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在越南雇用人员需要什么文件?

雇用文件会有所不同,具体取决于您在越南是否拥有法人实体,以及雇用的人员是越南人还是外国工人。本文列出了主要的文件组,以便从一开始就做好足够的准备。

本页面为越南语原文的自动机器翻译。涉及法律事项时,以越南语版本为准。 查看越南语原文

在越南雇用人员需要什么文件?

企业在招聘前需要什么?

如果直接雇用,企业需要在越南拥有注册的法人实体:商业登记证、税码、银行账户以及参加单位社会保险的登记。企业还需要制定工资标准,如果雇用10名或以上员工,则根据劳动法登记劳动法规。

如果您没有法人实体,您可以通过EOR服务进行招聘:EOR单位是签订劳动合同并负责保险、税收和工资的一方——您不需要仅仅为了雇用人员而成立公司。

雇用越南工人时的文件

  • 公民身份证(或同等身份证明文件)和居住信息。
  • 个人简介、联系信息以及适合该职位的资格和证书。
  • 如果职位要求,则提供健康证明。
  • 个人税务代码和社会保险代码(如果有)、用于支付工资的银行账号。
  • 书面劳动合同,以正确的类型(定期或不定期)签署并包含所有必需的内容。

企业不得留存职工学历、证书、身份证件原件。

雇用外国工人时的文件

在越南工作的外国工人通常需要工作许可证(或根据规定豁免确认)。根据第219/2025/ND-CP号法令(2025年8月7日起生效),工作许可证申请文件一般包括:

  • 有效护照和2张4×6厘米彩色照片。
  • 有资质机构出具的健康证明(外文证件符合认可条件且按规定有效的,方可受理)。
  • 犯罪记录卡,从签发之日到提交之日通常不超过 6 个月。
  • 证明您是经理、执行董事、专家或技术工人的文件(文凭、经验证明)。
  • 证明雇佣形式的文件:劳动合同、服务提供合同或内部调动决定。

处理时间通常为收到完整有效文件后10个工作日左右。获得许可证后,企业继续办理签证/临时居留卡手续,并为符合条件的工人办理社会保险(更多内容请参阅外籍工人强制社会保险文章)。有关外籍工人合法化的信息也可在 Nhân Kiệt 上找到。

如何缩短文件准备时间

许多企业,特别是新进入越南的外国企业,不是自己与许多机构合作,而是将所有文件交给专门单位。使用EOR型号,您只需提供职位描述、期望薪资和候选人信息;合同、保险和工资由EOR处理。

文章根据发帖时现行规定仅供参考;具体文件可能会根据接收机构的职位、行业和指示而有所不同。提交前应再次确认。

是否需要公司在越南雇用人员?直接雇用需要在越南有法人实体。如果没有,可以通过EOR租赁,无需成立公司。

哪些外籍工人可以豁免工作许可?一些特殊情况按照规定可以豁免(例如根据国际条约,或者某些专业类别,短期内部调动);企业在雇用人员之前需要获得主管部门的豁免确认。

劳动合同必须采用书面形式吗?是的,1个月及以上的合同必须采用书面形式签署,并各留一份;临时工作时间不足1个月的,可按规定达成口头协议。

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