
Kann man in Ho-Chi-Minh-Stadt Personal für Remote-/Hybrid-Positionen einstellen? Ja. Das EOR-Modell ist auch für remote oder hybrid arbeitendes Personal anwendbar, solange der Arbeitnehmer rechtmäßig in Vietnam wohnt und arbeitet.