Schritt 1: Die rechtliche Frage richtig verstehen
Hat ein ausländisches Unternehmen keine juristische Person in Vietnam, kann es hier nicht im eigenen Namen direkt Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern schließen. Die Lösung ist, einen Vermittler mit eigener juristischer Person und gültiger Lizenz an seiner Stelle auftreten zu lassen – das ist das Wesen von EOR und Personalbereitstellung.
Schritt 2: Die passende Art bestimmen
- Benötigt werden gewerbliche und Produktionskräfte → Service für Personalbereitstellung oder Arbeitnehmerüberlassung wählen.
- Benötigt werden Büro-, Fach- und Führungskräfte → EOR-Service (Employer of Record) wählen.
Schritt 3: Mit dem EOR-/Bereitstellungsanbieter den Bedarf erfassen
Geben Sie Position, Anzahl, Arbeitsort in Vietnam und voraussichtliches Gehalt an. Der Dienstleister berät zum passenden Modell und sendet ein transparentes Pro-Kopf-Angebot.
Schritt 4: Servicevertrag unterzeichnen (kein Arbeitsvertrag)
Das Unternehmen schließt mit Nhân Kiệt einen EOR-/Personalbereitstellungs-Servicevertrag – keine direkten Arbeitsverträge mit einzelnen Personen. Nhân Kiệt schließt anschließend die Arbeitsverträge, zahlt die Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung und verwaltet die Einkommensteuerpflichten der Arbeitnehmer.
Schritt 5: Betrieb und tägliche Steuerung der Arbeit
Die Arbeitskräfte berichten weiterhin direkt an das ausländische Unternehmen und erhalten dort fachliche Anweisungen wie normale Mitarbeiter – der einzige Unterschied ist, dass Rechtsunterlagen, Gehalt und Versicherung vom EOR-Anbieter verwaltet werden.
Schritt 6: Den langfristigen Weg bedenken
Wächst der Umfang, kann das Unternehmen die Gründung einer eigenen Gesellschaft in Vietnam erwägen; Nhân Kiệt unterstützt dann die Übergabe aller Personalunterlagen.
Wie viele Arbeitskräfte lassen sich in Vietnam ohne Firmengründung einstellen? Es gibt keine harte Grenze, aber dieses Modell passt am besten für einige wenige bis einige Dutzend Personen; bei größerem Umfang sollte man die Gründung einer eigenen juristischen Person erwägen, um die langfristigen Kosten zu optimieren.
Wie lange dauert die Umsetzung? In der Regel nur 1–2 Wochen ab Festlegung des Bedarfs und Unterzeichnung des Servicevertrags – viel schneller als die mehreren Monate für eine Firmengründung.