Bước 1: Hiểu đúng vấn đề pháp lý
Nếu doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam, không thể tự đứng tên ký hợp đồng lao động trực tiếp với người lao động tại đây. Giải pháp là sử dụng một đơn vị trung gian đã có pháp nhân và giấy phép hợp lệ để đứng tên thay — đó chính là bản chất của dịch vụ EOR và cung ứng lao động.
Bước 2: Xác định loại hình phù hợp
- Cần lao động phổ thông, sản xuất → chọn dịch vụ cung ứng lao động hoặc cho thuê lại lao động.
- Cần nhân sự văn phòng, chuyên môn, quản lý → chọn dịch vụ EOR (Employer of Record).
Bước 3: Làm việc với đơn vị EOR/cung ứng để ghi nhận nhu cầu
Cung cấp thông tin vị trí, số lượng, địa điểm làm việc tại Việt Nam, mức lương dự kiến. Đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn mô hình phù hợp và gửi báo giá minh bạch theo đầu người.
Bước 4: Ký hợp đồng dịch vụ (không phải hợp đồng lao động)
Doanh nghiệp ký hợp đồng dịch vụ EOR/cung ứng lao động với Nhân Kiệt — không phải hợp đồng lao động trực tiếp với từng cá nhân. Nhân Kiệt sau đó ký hợp đồng lao động, đóng BHXH - BHYT - BHTN và quản lý nghĩa vụ thuế TNCN cho người lao động.
Bước 5: Vận hành và quản lý công việc hằng ngày
Người lao động vẫn báo cáo công việc, nhận chỉ đạo chuyên môn trực tiếp từ doanh nghiệp nước ngoài như nhân viên thông thường — chỉ khác ở chỗ hồ sơ pháp lý, lương, bảo hiểm do đơn vị EOR quản lý.
Bước 6: Cân nhắc lộ trình dài hạn
Khi quy mô tăng lên, doanh nghiệp có thể cân nhắc chuyển sang tự thành lập công ty tại Việt Nam; Nhân Kiệt hỗ trợ bàn giao toàn bộ hồ sơ nhân sự khi đó.
Có thể thuê lao động tại Việt Nam không cần lập công ty cho bao nhiêu người? Không giới hạn cứng, nhưng mô hình này phù hợp nhất với quy mô từ vài người đến vài chục người; quy mô lớn hơn nên cân nhắc thành lập pháp nhân riêng để tối ưu chi phí dài hạn.
Thời gian triển khai mất bao lâu? Thông thường chỉ 1-2 tuần kể từ khi chốt nhu cầu và ký hợp đồng dịch vụ, nhanh hơn nhiều so với thời gian vài tháng để thành lập công ty.