Bước 1: Xác định rõ chân dung vị trí cần tuyển
Mô tả rõ vị trí, yêu cầu kinh nghiệm, mức lương dự kiến và hình thức làm việc (toàn thời gian, bán thời gian, hay theo dự án). Với doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam, cần xác định thêm: có cần đứng tên ký hợp đồng lao động trực tiếp hay không.
Bước 2: Chọn hình thức phù hợp
- Có pháp nhân tại Việt Nam: có thể tự tuyển dụng và ký hợp đồng lao động trực tiếp.
- Chưa có pháp nhân, hoặc muốn triển khai nhanh, gọn nhẹ: thuê nhân sự tại Hồ Chí Minh qua dịch vụ EOR — Nhân Kiệt đứng tên ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp quản lý công việc chuyên môn hằng ngày.
Bước 3: Khảo sát mức lương thị trường tại khu vực TP.HCM
TP.HCM là thị trường lao động cạnh tranh và chi phí sinh hoạt cao nhất cả nước, nên mức lương cho cùng vị trí thường cao hơn các tỉnh thành khác 10-25%. Nên khảo sát kỹ trước khi đăng tuyển hoặc chốt ngân sách với đơn vị EOR để tránh tuyển chậm do mức lương chưa cạnh tranh.
Bước 4: Tư vấn và nhận báo giá
Liên hệ đơn vị EOR để được tư vấn mô hình phù hợp (toàn phần hay một phần), phạm vi bảo hiểm, và nhận bảng phí minh bạch theo đầu người/tháng.
Bước 5: Ký hợp đồng, triển khai và vận hành
Sau khi chốt giá, ký hợp đồng dịch vụ, đơn vị EOR tiến hành ký hợp đồng lao động với nhân sự, đăng ký BHXH - BHYT - BHTN và mã số thuế TNCN, đồng thời bàn giao quy trình chấm công - lương cho doanh nghiệp theo dõi.
Bước 6: Chăm sóc và duy trì
Đơn vị EOR tốt sẽ có đầu mối hỗ trợ xuyên suốt, báo cáo định kỳ và cập nhật thay đổi luật lao động để doanh nghiệp không phải tự theo dõi.
Thuê nhân sự tại Hồ Chí Minh qua EOR có đắt hơn tự tuyển không? Phí dịch vụ EOR thường chỉ là một khoản nhỏ so với tổng ngân sách nhân sự, trong khi giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành bộ phận nhân sự - kế toán riêng và giảm rủi ro pháp lý.
Có thể thuê nhân sự tại Hồ Chí Minh cho vị trí làm việc từ xa/hybrid không? Có. Mô hình EOR vẫn áp dụng được cho nhân sự làm việc từ xa hoặc hybrid, miễn là người lao động cư trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.