快速回答：为了在胡志明市提供或雇佣劳动力，企业提交需求（岗位、数量、时间、班次），供应单位进行调查、报价，双方协商并签订合同；随后供应单位进行招聘、交接、协助培训和管理。月底双方核对出勤、对账、确认并支付款项；供应单位为员工支付工资并缴纳保险。
胡志明市的人力需求变化非常快：订单激增、新增仓库、推出销售活动、员工休产假或突然离职。直接招聘耗时，如果人员无法及时补充，企业就会延误进度。劳务供应和劳务外包是两种可以帮助企业在正确时间拥有工作人员的解决方案，而筛选、档案管理、工资和保险则由供应单位负责。本文介绍了Nhân Kiệt为胡志明市客户提供的服务及10步流程。
劳务供应和劳务外包：开始前要正确理解
这两个称呼常被混用，但在法律和责任上有所不同:
- 劳务供应：供应单位按照客户要求进行劳动力的挑选、推荐和管理；客户与供应单位签订服务合同，劳动者与供应单位签订合同。
- 劳务派遣：劳动者与劳务派遣企业签订劳动合同，然后被派往用工单位工作，但仍保持与派遣企业的劳动关系。根据2019年劳动法第52条，这是一个有条件的经营行业：只有持有劳务派遣经营许可证的企业才能开展，且仅适用于某些特定工作。
详细的比较请参见文章《劳务供应与劳务派遣有何不同》和《什么是劳务派遣及法律规定》。
为什么胡志明市的企业通常选择外包人力
- 季节性明显：零售、电商、食品、服装、物流等都有旺季；全年保持固定编制将会很昂贵。
- 招聘竞争：普通劳动力和技术工人容易跳槽；在短时间内完成足够招聘数量很困难。
- 减少行政工作量：劳动合同、考勤、工资计算、保险等由供应单位处理。
- 规模试验：新企业或短期项目可以灵活扩大或缩小人力。
从提交需求到支付工资的10步流程
第一步. 提交需求。企业提供所需职位、人数、开始和结束时间、地点、工作班次、健康要求、技能水平。要求越明确，报价和进度越接近实际。
步骤2. 调查。 Nhân Kiệt 交换信息并调查工作条件：工作类型、环境、劳动安全、每班产量标准、防护服、餐食、接送（如有）。此步骤有助于选择合适人员并避免在工作中产生问题。
步骤3. 报价。 报价明确计算方式（按人、按班或按月）、各项工资、津贴、保险及服务费，以便企业透明比较。
步骤4. 谈判。 双方根据数量、期限、特定技能要求、劳动力替代方式及付款条件进行调整。
第5步。签署合同。合同规定工作范围、期限、劳动安全责任、人员替换流程、核对与支付。对于劳务派遣，合同必须以书面形式订立，根据2019年劳动法第55条。更多必备条款请参见劳务供应合同：必备条款。
步骤6. 执行供应/出租（执行合同）。 Nhân Kiệt 负责招聘、审核资料、与员工签订劳动合同，并按承诺的数量和时间交付。
步骤7. 协调培训、管理、排班和分工。双方共同组织初始培训（规章制度、安全、工作流程），确定直接管理人员、排班方式以及各组的工作分配。
步骤8. 关注和解决各种问题。Nhân Kiệt 的负责人紧跟现场：解答员工疑问，处理迟到、缺勤、人员替换、事故或冲突，同时向客户更新情况。
步骤9. 结算工时、核对并确认。 每月底双方结算工时表（天数、工作时间、加班），与客户数据核对，并通过书面或电子邮件确认。
第10步：支付、发放工资和缴纳保险。 确认后，Nhân Kiệt 开具发票，客户按合同付款；Nhân Kiệt 向员工发放工资并按规定缴纳强制保险。
费用包括哪些项目
供应成本不仅仅是工资。通常包括：合同约定的工资和津贴、用人单位缴纳的强制性保险部分、管理费/服务费以及协议约定的额外费用（加班费、夜班津贴、劳动防护）。请要求报价时将各项费用分开列出，以便比较不同单位之间的差异。
在胡志明市雇佣劳动者时的法律注意事项
