Trả lời nhanh: Có thể có người làm việc tại Việt Nam mà chưa cần lập công ty thông qua cung ứng lao động, cho thuê lại lao động (đơn vị có giấy phép, tối đa 12 tháng/người) hoặc EOR. Tuy nhiên hoạt động kinh doanh như ký hợp đồng bán hàng, xuất hóa đơn, nhập khẩu vẫn thường cần tư cách pháp lý phù hợp, nên cần tư vấn trước khi chọn mô hình.
Thành lập pháp nhân tại Việt Nam cần thời gian, vốn, địa điểm và nhiều thủ tục. Với doanh nghiệp nước ngoài đang thăm dò thị trường, doanh nghiệp mới khởi sự hoặc dự án ngắn hạn, câu hỏi thực tế là: có thể có người làm việc tại Việt Nam mà chưa cần lập công ty không? Câu trả lời là có trong nhiều tình huống, thông qua đơn vị cung ứng lao động, doanh nghiệp cho thuê lại lao động hoặc mô hình thuê ngoài toàn bộ nhân sự (EOR). Nhưng mỗi mô hình có điều kiện và giới hạn riêng.
Ba mô hình thuê nhân lực không cần lập công ty
| Mô hình | Người lao động ký hợp đồng với ai | Phù hợp khi |
|---|---|---|
| Cung ứng lao động | Đơn vị cung ứng (Nhân Kiệt) | Cần bổ sung nhân lực theo yêu cầu vị trí, thời vụ, dự án |
| Cho thuê lại lao động | Doanh nghiệp cho thuê lại (có giấy phép) | Công việc thuộc danh mục, thay thế, tăng đột biến; tối đa 12 tháng/người |
| EOR (thuê ngoài nhân sự) | Đơn vị EOR, làm việc cho khách hàng nước ngoài | Doanh nghiệp nước ngoài muốn có nhân sự làm việc tại Việt Nam, chưa lập pháp nhân |
Mô hình EOR được trình bày tại EOR Việt Nam; phần so sánh giải pháp có tại Cần thuê lao động tại Việt Nam, không cần lập công ty.
Khi nào mô hình này hợp lý
- Thăm dò thị trường: thử doanh số, thử vận hành trước khi đầu tư lớn.
- Dự án ngắn hạn: có thời hạn rõ ràng, không cần biên chế lâu dài.
- Giai đoạn chuẩn bị pháp nhân: cần người làm việc ngay trong lúc hồ sơ thành lập đang thực hiện.
- Nhu cầu thời vụ: sản xuất, bán hàng, logistics có mùa cao điểm.
Giới hạn pháp lý cần biết
Không cần lập công ty để có người làm việc không có nghĩa là mọi hoạt động đều được thực hiện mà không có pháp nhân. Hãy lưu ý:
- Hoạt động kinh doanh (ký hợp đồng bán hàng, xuất hóa đơn, nhập khẩu hàng hóa, đứng tên giấy phép...) thường cần có tư cách pháp lý phù hợp theo pháp luật về đầu tư và doanh nghiệp. Thuê ngoài nhân sự không thay thế điều này.
- Cho thuê lại lao động là ngành nghề có điều kiện: doanh nghiệp cho thuê phải có giấy phép (Điều 52), thời hạn tối đa 12 tháng đối với một người lao động (Điều 53) và công việc phải thuộc danh mục, theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Nhân sự nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân thủ quy định riêng về giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp phép; xem Giấy phép lao động người nước ngoài: điều kiện, hồ sơ.
- Nghĩa vụ thuế và bảo hiểm vẫn phát sinh; đơn vị cung ứng chịu trách nhiệm phần liên quan đến người lao động mà họ ký hợp đồng.
Doanh nghiệp nên được tư vấn pháp lý riêng về mô hình phù hợp với ngành nghề và kế hoạch kinh doanh của mình.
Quy trình bắt đầu
- Gửi yêu cầu: vị trí, số lượng, thời gian, địa điểm, mục đích sử dụng.
- Khảo sát và tư vấn mô hình: Nhân Kiệt đề xuất cung ứng, cho thuê lại hay mô hình khác.
- Báo giá và thương thảo.
- Ký hợp đồng bằng văn bản.
- Thực hiện cung ứng: tuyển chọn, ký hợp đồng lao động, bàn giao.
- Đào tạo, quản lý, phân công: hai bên phối hợp.
- Chăm sóc, xử lý phát sinh.
- Chốt công, đối soát, xác nhận cuối tháng.
- Thanh toán, chi lương, đóng bảo hiểm.
Mô tả đầy đủ 10 bước xem tại Cung ứng, cho thuê lao động tại TP.HCM.
Khi nào nên lập công ty thay vì thuê ngoài
Khi hoạt động ổn định, cần quản lý trực tiếp, số nhân sự lớn hoặc có kế hoạch kinh doanh lâu dài, việc lập pháp nhân thường kinh tế hơn. Doanh nghiệp cũng có thể chuyển từ thuê ngoài sang lập công ty có kế hoạch; xem Chuyển từ EOR sang công ty riêng: chuyển giao nhân sự.
