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在越南无需成立公司即可租赁劳动力:三种模式、条件及法律限制

许多外国企业和新创企业希望在完成设立法人手续前就有人在越南工作。本文解释了无需成立公司即可雇用员工的模式及需了解的法律限制。

本页面为越南语原文的自动机器翻译。涉及法律事项时,以越南语版本为准。 查看越南语原文

在越南无需成立公司即可租赁劳动力:三种模式、条件及法律限制

快速回答:可能有人在越南工作而无需成立公司,可以通过劳务供应、劳务外包(有许可证的单位,每人最多12个月)或 EOR。然而,像签订销售合同、开具发票、进口等商业活动通常仍然需要合适的法律主体,因此在选择模式前需要咨询。

在越南设立法人需要时间、资金、地点以及许多手续。对于正在探索市场的外资企业、新创企业或短期项目,实际问题是:是否可以有人在越南工作而不必成立公司?答案是在很多情况下可以的,通过劳务供应单位、员工租赁企业或全面外包员工模式(EOR)。但每种模式都有其自身的条件和限制。

三种无需成立公司的用工模式

模式 劳动者与谁签订合同 适合当
劳动力供给 供应单位 (Nhân Kiệt) 根据岗位、季节、项目的需求补充人力
员工租赁 出租企业(有许可证) 工作属于目录内的工作、替代或突增; 每人最多 12 个月
EOR(外包人员) 单位 EOR,为外国客户工作 外国企业希望有人在越南工作,但尚未成立法人实体

EOR 模式展示于 EOR 越南;解决方案比较部分见 在越南雇用劳动力,无需成立公司。

何时该模式合理

  • 市场探索:在大规模投资前,测试销售、测试运营。
  • 短期项目:具有明确期限,无需长期编制。
  • 法人准备阶段:在公司设立资料办理期间,需要有人立即投入工作。
  • 季节性需求:生产、销售、物流有旺季。

需要注意的法律界限

不需要设立公司就能有人工作,并不意味着所有活动都可以在没有法人实体的情况下进行。请注意:

  1. 商业活动(签订销售合同、开具发票、进口货物、登记许可证...)通常需要根据投资和企业法律具有适当的法人资格。外包人员无法替代这一要求。
  2. 劳务派遣 是有条件的行业:派遣企业必须持有许可证(第52条),对同一劳动者的派遣期限最长为12个月(第53条),并且工作必须属于名单范围,根据 2019年劳动法 和 第145/2020/NĐ-CP号法令。
  3. 外国人员 在越南工作必须遵守关于工作许可证或确认不在许可范围的特别规定;详情请见 外国人工作许可证:条件、资料。
  4. 税务和保险义务仍然产生;供应单位对他们与之签订合同的员工相关部分负责。

企业应当就适合其行业和商业计划的模式获得专门的法律咨询。

启动流程

  1. 提交需求:职位、数量、时间、地点、使用目的。
  2. 调查和模式咨询:Nhân Kiệt 提出供应、再租赁或其他模式的建议。
  3. 报价及洽谈.
  4. 签订合同:书面合同。
  5. 执行供应:筛选、签订劳动合同、交接。
  6. 培训、管理、分配:双方配合。
  7. 照顾、处理突发情况。
  8. 月末结账、对账、确认。
  9. 支付、发工资、缴纳保险。

完整的 10 个步骤说明请参见 胡志明市劳务供应与租赁。

何时应该设立公司而不是外包

当业务稳定、需要直接管理、人员数量较多或有长期经营计划时,设立法人通常更经济。企业也可以从外包转为有计划的公司;参见 从 EOR 转为自有公司:人员交接。

按决策标准快速比较三种模式

标准 劳动力供给 员工租赁 EOR
典型对象 需要额外人员的有法人企业 需要替换或突然增加员工的企业 尚未设立法人的外国企业
期限 根据服务合同 每人最多12个月 根据EOR合同,灵活安排
法律条件 服务合同 许可证、工作目录 EOR合法单位,活动范围有限
工作适配 通用、技术性、季节性 目录内的工作 办公室人员、业务、专业

选择前的自我检查问题

  1. 我的企业在越南有法人吗?
  2. 劳动者将从事什么业务活动:生产、销售、服务、支持?
  3. 预计时间:少于12个月还是更长?
  4. 我需要员工在现场工作还是为外国公司远程工作?
  5. 谁将负责合同、保险和劳动安全?

答案有助于选择模式;如果仍有疑问,请参考法律咨询。

从外包到设立公司的路线

  1. 探索阶段(0-6个月):使用供应或EOR,验证市场需求。
  2. 准备阶段:同时进行法人设立手续。
  3. 转换阶段:按照已达成的程序将人员转入新公司。
  4. 稳定阶段:直接招聘和管理;保持供应以应对需求波动。

比较:自己成立公司还是在越南外包人力

标准 自建公司后直接招聘 通过供应单位外包
开始工作时间 必须完成法人手续、保险登记、招聘 签订服务合同后即可开始
初始成本 资金、场地、行政人事机构 主要按人数和使用时间计算费用
灵活性 减少需要按照解约程序处理的人数 根据服务合同调整数量
档案、工资、保险管理 企业自行管理 供应单位管理
适合当 运营稳定、长期 市场调查、季节性、项目、替代

对于外国投资者来说,选择员工所在地区(胡志明市、河内、各工业区)决定了劳动力、成本和实施时间;因此在最终决定前应调查几个地区。

外包开始的90天路线图

阶段 主要工作
第1-7天 发送需求、调查、选择模式、报价
第8-14天 谈判、签合同、交接首批团队
第15-30天 培训、稳定运营、首次锁定工作
第31-60天 根据实际情况调整人数,建立对账流程
第61-90天 评估结果,决定是否继续外包、转为直接招聘或成立公司

路线图仅供参考;实际时间取决于每个企业的数量、要求和协议。

请参阅更多问答方式

如果您正在寻找“需要做什么”的直接答案,请查看文章 在越南雇佣劳动无需成立公司需要做什么?,其中包含10个步骤的地图、法律界限及联系Nhân Kiệt的方法。

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常见问题

没有注册公司可以在越南雇佣员工吗? 在合法模式下可以,如劳务供应、劳务派遣或EOR,但每种模式都有条件和限制;商业活动可能仍然需要法人实体。

劳务派遣有时间限制吗? 有的。根据2019年《劳动法》,单个劳动者的派遣期限最长为12个月。

劳动者与谁签订合同? 对于供应、再租赁或EOR,劳动者与供应/租赁/EOR单位签订合同,并由该单位支付工资、缴纳保险。

应该向谁咨询适合的模式? 请与供应单位沟通,如有需要,可咨询独立法律顾问;Nhân Kiệt 提供越南劳动模式的免费咨询。

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