- 对于劳务派遣，单个劳动者的租用期限最长为12个月，并且用工单位仅可在法律允许的情况下使用（在某一时期需求骤增、替代产假或因工伤休假的人员、需要高技能专业劳动者），依据2019年劳动法第53条。
- 劳务派遣可进行的工作目录由政府规定；见第145/2020/NĐ-CP号法令及其修正、补充文件。
- 始终要求供应单位证明其合法身份（劳务外包需许可）并承诺为劳动者足额缴纳保险。
在胡志明市选择供应单位的方法
一些应检查的标准：法律资格、合同和报价的透明度、缺席时的人员替换流程、现场工作人员、工作确认和对账方式。完整的标准可见于 选择可靠劳务供应单位的方法：10 项标准。企业想进一步了解胡志明市的需求可阅读 在胡志明市雇佣劳动力需要做什么。
在发送请求前的准备清单
准备越充分，报价越准确，交付越快捷。在联系前请回答以下问题：
- 职位和工作描述：做什么，哪些操作，有没有技能或证书要求？
- 数量和时间表：需要多少人，一次性交付还是分批？
- 时间：开始日期，预计结束日期，是否有可能延长？
- 工作班次：几班制，有夜班吗，预计加班时间。
- 地点和交通：工作地址，有班车吗，有餐食吗？
- 劳动安全：工作环境，防护装备，由谁培训。
- 直接管理者：谁分配工作，谁是日常联系的负责人。
- 考勤方式：使用考勤机还是纸质考勤表，每月结算日期。
在胡志明市雇用劳工时常见的错误
只比较价格而不比较价格包含的内容。 两个报价虽然都是“每人每月”，但在保险、补贴、加班和管理费上可能完全不同。请统一列在同一张明细表中。
不提高峰期。许多企业只说平均数量，而忘记了高峰季；到紧急需要时，资源已经稀缺。
忘记替代方案协议。 员工突发请假是常有的事；合同需要有响应时间和备用人员数量。
分配岗位以外的工作。 派到哪个岗位的人就做哪个岗位的工作；如果调到安全要求更高的工作，需要重新协商并进行额外培训。
忽略每周对账。 将对账积压到月底通常会导致争议；每周确认只需几分钟。
发送请求内容模板（可复制）
致 Nhân Kiệt，我们需要提供 [数量] 个 [职位]，工作地点在 [地址，区/街道]，时间从 [日期] 到 [日期]，每天 [数量] 班，有/无夜班。工作内容：[简短描述]。要求：[健康/技能]。负责人：[姓名，电话号码]。请调查并单独报价。
将此内容发送至 联系我们 页面或咨询热线 0901 557 456。
典型实施时间表（仅供参考）
| 阶段 | 主要工作 |
|---|---|
| 第1天 | 发送请求，快速沟通 |
| 第2-3天 | 实地考察，报价 |
| 第3-5天 | 谈判，签署合同 |
| 第5天起 | 筛选，交接，培训 |
| 月底 | 确认工作量，对账，确认，付款，发放工资，缴纳保险 |
此表仅供参考；实际时间取决于企业的数量、技能水平和具体需求。
常见问题
在胡志明市提供劳务需要多长时间交付人员？ 时间取决于人数、技能及地点。对于紧急需求，Nhân Kiệt 承诺在服务页面提供的信息所示的48小时内提供支持；需求越具体，交付越快。
劳动者与谁签订合同？ 劳动者与供应单位或租赁单位（Nhân Kiệt）签订劳动合同，通过该单位领取工资并缴纳保险；客户根据服务合同管理工作。
劳动者突发请假由谁负责？ 合同应明确规定人员替换方式和响应时间。Nhân Kiệt 根据合同约定协调安排替代人员。
能否在胡志明市临时短期雇用劳工？ 可以。企业可以按季节、项目或按月雇用；单纯租赁劳工需遵守规定的期限和工作类别。
提交在胡志明市的劳务供应、劳工租赁请求
企业如需补充人力，可以通过页面 劳务供应与租赁 提交需求，或在 联系我们 留下信息。热线：0901 557 456，邮箱：hoanvu@nhankiet.vn。