So sánh nhanh ba mô hình theo tiêu chí quyết định
| Tiêu chí | Cung ứng lao động | Cho thuê lại lao động | EOR |
|---|---|---|---|
| Đối tượng điển hình | Doanh nghiệp có pháp nhân cần thêm người | Doanh nghiệp cần thay thế, tăng đột biến | Doanh nghiệp nước ngoài chưa lập pháp nhân |
| Thời hạn | Theo hợp đồng dịch vụ | Tối đa 12 tháng/người | Theo hợp đồng EOR, linh hoạt |
| Điều kiện pháp lý | Hợp đồng dịch vụ | Giấy phép, danh mục công việc | Đơn vị EOR hợp pháp, giới hạn hoạt động |
| Phù hợp công việc | Phổ thông, kỹ thuật, thời vụ | Công việc thuộc danh mục | Nhân sự văn phòng, kinh doanh, chuyên môn |
Câu hỏi tự kiểm tra trước khi chọn
- Doanh nghiệp tôi có pháp nhân tại Việt Nam chưa?
- Người lao động sẽ thực hiện hoạt động kinh doanh gì: sản xuất, bán hàng, dịch vụ, hỗ trợ?
- Thời gian dự kiến: dưới 12 tháng hay dài hơn?
- Tôi cần người làm tại hiện trường hay làm việc từ xa cho công ty nước ngoài?
- Ai sẽ chịu trách nhiệm hợp đồng, bảo hiểm và an toàn lao động?
Câu trả lời giúp chọn mô hình; nếu còn băn khoăn hãy tham khảo tư vấn pháp lý.
Lộ trình từ thuê ngoài đến lập công ty
- Giai đoạn thăm dò (0-6 tháng): dùng cung ứng hoặc EOR, kiểm chứng nhu cầu thị trường.
- Giai đoạn chuẩn bị: thực hiện thủ tục thành lập pháp nhân song song.
- Giai đoạn chuyển đổi: chuyển nhân sự sang công ty mới theo thủ tục đã thỏa thuận.
- Giai đoạn ổn định: tuyển và quản lý trực tiếp; giữ cung ứng cho nhu cầu biến động.
So sánh: tự lập công ty hay thuê ngoài nhân lực tại Việt Nam
| Tiêu chí | Tự lập công ty rồi tuyển trực tiếp | Thuê ngoài qua đơn vị cung ứng |
|---|---|---|
| Thời gian có người làm việc | Phải hoàn tất thủ tục pháp nhân, đăng ký bảo hiểm, tuyển dụng | Có thể bắt đầu sau khi ký hợp đồng dịch vụ |
| Chi phí ban đầu | Vốn, địa điểm, bộ máy nhân sự hành chính | Chủ yếu chi phí theo số người và thời gian sử dụng |
| Tính linh hoạt | Giảm người phải theo quy trình chấm dứt hợp đồng | Điều chỉnh số lượng theo hợp đồng dịch vụ |
| Quản lý hồ sơ, lương, bảo hiểm | Doanh nghiệp tự làm | Đơn vị cung ứng làm |
| Phù hợp khi | Hoạt động ổn định, dài hạn | Thăm dò, mùa vụ, dự án, thay thế |
Với nhà đầu tư nước ngoài, việc chọn địa bàn đặt nhân sự (TP.HCM, Hà Nội, các khu công nghiệp) quyết định nguồn lao động, chi phí và thời gian triển khai; nên khảo sát vài địa bàn trước khi chốt.
Lộ trình 90 ngày khi bắt đầu bằng thuê ngoài
| Giai đoạn | Việc chính |
|---|---|
| Ngày 1-7 | Gửi yêu cầu, khảo sát, chọn mô hình, báo giá |
| Ngày 8-14 | Thương thảo, ký hợp đồng, bàn giao nhóm đầu tiên |
| Ngày 15-30 | Đào tạo, ổn định vận hành, chốt công lần đầu |
| Ngày 31-60 | Điều chỉnh số lượng theo thực tế, xây quy trình đối soát |
| Ngày 61-90 | Đánh giá kết quả, quyết định tiếp tục thuê, chuyển sang tuyển trực tiếp hoặc lập công ty |
Lộ trình chỉ mang tính minh họa; thời gian thực tế phụ thuộc vào số lượng, yêu cầu và thỏa thuận của từng doanh nghiệp.
Đọc thêm theo cách hỏi - đáp
Nếu bạn đang tìm câu trả lời trực tiếp cho câu hỏi "cần làm gì", hãy xem bài Thuê lao động ở Việt Nam không cần thành lập công ty thì cần làm gì? với bản đồ 10 chặng, giới hạn pháp lý và cách liên hệ Nhân Kiệt.
Liên hệ Nhân Kiệt
Hotline/Zalo 0901 557 456, email hoanvu@nhankiet.vn hoặc để lại thông tin tại Liên hệ; Nhân Kiệt phản hồi tư vấn trong 24 giờ theo thông tin trên website.
Câu hỏi thường gặp
Không lập công ty có được thuê người làm việc tại Việt Nam không? Được trong các mô hình hợp pháp như cung ứng lao động, cho thuê lại lao động hoặc EOR, nhưng mỗi mô hình có điều kiện và giới hạn; hoạt động kinh doanh có thể vẫn cần pháp nhân.
Cho thuê lại lao động có giới hạn thời gian không? Có. Thời hạn cho thuê lại đối với một người lao động tối đa 12 tháng theo Bộ luật Lao động 2019.
Người lao động ký hợp đồng với ai? Với cung ứng, cho thuê lại hoặc EOR, người lao động ký hợp đồng với đơn vị cung ứng/cho thuê/EOR và được đơn vị này chi lương, đóng bảo hiểm.
Nên hỏi ai về mô hình phù hợp? Hãy trao đổi với đơn vị cung ứng và, nếu cần, tư vấn pháp lý độc lập; Nhân Kiệt tư vấn miễn phí về mô hình lao động tại Việt Nam.
Liên hệ
Gửi yêu cầu tại Cung ứng và cho thuê lại lao động hoặc Liên hệ. Hotline 0901 557 456.